El botón "+ Crear", en la parte superior izquierda de tu calendario de Doodle, es tu punto de partida para todo lo que necesitas para organizar tu tiempo y colaborar con otras personas. Haz clic en él para ver un menú con seis opciones, cada una diseñada para un caso de uso diferente.
Reunión
Usa "Reunión" para añadir un evento de calendario: una cita única o periódica con una hora y una fecha fijas.
El formulario "Reunión" te permite:
Establecer una hora de inicio y de finalización, o marcar "Todo el día" para un evento de día completo
Elegir una fecha y establecer una periodicidad (p. ej., semanal o mensual)
Establecer tu zona horaria
Añadir invitados por nombre o correo electrónico
Añadir un enlace de videoconferencia: elige entre Google Meet, Microsoft Teams, Webex o Zoom
Añadir una ubicación
Escribir una descripción con la barra de herramientas de texto enriquecido (negrita, cursiva, listas y más)
Establecer el evento como privado o público, y marcar tu disponibilidad como "Ocupado" u otro estado
Cuando termines, haz clic en "crear" para añadir la reunión a tu calendario.
Tiempo de concentración
Usa "Tiempo de concentración" para bloquear un periodo en tu calendario en el que no quieres que te interrumpan. Es ideal para el trabajo profundo, el tiempo de preparación o cualquier periodo en el que necesites mantenerte concentrado.
El formulario "Tiempo de concentración" te permite:
Establecer una hora de inicio y de finalización
Establecer una fecha y una periodicidad
Elegir un nivel de intensidad (ligero o estricto)
Si eliges "estricto", se activará automáticamente la opción de rechazar automáticamente cualquier invitación, pero puedes desactivarla.
Activar o desactivar "Rechazar reuniones automáticamente": cuando está activado, Doodle rechazará automáticamente las invitaciones a reuniones durante tu bloque de concentración, y puedes personalizar el mensaje de rechazo
Añadir notas en el campo de descripción
Marcar el bloque como privado y establecer tu estado de disponibilidad (libre u ocupado)
Haz clic en "crear" para añadir el bloque de concentración a tu calendario.
Fuera de la oficina
Usa "Fuera de la oficina" para que los demás sepan que no estás disponible: por vacaciones, viajes o tiempo libre.
El formulario "Fuera de la oficina" te permite:
Establecer una fecha de inicio y de finalización
Establecer una periodicidad si es necesario
Activar o desactivar "Rechazar reuniones automáticamente": cuando está activado, Doodle rechaza en tu nombre las solicitudes de reunión entrantes con un mensaje como "Rechazado porque estoy fuera de la oficina"
Elegir un calendario y establecer tu estado como "Fuera de la oficina"
Haz clic en "crear" para bloquear el tiempo en tu calendario.
Sala virtual
La opción de sala virtual te permite iniciar rápidamente una conversación con una o varias personas. Selecciona a una sola persona para abrir un mensaje directo, o elige a varias personas para crear una sala compartida; en ambos casos dispondrás de las mismas opciones de comunicación.
Dentro de una sala virtual y de un mensaje directo, tienes la opción de iniciar un videochat, enviar mensajes de texto, compartir y recibir enlaces, y acceder a grabaciones de vídeo.
Ten en cuenta: esta función es un complemento y solo está disponible en las cuentas de educación y Enterprise. Si te interesa esta función para tu equipo, nuestro equipo de ventas estará encantado de hablar contigo sobre el mejor paquete para tu organización.
Página de reservas, encuesta de grupo y Time
Las últimas cuatro opciones del menú "Crear" son las herramientas de programación de Doodle para coordinarte con otras personas y para organizar tus tareas:
Página de reservas — Comparte un enlace que permite a otras personas reservar tiempo directamente en tu calendario, según tu disponibilidad. Más información: Cómo crear una página de reservas.
Encuesta de grupo — Encuentra una hora que funcione para un grupo enviando una encuesta en la que los participantes votan sus franjas preferidas. Más información: Cómo crear una encuesta de grupo.
Time — Función de Team y Enterprise que te permite encontrar rápidamente tiempo disponible con los miembros de tu equipo consultando la disponibilidad de sus calendarios. Más información: Cómo usar la función Find Time para programar reuniones
Tareas — Crea un elemento pendiente que quieras seguir y, opcionalmente, programar en tu calendario. Más información: Cómo crear y gestionar tareas.