Cómo crear una página de reservas
Una página de reservas convierte tu disponibilidad del calendario en tiempo real en un enlace claro y fácil de compartir para que cualquiera pueda reservar tiempo contigo sin idas y venidas. Se sincroniza con tus calendarios conectados para evitar reservas duplicadas, genera automáticamente enlaces de videoconferencia y te da control total sobre cuándo y con qué frecuencia pueden reservar las personas.
Antes de empezar
Asegúrate de que tu calendario (Google, Outlook o Apple) esté conectado a Doodle. Esto permite que tu página de reservas refleje tu disponibilidad real y evita automáticamente las reservas duplicadas.
Puedes crear una nueva página de reservas de dos formas:
Haz clic en la flecha hacia abajo de Crear en el panel lateral izquierdo y, a continuación, selecciona Página de reservas
Haz clic en My Doodles en el panel izquierdo y, a continuación, haz clic en Añadir nueva página
Guía paso a paso para crear tu página de reservas
En la sección de detalles de la página de reservas, escribe un nombre para tu página de reservas en el campo del título (p. ej., "Sincronización con el equipo").
Tu enlace para compartir se genera automáticamente a partir de tu nombre y del título. Puedes copiarlo con el icono de copiar que hay junto al campo de la URL.
Añade una descripción en el campo Añadir descripción para dar a los invitados más contexto sobre el tipo de reunión.
En la configuración de reservas, haz clic en el campo de duración para elegir cuánto debe durar cada reunión. Las opciones incluyen 15 min, 30 min, 45 min, 1 hora, 1,5 horas, 2 horas o una duración personalizada. Puedes seleccionar varias duraciones para ofrecer a los invitados la posibilidad de elegir.
Establece tu horario de disponibilidad. Elige "Se repite cada semana" para usar el mismo horario todas las semanas, o selecciona "No se repite" para un periodo único. A continuación, marca los días en los que estás disponible y establece las horas de inicio y fin de cada uno. Puedes añadir varios periodos de tiempo por día con el botón + y copiar el horario de un día a otros con el icono de copiar.
Establece tu zona horaria con el menú desplegable. Doodle calculará automáticamente la zona horaria de tus participantes.
Elige tu herramienta de videoconferencia en el menú desplegable. Opcionalmente, añade una sala física o un lugar en el campo Añadir salas o lugar.
Confirma qué calendarios debe comprobar Doodle para detectar conflictos. Aquí se muestra tu calendario conectado: cualquier evento existente bloqueará automáticamente esas franjas en tu página de reservas. Todos los calendarios seleccionados también se invitarán a las reuniones reservadas.
Establece un plazo mínimo de aviso: la antelación mínima necesaria para que alguien pueda reservar. Por ejemplo, si eliges 24 h, nadie podrá reservar una franja que empiece en menos de 24 horas.
Establece un tiempo de margen para bloquear automáticamente tiempo en tu calendario antes y después de cada reserva y de tus eventos de calendario existentes. Esto evita las reuniones consecutivas.
Nota: Si tienes un tiempo de margen establecido en tus preferencias horarias globales, este será el predeterminado, pero si estableces aquí un nuevo tiempo de margen, lo sustituirá.
Establece un intervalo de fechas para controlar con cuánta antelación pueden reservar las personas. Elige Periodo móvil para un periodo que se desplaza o Fecha de finalización para establecer una fecha límite concreta.
Configuración avanzada
Configuración avanzada
Haz clic en Opciones avanzadas para ampliar la configuración adicional. Estas funciones solo están disponibles en las cuentas que tienen suscripciones de pago.
Anfitrión / Equipo: asigna un anfitrión concreto o añade miembros del equipo. Usa la pestaña Anfitrión para designar a una sola persona o la pestaña Equipo para añadir a varios miembros: Doodle distribuirá las reservas entre el equipo mediante una asignación rotativa. Para obtener más información, consulta Funciones avanzadas de anfitrión y de páginas de reservas de equipo.
Nota: Se necesita una suscripción Teams para estas funciones.
Reservar en nombre de otra persona: activa esta opción si estás configurando la página de reservas para otra persona. El organizador no será visible para los invitados.
Preguntas personalizadas: tus reservas siempre requerirán que el participante comparta su nombre y su correo electrónico. Haz clic en + Añadir preguntas para los participantes para añadir más preguntas. Puedes elegir entre los tipos de pregunta Campo de texto, Menú desplegable o Casillas de verificación. Las respuestas a estas preguntas serán visibles en tus invitaciones de calendario y en los correos electrónicos de confirmación que recibas.
Capacidad diaria de reuniones por miembro: establece un límite de cuántas reservas se pueden aceptar al día.
Recordatorio: actívalo para enviar automáticamente un recordatorio a los participantes antes de la reunión.
Consejos
Puedes ofrecer varias duraciones de reunión seleccionando más de una opción en el campo de duración: los invitados podrán elegir la duración que mejor les venga.
Los tiempos de margen son una excelente forma de proteger el tiempo de concentración entre reuniones. Incluso un margen de 10 minutos puede marcar una diferencia real en los días con mucha actividad.
Si tienes un plan Team, Enterprise o Education, la asignación rotativa de la pestaña Equipo hace que las reservas se repartan de forma equitativa entre tu equipo sin ninguna coordinación manual.
Si creas varias páginas de reservas (es una función de pago), puedes compartir todas tus páginas de reservas con un solo clic seleccionando la opción "Compartir todas las páginas" en el panel de control de páginas de reservas.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo encontrar mi página de reservas después de crearla? Tus páginas de reservas aparecen en la sección de páginas de reservas de la barra lateral de Doodle, en My Time, o haciendo clic en la pestaña de páginas de reservas.
¿Puedo editar mi página de reservas después de crearla?
¡Sí! Puedes editar tu página de reservas en cualquier momento abriéndola desde tu panel de control de páginas de reservas, haciendo clic en el menú de tres puntos de la página que quieres editar y, a continuación, haciendo clic en Editar. Consulta este artículo para obtener más información: ¿Cómo gestiono mi página de reservas?
¿Los invitados necesitan una cuenta de Doodle para reservar tiempo?
No, los participantes de tus eventos no necesitan tener una cuenta de Doodle para reservar.