¡Te damos la bienvenida a Doodle Time Operating System!
Este artículo de varios capítulos tiene como objetivo proporcionarte todos los conocimientos esenciales que necesitarás para empezar con confianza a usar tu cuenta de Doodle Time OS. Al final de este artículo, podrás:
Aplicar la configuración de cuenta que prefieras
Entender y usar cada función de programación
Navegar con comodidad por los aspectos esenciales de tu cuenta de Doodle
Y no te preocupes: ¡cada capítulo solo tarda un minuto en leerse!
Capítulo 1: Introducción a la configuración de tu cuenta
Capítulo 1: Introducción a la configuración de tu cuenta
Antes de empezar a programar, te recomendamos que establezcas tu configuración de la cuenta preferida. Para acceder a la configuración de tu cuenta, haz clic en tu perfil en el menú de la esquina inferior izquierda y selecciona "Perfil".
Desde la configuración de tu perfil, puedes hacer cambios en tu:
Nombre
Foto de perfil
Idioma
La configuración de tu foto de perfil y tu nombre
Tu identificador de perfil predeterminado es tu inicial. La configuración de tu nombre influirá en las iniciales predeterminadas de tu perfil. Puedes sustituir tu inicial por una foto de perfil.
La configuración de idioma
Doodle admite de forma nativa los siguientes idiomas: inglés, alemán, francés, italiano y español. Esta configuración también afectará a los formatos de fecha, hora y números. Si seleccionas inglés (Estados Unidos), se mostrarán los formatos AM / PM y todos los demás mostrarán el reloj de 12 horas.
La configuración de tu zona horaria predeterminada
Tu zona horaria predeterminada se ajusta automáticamente a la configuración de tu ordenador y de tu navegador. Te recomendamos confirmar tu zona horaria predeterminada antes de programar con Doodle.
Cuando creas un evento de Doodle, se ajustará a tu zona horaria predeterminada. Cuando envías una invitación de Doodle a alguien que está en una zona horaria diferente a la tuya, Doodle convertirá automáticamente la invitación a su zona horaria según la diferencia entre la configuración de su navegador y tu zona horaria predeterminada.
Puedes configurar esto y las preferencias horarias globales de tu cuenta en la pestaña preferencias horarias.
Para obtener más información sobre las preferencias horarias, consulta Configurar tus preferencias horarias globales.
Capítulo 2: Conectar tu calendario a tu cuenta de Doodle
Capítulo 2: Conectar tu calendario a tu cuenta de Doodle
Conectar tu calendario a tu cuenta de Doodle es obligatorio y convierte tu panel de control de Doodle en un centro de mando.
Con tu calendario conectado a Doodle, puedes:
Ver al instante tu disponibilidad en tiempo real
Identificar conflictos de programación de un vistazo
Gestionar todos tus enlaces de reuniones en un flujo centralizado
Enviar automáticamente invitaciones de calendario a los participantes
Sincronizar automáticamente los eventos con tu calendario
Aprovechar las integraciones de videoconferencia
Puedes conectar hasta 10 calendarios de cada tipo a tu cuenta en cualquier momento para ver tu disponibilidad desde varias fuentes. Para ello, haz clic en la opción "Calendarios conectados" del menú de configuración de la cuenta y, a continuación, selecciona la opción "Conectar" debajo del proveedor de calendario que elijas. A continuación, se te guiará por los pasos necesarios para la conexión, que terminan con un mensaje de "Conexión correcta".
Tu privacidad importa
Doodle se enorgullece de ir más allá para proteger tus datos. Nadie más tendrá acceso a tu calendario. Tus citas solo son visibles para ti. Haz clic aquí para obtener más información sobre la seguridad de los datos de Doodle.
Sobre iCloud Calendar
Conectar un iCloud Calendar requiere algunos pasos adicionales. Consulta aquí nuestra guía detallada paso a paso sobre cómo conectar tu iCloud Calendar.
Capítulo 3: Introducción a tu panel de control
Capítulo 3: Introducción a tu panel de control
El panel de control de Doodle está organizado en dos secciones principales:
My Time
My Doodles
My Time
Esta es tu vista de agenda personalizada. Te muestra exactamente cómo está tu día de hoy y te ayuda a evitar reservas duplicadas.
