Wenn du Doodle Time OS einrichtest, ist das Verbinden deines externen Kalenders (Google, Microsoft/Outlook oder Apple iCloud) der wichtigste Schritt. Dadurch werden die übrigen Tools freigeschaltet, die dir zur Verfügung stehen – etwa zu sehen, wann du beschäftigt bist, Fokuszeit zu blocken und sicherzustellen, dass Meeting-Vorschläge nur dann erscheinen, wenn du tatsächlich frei bist.
Warum das erforderlich ist
Doodle Time OS muss deine tatsächliche Verfügbarkeit in Echtzeit abgleichen, um Doppelbuchungen zu verhindern. Ohne verbundenen Kalender kann Doodle nicht wissen, wann du tatsächlich beschäftigt bist, und daher nicht verhindern, dass Teilnehmer ein Zeitfenster buchen, das du eigentlich gar nicht frei hast.
Kurz gesagt: Deine Kalenderverbindung sorgt dafür, dass deine Verfügbarkeit stimmt. Überspringst du sie, haben die Planungstools nichts, womit sie abgleichen können.
So schützen wir deine Daten
Deinen Kalender zu verbinden bedeutet nicht, die Kontrolle darüber abzugeben:
Nur du als Kontoinhaber hast Zugriff auf deinen privaten Kalender und deine Event-Details.
Deine Kalenderdetails werden niemals mit den Personen geteilt, die Zeit bei dir buchen – sie sehen nur, ob ein Zeitfenster frei oder belegt ist.
Was du verbinden kannst
Doodle Time OS unterstützt Google Kalender, Outlook und Apple iCloud. Um loszulegen, musst du mindestens einen davon verbinden.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verbinden und Verwalten deiner Kalender findest du unter So verbindest und verwaltest du deine Kalenderverbindungen.
Häufig gestellte Fragen
Sehen die Personen, mit denen ich Termine plane, meine Kalender-Events? Nein. Sie sehen immer nur, ob ein Zeitfenster verfügbar oder belegt ist, niemals die Event-Details, Titel oder Teilnehmer.
Muss ich mehr als einen Kalender verbinden? Nein, einer reicht für den Anfang. Wenn du mehr als einen Kalender nutzt (z. B. ein privates und ein berufliches Konto), sorgt das Verbinden aller Kalender dafür, dass Doodle deine gesamte Verfügbarkeit abgleicht und nicht nur einen Teil davon.
Was ist, wenn meine Organisation mir nicht erlaubt, meinen Kalender zu verbinden? Du kannst jederzeit einen kostenlosen Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender nur für die Nutzung mit Doodle erstellen und stattdessen diesen verbinden. Darin sind zwar nicht die Events deiner Organisation enthalten, aber so kannst du die Planungstools von Doodle Time OS nutzen, ohne für deinen Hauptarbeitskalender eine Genehmigung der IT zu benötigen. Du kannst auch Events aus dem Kalender deiner Organisation übertragen, damit du trotzdem davon profitierst, dass Doodle deinen Zeitplan ausliest und rund um ihn organisiert.