Donnez un nom à votre sondage et ajoutez une description pour que les participants sachent de quoi traite la réunion.

Ajoutez un lieu si la réunion se tient dans un lieu physique.

Sélectionnez les créneaux que vous souhaitez proposer. Vous pouvez proposer jusqu'à 1000 options réparties sur différents jours ou différentes semaines.

Vous pouvez sélectionner les horaires manuellement dans la barre de création du sondage de groupe ou en cliquant directement sur le calendrier. Si vous avez besoin de plusieurs durées, ajoutez-les dans la barre de création.

Fuseau horaire - choisissez le fuseau horaire dans lequel vos créneaux doivent être affichés. Doodle convertit automatiquement les créneaux en fonction du fuseau horaire de vos participants.

Visioconférence - vous pouvez joindre un lien de visioconférence à la réunion. Remarque : Google Meet n'est disponible que si vous utilisez Google Agenda.

Salle ou lieu - ajoutez une salle ou un lieu physique si nécessaire.

Calendrier - sélectionnez le calendrier connecté auquel l'événement confirmé doit être ajouté.

Date limite de vote - activez cette option pour définir une date et une heure avant lesquelles les participants doivent répondre. Après la date limite, les participants ne pourront plus ajouter de votes.

Nombre maximal de participants par horaire - activez cette option et définissez un nombre pour limiter le nombre de personnes pouvant sélectionner chaque créneau. Une fois qu'un créneau est complet, les nouveaux participants ne pourront plus le choisir.

Envoyer des rappels automatiques - activez cette option pour que Doodle envoie automatiquement un e-mail aux participants invités qui n'ont pas encore répondu. Pour plus de détails sur le fonctionnement des rappels automatiques, consultez cet article.

Masquer les votes des participants - activez cette option pour masquer les votes des participants aux autres participants. Seul l'organisateur pourra voir qui a voté et pour quels créneaux.

Invitez des participants en saisissant leurs adresses e-mail, ou copiez le lien de partage pour l'envoyer vous-même.

Une fois l'invitation reçue, les participants verront une page répertoriant tous les horaires que vous avez proposés et pourront indiquer ceux qui leur conviennent.

Lorsque les réponses sont arrivées, revenez à votre sondage de groupe et cliquez sur « Consulter les détails » pour voir les résultats.

Cliquez sur « Réserver maintenant » à côté de l'horaire qui convient le mieux pour le confirmer. Pour plus de détails, consultez : Comment sélectionner l'option finale de ma réunion de groupe ?

Jusqu'à 1 000 personnes peuvent répondre à un sondage de groupe

En tant qu'organisateur, vous aurez automatiquement voté pour tous les horaires de réunion proposés dans le sondage de groupe. Vous pouvez toutefois modifier votre participation à tout moment en choisissant l'option de vote dans votre tableau de bord des sondages de groupe.

Les sondages peuvent passer de l'état ouvert à l'état clôturé, afin que vous puissiez cesser d'accepter des réponses lorsque vous êtes prêt à prendre une décision.