Plan: Usa esta opción para una disposición de calendario tradicional. Es la mejor manera de ver tus bloques de tiempo libre a lo largo de toda la semana.
Vista de día: Cambia a esta opción para obtener una vista centrada de tu día en formato de lista. Puedes unirte a videollamadas directamente desde aquí o ver cuánto "tiempo de margen" tienes entre reuniones.
Para ver con más detalle lo que es posible en la sección My Time de tu cuenta y cómo puede ayudarte, visita Cómo está organizado el panel de control My Time.
My Doodles
Esta sección contiene las herramientas que usas para invitar a otras personas a reunirse.
Páginas de reservas: Son enlaces permanentes que compartes para que las personas puedan reservar tiempo contigo según las reglas que establezcas en la página de reservas.
Encuestas de grupo: Consulta esta área para hacer un seguimiento y gestionar tus encuestas de grupo activas e inactivas.
Sobre el widget de soporte
El widget de soporte de Doodle es tu principal recurso para noticias, orientación y mucho más. Desde el widget de soporte, puedes:
Leer nuestra biblioteca de artículos de ayuda
Conocer las últimas mejoras del producto
Contactar con tu persona de contacto de soporte dedicada
Para acceder a nuestro widget de soporte, simplemente haz clic en el icono del signo de interrogación.
Ten en cuenta que debes tener las cookies habilitadas para usar el widget de soporte.
Capítulo 4: Introducción a la encuesta de grupo
Capítulo 4: Introducción a la encuesta de grupo
La encuesta de grupo es la primera y más popular función de programación de Doodle, y nos complace darte la bienvenida a la solución de programación en la que confían millones de personas cada año.
Crear tu encuesta de grupo
¡Crear tu encuesta de grupo es fácil y solo lleva un par de minutos! Hay tres pasos principales:
Introduce los detalles básicos del evento, como el nombre del evento y el lugar
Propón fechas y horas para el evento
Comparte la encuesta para encontrar el mejor momento para reunir a todos
Introducir los detalles del evento
Informa a tu público sobre el evento indicando un nombre para el evento, una breve descripción del evento y el lugar. ¡Incluso puedes reunirte de forma virtual con Google Meet, Microsoft Teams o Zoom!
Proponer horas para reunirse
Primero, elige cuánto quieres que dure el evento haciendo clic en "Añadir hora" y, a continuación, haz clic en la cuadrícula del calendario para establecer las horas que propondrás a tu público. Tu calendario integrado muestra cuándo estás ocupado y cuándo estás libre. Haz clic en "Crear" cuando hayas terminado.
Compartir la encuesta
Con tu encuesta creada, ya puedes compartir el enlace. ¡Haz clic en el botón "Copiar enlace" y pega el enlace de la encuesta en un correo electrónico o compártelo por mensaje de texto, WhatsApp y mucho más!
Tu público participa en la encuesta de grupo
Las personas que invites a participar en tu encuesta harán clic en el enlace que les proporciones y votarán por las fechas y horas que mejor les vengan. Responder a una encuesta de grupo solo lleva unos segundos, así que sabrás rápidamente cuál es el mejor momento para reunir a todos.
Finalizar tu encuesta de grupo y reservar tu evento
Cuando recibas suficientes votos para saber cuál es el mejor momento para reunir a todos, simplemente elige la fecha y la hora que prefieras y haz clic en el botón "Reservar ahora" para programar automáticamente la mejor fecha (la franja horaria más próxima con el mayor número de participantes disponibles).
¡Eso es todo!
Cuando hagas clic en "Reservar ahora", los participantes de tu encuesta de grupo recibirán automáticamente un correo electrónico con toda la información del evento y una invitación de calendario que pueden usar para añadirlo todo rápidamente a su propio calendario.
Ventajas de la encuesta de grupo
La encuesta de grupo facilita la gestión de la programación al eliminar el intercambio constante de correos electrónicos.
Los participantes de tu encuesta de grupo recibirán una invitación de calendario, lo que garantiza que tengan todo lo que necesitan saber para llegar puntuales y preparados.
