Die Schaltfläche „+ Erstellen“ oben links in deinem Doodle-Kalender ist dein Ausgangspunkt für alles, was du brauchst, um deine Zeit zu organisieren und mit anderen zusammenzuarbeiten. Klicke darauf, um ein Menü mit sechs Optionen zu sehen, die jeweils für einen anderen Anwendungsfall gedacht sind.
Meeting
Mit „Meeting“ fügst du ein Kalender-Event hinzu – einen einmaligen oder wiederkehrenden Termin mit festgelegter Uhrzeit und festgelegtem Datum.
Im Meeting-Formular kannst du:
eine Start- und Endzeit festlegen oder „Ganztägig“ ankreuzen, um ein ganztägiges Event zu erstellen
ein Datum wählen und eine Wiederholung festlegen (z. B. wöchentlich, monatlich)
deine Zeitzone festlegen
Gäste per Name oder E-Mail-Adresse hinzufügen
einen Videokonferenz-Link hinzufügen – wähle zwischen Google Meet, Microsoft Teams, Webex oder Zoom
einen Ort hinzufügen
mit der Rich-Text-Symbolleiste eine Beschreibung schreiben (fett, kursiv, Listen und mehr)
das Event als privat oder öffentlich festlegen und deine Verfügbarkeit als „Beschäftigt“ oder mit einem anderen Status markieren
Wenn du fertig bist, klicke auf „Erstellen“, um das Meeting zu deinem Kalender hinzuzufügen.
Fokuszeit
Mit „Fokuszeit“ blockierst du einen Zeitraum in deinem Kalender, in dem du nicht gestört werden möchtest. Das ist ideal für konzentriertes Arbeiten, Vorbereitungszeit oder jede Phase, in der du ungestört bleiben musst.
Im Fokuszeit-Formular kannst du:
eine Start- und Endzeit festlegen
ein Datum und eine Wiederholung festlegen
eine Intensitätsstufe wählen (leicht oder streng)
Wenn du „streng“ wählst, wird die Option zum automatischen Ablehnen aller Einladungen automatisch aktiviert, du kannst sie aber auch ausschalten.
„Meetings automatisch ablehnen“ ein- oder ausschalten – wenn diese Option aktiviert ist, lehnt Doodle Meeting-Einladungen während deines Fokusblocks automatisch ab, und du kannst die Ablehnungsnachricht anpassen
im Beschreibungsfeld Notizen hinzufügen
den Block als privat markieren und deinen Verfügbarkeitsstatus festlegen (frei oder beschäftigt)
Klicke auf „Erstellen“, um den Fokusblock zu deinem Kalender hinzuzufügen.
Abwesenheit
Mit „Abwesenheit“ teilst du anderen mit, dass du nicht verfügbar bist – zum Beispiel wegen Urlaub, Reisen oder einer Auszeit.
Im Abwesenheitsformular kannst du:
ein Start- und Enddatum festlegen
bei Bedarf eine Wiederholung festlegen
„Meetings automatisch ablehnen“ umschalten – wenn diese Option aktiviert ist, lehnt Doodle eingehende Meeting-Anfragen in deinem Namen mit einer Nachricht wie „Abgelehnt, da ich abwesend bin“ ab
einen Kalender wählen und deinen Status auf „Abwesend“ setzen
Klicke auf „Erstellen“, um die Zeit in deinem Kalender zu blockieren.
Virtueller Raum
Mit der Option „Virtueller Raum“ kannst du schnell eine Unterhaltung mit einer oder mehreren Personen beginnen. Wähle eine einzelne Person aus, um eine Direktnachricht zu öffnen, oder wähle mehrere Personen aus, um einen gemeinsamen Raum zu erstellen – in beiden Fällen stehen dir dieselben Kommunikationsoptionen zur Verfügung.
In einem virtuellen Raum und in einer Direktnachricht kannst du einen Video-Chat starten, Textnachrichten senden, Links teilen und empfangen und auf Videoaufzeichnungen zugreifen.
Bitte beachte: Diese Funktion ist ein Add-on und nur für Bildungs- und Enterprise-Konten verfügbar. Wenn du dich für diese Funktion für dein Team interessierst, spricht unser Vertriebsteam gerne mit dir über das beste Paket für deine Organisation.
Buchungsseite, Gruppenumfrage und Time
Die letzten vier Optionen im Menü „Erstellen“ sind die Planungstools von Doodle, mit denen du dich mit anderen abstimmen und deine Aufgaben organisieren kannst:
Buchungsseite – Teile einen Link, über den andere auf Basis deiner Verfügbarkeit direkt Zeit in deinem Kalender buchen können. Mehr erfahren: So erstellst du eine Buchungsseite.
Gruppenumfrage – Finde eine Zeit, die für eine Gruppe passt, indem du eine Umfrage sendest, in der die Teilnehmer für ihre bevorzugten Zeitfenster abstimmen. Mehr erfahren: So erstellst du eine Gruppenumfrage.
Time – Eine Team- und Enterprise-Funktion, mit der du schnell freie Zeit mit deinen Teammitgliedern findest, indem ihre Kalenderverfügbarkeit durchsucht wird. Mehr erfahren: So nutzt du die Find Time-Funktion, um Meetings zu planen
Aufgaben – Erstelle ein To-do, das du nachverfolgen und optional in deinem Kalender einplanen möchtest. Mehr erfahren: So erstellst und verwaltest du Aufgaben.