Crear una tarea desde el panel de tareas
La forma más sencilla de crear una tarea es usar el icono de tareas.
Busca el icono en el lado derecho de la pantalla.
Haz clic en "añadir tarea".
Escribe el nombre de la tarea o del trabajo que quieres terminar (por ejemplo: "confirmar el lugar" o "enviar correo de recordatorio").
Si quieres, establece una fecha de vencimiento, una prioridad y un nivel de esfuerzo
Pulsa Intro o haz clic en la marca de verificación para guardar la tarea.
Tu tarea aparece ahora en el panel y puedes verla de un vistazo.
Crear una tarea desde el botón Crear
También puedes crear una tarea directamente desde el área de contenido principal de tu evento, encuesta o página. Esto es útil cuando estás planificando activamente y quieres añadir rápidamente una tarea sin cambiar al panel.
Desde el panel de control, haz clic en el botón Crear+
Selecciona Tarea para crear un elemento pendiente del que quieras hacer un seguimiento y, si quieres, programarlo en tu calendario.
El formulario de tarea te permite:
Añadir un título
Establecer una prioridad (XS, S, M, L o XL)
Añadir una fecha límite con el selector de fecha
Establecer un nivel de esfuerzo
Escribir notas con la barra de herramientas de texto enriquecido
Si quieres, programar la tarea añadiendo un bloque de tiempo: haz clic en "añadir al calendario" para establecer una hora de inicio, una fecha y una periodicidad
Marcar la tarea como privada y establecer un estado
3. Haz clic en Crear para guardar. Las tareas programadas aparecen en tu calendario junto a tus reuniones.
Marcar una tarea como completada
Cuando termines una tarea, puedes marcarla como completada.
En el panel de tareas, busca la tarea que acabas de terminar.
Haz clic en la casilla junto al nombre de la tarea.
La tarea queda marcada como hecha y se moverá a tu carpeta de archivadas.
Editar una tarea
Si necesitas cambiar una tarea después de crearla, puedes editar el texto fácilmente.
En el panel de tareas, busca la tarea que quieres editar.
Haz clic en el texto de la tarea o en el botón de edición que hay junto a ella.
Actualiza el nombre o la descripción de la tarea según sea necesario.
Pulsa Intro o haz clic fuera del campo para guardar los cambios.
Tu tarea editada se actualiza ahora en el panel.
Añadir una tarea al calendario
Puedes añadir una tarea a tu calendario para programar cuándo quieres trabajar en ella. Esto te ayuda a gestionar tu tiempo y a recordar cuándo vencen tareas específicas.
En el panel de tareas, busca la tarea que quieres añadir al calendario.
Haz clic en el icono del calendario o en el botón "añadir al calendario" junto a la tarea.
Selecciona la fecha en la que quieres trabajar en esta tarea.
Si quieres, establece una hora si es necesario.
Haz clic en Guardar o Confirmar para añadir la tarea a tu calendario.
La tarea aparece ahora en tu calendario en la fecha elegida, para que puedas ver todas tus tareas de un vistazo.
Consejos
Las tareas están siempre visibles - El icono permanece en la parte superior derecha de la pantalla mientras trabajas, para que nunca pierdas de vista lo que hay que hacer.
Añade tareas en cualquier momento - Puedes añadir nuevas tareas en cualquier momento, no solo cuando estás creando tu evento o encuesta.
Fechas límite - si estableces una fecha límite para tu acción y esa fecha ya ha pasado, se indicará en tu panel de tareas.
Filtros - las acciones se pueden filtrar fácilmente por prioridad, estado y fecha de vencimiento haciendo clic en el icono del filtro.