La encuesta de grupo elimina horas de tareas administrativas rutinarias, lo que te permite dedicarte al trabajo que genera mayor impacto.
Profundiza
Para obtener más información sobre cómo crear y compartir tu encuesta de grupo, elige uno de estos artículos seleccionados o visita nuestro centro de ayuda para encontrar los más de 160 artículos.
Capítulo 5: Introducción a la página de reservas
Capítulo 5: Introducción a la página de reservas
La página de reservas es la solución más avanzada de Doodle para programar reuniones entre dos personas. En este capítulo, veremos los pasos básicos para crear, compartir y hacer un seguimiento de tu página de reservas.
Crear tu página de reservas
¡Crear tu página de reservas es fácil y solo lleva un minuto! Hay cuatro pasos principales:
Introduce los detalles básicos de la página de reservas, como el nombre del evento y el lugar
Define cómo quieres que se analice tu calendario para comprobar tu disponibilidad
Plantea las preguntas que necesites que se respondan antes de que se reserve la reunión
Comparte la página de reservas para empezar a recibir inscripciones
Introducir los detalles del evento
Informa a tu público sobre el evento indicando un nombre para la página de reservas, una breve descripción del evento y el lugar. ¡Incluso puedes reunirte de forma virtual con Google Meet, Microsoft Teams o Zoom!
Definir cómo se analizará tu calendario para comprobar tu disponibilidad
La página de reservas funciona analizando tu calendario conectado en busca de las franjas horarias disponibles que coincidan con las reglas que establezcas. En esta sección, defines cuánto durará la reunión, con cuánta antelación se analizará tu calendario en busca de franjas horarias disponibles, qué días de la semana estás disponible y el intervalo de tiempo en el que se analizará tu calendario en cada día de la semana.
Hacer preguntas personalizadas
¿Necesitas información crucial antes del inicio de tu reunión? ¡Haz preguntas personalizadas y obtén la información que necesitas en el momento en que se reserve tu reunión para que puedas llegar preparado y listo para empezar!
Compartir la página de reservas
Con tu página de reservas creada, ya puedes compartir el enlace. Haz clic en el botón "Copiar enlace" y comparte el enlace de la página de reservas con tu público. Algunas opciones populares para colocar el enlace de la página de reservas son:
Bloque de firma del correo electrónico
Perfil de Slack o MS Teams
Sitio web de la empresa
Directorios corporativos
Tu público participa en tu página de reservas
Las personas que invites a participar en tu página de reservas harán clic en el enlace que les proporciones y elegirán la fecha y la hora que mejor les vengan. Responder a una página de reservas solo lleva unos segundos, así que acabarás rápidamente con el intercambio constante de correos electrónicos y reservarás la hora adecuada a la primera.
Hacer un seguimiento de las inscripciones de tu página de reservas
Puedes hacer un seguimiento rápido y sencillo de las inscripciones de tu página de reservas directamente desde tu panel de control de Doodle con la opción de exportación del menú de la página de reservas.
¡Eso es todo!
Cuando se reserva una cita con tu página de reservas, la reunión se añadirá automáticamente a tu calendario y la persona que reservó la reunión recibirá una invitación de calendario al evento por correo electrónico, lo que garantiza que tenga toda la información que necesita para presentarse puntual y preparada.
Ventajas de la página de reservas
La página de reservas te deja el control total de tu calendario. Solo se ofrecerán las franjas horarias que se ajusten a todas las reglas que establezcas para definir tu disponibilidad.
Una vez reservada una franja horaria, tu calendario se actualizará al instante con los detalles del evento, lo que garantiza que no tendrás reservas duplicadas.
La página de reservas elimina el intercambio constante de correos electrónicos con invitados o posibles clientes para encontrar un momento para reunirse, lo que hace más rápido o más fácil reservar eventos con cualquier persona con la que necesites reunirte.
La página de reservas es fácil de usar y de compartir.
Profundiza
Para obtener más información sobre cómo crear y compartir tu página de reservas, elige uno de estos artículos seleccionados o visita nuestro centro de ayuda para encontrar los más de 160 artículos.