My Time es donde vive todo lo relacionado con tu día. Desde el momento en que abres Doodle, es tu base de operaciones: muestra tu agenda, tus tareas, las personas con las que trabajas y las cosas que tienes que hacer, todo en un solo lugar. Este artículo te guía por cada parte de la página para que sepas exactamente en qué hacer clic y cuándo.
La barra lateral izquierda
La barra lateral izquierda es tu navegación principal. El botón + Crear te permite crear nuevos eventos, tareas, tiempos de concentración, bloques de ausencia, tiempos con otras personas, páginas de reservas o encuestas de grupo.
Para obtener más información sobre lo que puedes crear en Doodle, visita ¿Qué puedo crear en Doodle Time OS?
Debajo se encuentran las dos secciones principales de Doodle:
My Time — tu vista personal del día y de la semana
My Doodles — donde gestionas tus encuestas de grupo y páginas de reservas
La barra superior
En la parte superior de tu vista My Time, encontrarás varios controles que determinan cómo ves tu día.
Haz clic en "hoy" para volver a la fecha actual en cualquier momento. Usa las flechas < y > para avanzar o retroceder por día (en la vista de día) o por semana (en Plan).
Calendarios, en la barra superior, muestra cuántos calendarios están conectados y te permite gestionar qué calendarios alimentan tu vista My Time. Haz clic en él para añadir, eliminar o activar y desactivar calendarios conectados. Los iconos de Personas y Tareas también están en la barra superior, a la derecha de Calendarios: haz clic en Personas para abrir tu panel de contactos, o en el icono de Tareas para ver tu número de tareas y abrir tu lista de tareas.
Vista de día
Haz clic en Vista de día para ver una vista centrada, hora por hora, de un solo día. Es tu opción de referencia para saber exactamente qué está pasando ahora mismo y qué viene a continuación.
Lo que verás en la vista de día:
Tus eventos — cada reunión o cita aparece como un bloque con su título, hora, ubicación (si está configurada) y número de participantes. Haz clic en cualquier evento para ver todos sus detalles.
Margen para respirar — los huecos cortos entre reuniones se etiquetan como margen para respirar, para que veas de un vistazo dónde tienes pausas naturales.
Tiempo libre — los bloques más largos sin programar se etiquetan como "Tiempo libre durante X minutos", para que puedas detectar huecos disponibles sin tener que contar.
Cuenta atrás para la próxima reunión — Doodle te muestra cuánto falta para tu próxima reunión (p. ej., "Próxima reunión en 90 m") para que nunca pierdas la noción del tiempo.
Períodos de solapamiento — cuando dos o más eventos se solapan, Doodle los muestra uno al lado del otro bajo una etiqueta de "Período de solapamiento", para que puedas ver el conflicto claramente.
Icono de Tareas en la barra superior — haz clic en él para ver tus próximas tareas, agrupadas por urgencia (Vencidas, Vencen hoy, Próximas). Haz clic en + Añadir tarea para crear una nueva tarea directamente desde esta vista.
Unirse a una reunión desde la vista de día: Cuando una reunión está a punto de empezar (o está en curso), aparece un botón para unirse directamente en la tarjeta del evento. Haz clic en él para entrar en la llamada sin abrir otra aplicación ni buscar un enlace.
Acciones rápidas de eventos: Haz clic en cualquier evento para ampliarlo y ver opciones como llegar tarde, despejar mi día, añadir participantes, enviar un correo electrónico y más opciones para que los cambios o actualizaciones de tu agenda sean fluidos.
Vista semanal
Haz clic en Plan para cambiar a una vista de cuadrícula semanal. Mientras que la vista de día se centra en la concentración, Plan trata de la visión general: detectar patrones, encontrar tiempo disponible y planificar con antelación.
Lo que verás en Plan:
Cuadrícula semanal — tu semana completa se muestra en columnas por día, con las franjas horarias de arriba abajo. Todos los eventos de todos tus calendarios conectados aparecen aquí en color.
Selector de semana — usa el menú desplegable de semana para cambiar entre una vista de semana estándar y otras opciones de intervalo de tiempo.
Solapamiento y densidad — en los días con mucha actividad, los eventos se apilan uno al lado del otro para que puedas ver de un vistazo lo ocupado que está un día. Columnas densas = días ocupados; columnas vacías = tiempo disponible.
Hacer clic en un evento en Plan: Haz clic en cualquier bloque de evento para ver una ventana emergente con todos sus detalles (título, hora, duración, periodicidad, tipo de concentración y organizador) sin salir de la vista Plan.
El panel de tareas El icono de Tareas de la barra superior está siempre visible, tanto si estás en la vista de día como en Plan.
Tareas - tu lista de tareas, organizada por urgencia. Cada tarea muestra su fecha de vencimiento, tamaño y nivel de prioridad. Haz clic en cualquier tarea para abrirla o haz clic en + Añadir acción para crear una nueva. Para ver una guía completa, visita Cómo crear y gestionar acciones.
Consejos
Usa la vista de día para gestionar el día que tienes por delante y cambia a Plan cuando te estés preparando para la semana siguiente.
La insignia de protección en un día significa que ya has alcanzado los límites de reuniones para ese día concreto y no se pueden reservar más reuniones.
Las tareas del panel de tareas están siempre visibles, sin importar en qué vista estés, para que no pierdas de vista lo que vence aunque estés inmerso en tu calendario. También puedes añadir tareas directamente a tu calendario cuando las creas.