Coordinar una reunión con una o varias personas suele implicar una avalancha de mensajes de ida y vuelta. Nuestra función Find Time acaba con eso encontrando automáticamente la mejor franja disponible para todos, para que puedas pasar de "quedemos" a una reserva confirmada en segundos.
Nota: Esta función solo está disponible para las cuentas Team, Enterprise y Education.
Antes de empezar
Solo se puede mostrar la disponibilidad de las personas que forman parte de tu suscripción Doodle Team.
Todos los miembros del equipo deben tener sus calendarios conectados a Doodle para que se pueda comprobar la disponibilidad automáticamente.
Guía paso a paso
Haz clic en + Crear en la barra lateral izquierda de tu panel de control de Doodle.
Selecciona Tiempo en el menú para abrir el panel de programación.
Elige una duración de reunión entre las predefinidas o elige una duración personalizada
Haz clic en el campo de invitados y añade a los miembros del equipo que quieres invitar.
Opcionalmente, escribe una descripción en el campo Añadir descripción para dar a los participantes contexto sobre la reunión.
Haz clic en "Find Time" y revisa la lista de horas recomendadas. Doodle muestra automáticamente las franjas en las que todos están disponibles.
Selecciona la franja horaria que prefieras en la lista. El calendario de la derecha resalta la franja elegida para que puedas confirmar visualmente que te viene bien.
Haz clic en "Reservar reunión" para confirmar la reserva.
Nota: Esta función excluirá automáticamente tus conflictos (horas ocupadas, tiempo protegido y márgenes).
Opciones adicionales para los participantes
También tienes configuraciones adicionales para cada miembro del equipo que incluyes en la búsqueda de horario.
Marcar como opcional: si este miembro del equipo puede elegir si asistirá o no.
Ocultar calendario: si quieres incluir a este miembro del equipo en la reunión, pero sin tener en cuenta su disponibilidad.
Eliminar: elimina por completo a este miembro del equipo de la búsqueda de horario.
¿Qué pasa si ninguna hora le viene bien a todos?
Si no hay ninguna franja en la que todos los participantes estén libres, Doodle amplía el periodo de búsqueda semana a semana y sugiere las mejores alternativas siguientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa después de hacer clic en "Reservar reunión"? La reunión se confirma y se añade al calendario. Los participantes reciben una notificación sobre la reserva.
¿Puedo programar con personas ajenas a mi organización? En la función Find Time solo se mostrarán los miembros del equipo que formen parte activa de la suscripción Team de tu organización.
¿Qué pasa si necesito reprogramar la reunión después de reservarla? Puedes reprogramar fácilmente la reunión con la acción rápida de la vista de día de Doodle. Para obtener más información sobre cómo usar las acciones rápidas, consulta Cómo usar las funciones de acción instantánea para hacer cambios fácilmente en tu reunión reservada.
