Comment créer une page de réservation
Une page de réservation transforme vos disponibilités en temps réel dans votre calendrier en un lien clair et partageable, pour que chacun puisse réserver un moment avec vous sans allers-retours. Elle se synchronise avec vos calendriers connectés pour éviter les doubles réservations, génère automatiquement des liens de visioconférence et vous donne un contrôle total sur le moment et la fréquence des réservations.
Avant de commencer
Assurez-vous que votre calendrier (Google, Outlook ou Apple) est connecté à Doodle. Cela permet à votre page de réservation de refléter vos disponibilités réelles et évite automatiquement les doubles réservations.
Vous pouvez créer une nouvelle page de réservation de deux façons :
Cliquez sur la flèche vers le bas de Créer dans le panneau latéral gauche, puis sélectionnez Page de réservation
Cliquez sur Mes Doodles dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Ajouter une nouvelle page
Guide étape par étape pour créer votre page de réservation
Dans la section des détails de la page de réservation, saisissez un nom pour votre page de réservation dans le champ du titre (par exemple « Synchro avec l'équipe »).
Votre lien partageable est généré automatiquement à partir de votre nom et du titre. Vous pouvez le copier à l'aide de l'icône de copie à côté du champ URL.
Ajoutez une description dans le champ d'ajout de description pour donner aux invités plus de contexte sur le type de réunion.
Sous les paramètres de réservation, cliquez sur le champ de durée pour choisir la durée de chaque réunion. Les options sont 15 min, 30 min, 45 min, 1 heure, 1,5 heure, 2 heures ou une durée personnalisée. Vous pouvez sélectionner plusieurs durées pour laisser le choix aux invités.
Définissez votre calendrier de disponibilités. Choisissez « répéter chaque semaine » pour utiliser les mêmes horaires chaque semaine, ou sélectionnez « ne se répète pas » pour une plage ponctuelle. Cochez ensuite les jours où vous êtes disponible et définissez les heures de début et de fin pour chacun. Vous pouvez ajouter plusieurs plages horaires par jour à l'aide du bouton +, et copier l'emploi du temps d'un jour vers d'autres jours à l'aide de l'icône de copie.
Définissez votre fuseau horaire à l'aide du menu déroulant. Doodle calculera automatiquement le fuseau horaire de vos participants.
Choisissez votre outil de visioconférence dans le menu déroulant. Vous pouvez également ajouter une salle physique ou un lieu dans le champ d'ajout de salles ou de lieu.
Confirmez les calendriers que Doodle doit vérifier pour détecter les conflits. Votre calendrier connecté est affiché ici : tout événement existant bloquera automatiquement les créneaux correspondants sur votre page de réservation. Tous les calendriers sélectionnés seront également invités aux réunions réservées.
Définissez un délai de préavis minimum : le temps minimum requis à l'avance avant qu'une personne puisse réserver. Par exemple, si vous choisissez 24 h, personne ne pourra réserver un créneau dans moins de 24 heures.
Définissez une période tampon pour bloquer automatiquement du temps dans votre calendrier avant et après chaque réservation et vos événements de calendrier existants. Cela évite les réunions qui s'enchaînent.
Remarque : si vous avez défini une période tampon dans vos préférences horaires globales, celle-ci sera utilisée par défaut, mais la définition d'une nouvelle période tampon ici la remplacera.
Définissez une plage de dates pour contrôler jusqu'à quand les gens peuvent réserver. Choisissez une fenêtre glissante pour une période mobile, ou une date de fin pour fixer une date limite précise.
Paramètres avancés
Paramètres avancés
Cliquez sur Options avancées pour afficher des paramètres supplémentaires. Ces fonctionnalités ne sont disponibles que pour les comptes disposant d'un abonnement payant.
Hôte / Équipe : attribuez un hôte précis ou ajoutez des membres de l'équipe. Utilisez l'onglet Hôte pour désigner une seule personne, ou l'onglet Équipe pour ajouter plusieurs membres — Doodle répartira les réservations au sein de l'équipe selon une attribution à tour de rôle. Pour en savoir plus, consultez Fonctionnalités avancées d'hôte et de page de réservation d'équipe.
Remarque : un abonnement Teams est requis pour ces fonctionnalités.
Réserver au nom de quelqu'un : activez cette option si vous configurez la page de réservation pour quelqu'un d'autre. L'organisateur ne sera pas visible par les invités.
Questions personnalisées : vos réservations exigeront toujours que le participant indique son nom et son adresse e-mail. Cliquez sur + ajouter des questions aux participants pour ajouter d'autres questions. Vous pouvez choisir parmi les types de questions Champ de texte, Menu déroulant ou Cases à cocher. Les réponses à ces questions seront visibles dans vos invitations de calendrier et dans les e-mails de confirmation que vous recevez.
Capacité quotidienne de réunions par membre : fixez une limite au nombre de réservations pouvant être acceptées par jour.
Rappel : activez cette option pour envoyer automatiquement un rappel aux participants avant la réunion.
Astuces
Vous pouvez proposer plusieurs durées de réunion en sélectionnant plusieurs options dans le champ de durée — les invités pourront choisir la durée qui leur convient.
Les périodes tampons sont un excellent moyen de protéger votre temps de concentration entre les réunions. Même une période tampon de 10 minutes peut faire une réelle différence les jours chargés.
Si vous disposez d'un forfait Team, Enterprise ou Education, l'attribution à tour de rôle dans l'onglet Équipe permet de répartir les réservations équitablement au sein de votre équipe sans aucune coordination manuelle.
Si vous créez plusieurs pages de réservation (il s'agit d'une fonctionnalité payante), vous pouvez partager toutes vos pages de réservation en un clic en sélectionnant l'option « Partager toutes les pages » sur le tableau de bord des pages de réservation.
Questions fréquentes
Où trouver ma page de réservation après l'avoir créée ? Vos pages de réservation sont répertoriées dans la section des pages de réservation de la barre latérale Doodle, sous My Time, ou en cliquant sur l'onglet des pages de réservation.
Puis-je modifier ma page de réservation après l'avoir créée ?
Oui ! Vous pouvez modifier votre page de réservation à tout moment en l'ouvrant depuis le tableau de bord de vos pages de réservation, en cliquant sur le menu à trois points de la page que vous souhaitez modifier, puis sur modifier. Consultez cet article pour en savoir plus : Comment gérer ma page de réservation?
Les invités ont-ils besoin d'un compte Doodle pour réserver un moment ?
Non, les participants à vos événements n'ont pas besoin d'un compte Doodle pour réserver.