Cuando configuras Doodle Time OS, conectar tu calendario externo (Google, Microsoft/Outlook o Apple iCloud) es el paso más importante. Es lo que desbloquea el resto de las herramientas que tienes a tu disposición, como ver cuándo estás ocupado, bloquear tiempo de concentración y asegurarte de que las sugerencias de reuniones solo aparezcan cuando realmente estás libre.
Por qué es obligatorio
Doodle Time OS necesita cotejar tu disponibilidad en tiempo real para evitar reservas duplicadas. Sin un calendario conectado, Doodle no tiene forma de saber cuándo estás realmente ocupado, así que no puede impedir que los participantes reserven una franja horaria que en realidad no tienes.
En resumen: la conexión del calendario es lo que hace que tu disponibilidad sea precisa. Si te la saltas, las herramientas de programación no tienen nada con lo que comparar.
Cómo lo mantenemos seguro
Conectar tu calendario no significa renunciar al control sobre él:
Solo tú, como titular de la cuenta, tienes acceso a tu calendario privado y a los detalles de tus eventos.
Los detalles de tu calendario nunca se comparten con las personas que reservan tiempo contigo: solo ven si una franja está libre u ocupada.
Qué puedes conectar
Doodle Time OS es compatible con Google Calendar, Outlook y Apple iCloud. Necesitarás al menos uno conectado para empezar.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo conectar y gestionar tus calendarios, consulta Cómo conectar y gestionar las conexiones de tu calendario.
Preguntas frecuentes
¿Verán los eventos de mi calendario las personas con las que programo reuniones? No. Solo verán si una franja horaria está disponible u ocupada, nunca los detalles, los títulos ni los asistentes de los eventos.
¿Tengo que conectar más de un calendario? No, con uno basta para empezar. Si usas más de un calendario (por ejemplo, una cuenta personal y una de trabajo), conectarlos todos hace que Doodle compruebe tu disponibilidad completa, no solo una parte.
¿Qué pasa si mi organización no me permite conectar mi calendario? Siempre puedes crear un calendario gratuito de Google, Outlook o iCloud solo para usarlo con Doodle y conectarlo en su lugar. No tendrá los eventos de tu organización, pero te permite usar las herramientas de programación de Doodle Time OS sin necesitar la aprobación del departamento de TI para tu calendario de trabajo principal. También puedes copiar eventos de tu calendario de la organización para seguir beneficiándote de que Doodle lea tu agenda y se organice en torno a ella.