Eine Aufgabe über das Aufgaben-Panel erstellen
Am einfachsten erstellst du eine Aufgabe über das Aufgaben-Symbol.
Suche das Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms.
Klicke auf „Aufgabe hinzufügen“.
Gib den Namen der Aufgabe oder des Arbeitspakets ein, das du erledigen möchtest (zum Beispiel: „Veranstaltungsort bestätigen“ oder „Erinnerungs-E-Mail senden“).
Lege optional ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität und einen Aufwand fest
Drücke die Eingabetaste oder klicke auf das Häkchen, um die Aufgabe zu speichern.
Deine Aufgabe erscheint jetzt im Panel und du siehst sie auf einen Blick.
Eine Aufgabe über die Schaltfläche „Erstellen“ erstellen
Du kannst eine Aufgabe auch direkt im Hauptinhaltsbereich deines Events, deiner Umfrage oder deiner Seite erstellen. Das ist praktisch, wenn du gerade aktiv planst und schnell eine Aufgabe hinzufügen möchtest, ohne zum Panel zu wechseln.
Klicke im Dashboard auf die Schaltfläche „Erstellen+“
Wähle „Aufgabe“, um ein To-do zu erstellen, das du nachverfolgen und optional in deinem Kalender einplanen möchtest.
Im Aufgabenformular kannst du:
einen Titel hinzufügen
eine Priorität festlegen (XS, S, M, L oder XL)
über die Datumsauswahl eine Frist hinzufügen
einen Aufwand festlegen
mit der Rich-Text-Symbolleiste Notizen schreiben
die Aufgabe optional einplanen, indem du einen Zeitblock hinzufügst – klicke auf „Zum Kalender hinzufügen“, um Startzeit, Datum und Wiederholung festzulegen
die Aufgabe als privat markieren und einen Status festlegen
3. Klicke zum Speichern auf „Erstellen“. Eingeplante Aufgaben erscheinen in deinem Kalender neben deinen Meetings.
Eine erledigte Aufgabe abhaken
Sobald du eine Aufgabe erledigt hast, kannst du sie als abgeschlossen markieren.
Suche im Aufgaben-Panel die Aufgabe, die du gerade erledigt hast.
Klicke auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der Aufgabe.
Die Aufgabe ist jetzt als erledigt markiert und wird in deinen Archivordner verschoben.
Eine Aufgabe bearbeiten
Wenn du eine Aufgabe nach dem Erstellen ändern musst, kannst du den Text ganz einfach bearbeiten.
Suche im Aufgaben-Panel die Aufgabe, die du bearbeiten möchtest.
Klicke auf den Aufgabentext oder auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ daneben.
Aktualisiere den Namen oder die Beschreibung der Aufgabe nach Bedarf.
Drücke die Eingabetaste oder klicke außerhalb des Feldes, um deine Änderungen zu speichern.
Deine bearbeitete Aufgabe ist jetzt im Panel aktualisiert.
Eine Aufgabe zum Kalender hinzufügen
Du kannst eine Aufgabe zu deinem Kalender hinzufügen, um einzuplanen, wann du daran arbeiten möchtest. So kannst du deine Zeit besser einteilen und behältst im Blick, wann bestimmte Aufgaben fällig sind.
Suche im Aufgaben-Panel die Aufgabe, die du zum Kalender hinzufügen möchtest.
Klicke auf das Kalendersymbol oder auf die Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ neben der Aufgabe.
Wähle das Datum aus, an dem du an dieser Aufgabe arbeiten möchtest.
Lege bei Bedarf optional eine Uhrzeit fest.
Klicke auf „Speichern“ oder „Bestätigen“, um die Aufgabe zu deinem Kalender hinzuzufügen.
Die Aufgabe erscheint jetzt am gewählten Datum in deinem Kalender, sodass du alle deine Aufgaben auf einen Blick sehen kannst.
Tipps
Aufgaben sind immer sichtbar – Das Symbol bleibt beim Arbeiten oben rechts auf dem Bildschirm, sodass du nie aus den Augen verlierst, was zu tun ist.
Aufgaben jederzeit hinzufügen – Du kannst jederzeit neue Aufgaben hinzufügen, nicht nur, wenn du dein Event oder deine Umfrage erstellst.
Fristen – Wenn du eine Frist für deine Aktion festlegst und diese Frist abgelaufen ist, wird das in deinem Aufgaben-Panel angezeigt.
Filter – Aktionen lassen sich ganz einfach nach Priorität, Status und Fälligkeitsdatum filtern, indem du auf das Filtersymbol klickst.
