Doodle Enterprise ist eine Plattform für deine gesamte Organisation: Sie bietet allen Mitarbeitenden vom ersten Tag an zentrale Planungsfunktionen und stellt erweiterte Tools für die Nutzer bereit, die sie am meisten brauchen.
So ist das Abonnement aufgebaut
Ein Doodle Enterprise-Abonnement besteht aus zwei Ebenen: einer Basis mit Kernzugriff für alle und einem Pool von Lizenzen mit erweiterten Funktionen für Power-User.
Zugriff auf die Kernplattform für alle Mitarbeitenden
Wenn sich deine Organisation für Doodle Enterprise registriert, erhält jede Person in deiner Organisation sofort Zugriff auf die zentralen Planungsfunktionen. Keine Zählung pro Nutzer, keine zusätzlichen Lizenzkosten für die grundlegende Nutzung.
Funktionen des Kernzugriffs
Funktionen des Kernzugriffs
Persönliche Planung: Buchungsseiten, Gruppenumfragen, Find Time, Meetings, Aufgaben und Abwesenheitsverwaltung.
Personen und Meetings: Das People Panel, Verfügbarkeit von Kollegen, Sofort-Meetings und das People-Widget.
Integrationen: Eine Kalenderintegration und eine Videokonferenzintegration pro Nutzer.
Zeitschutz: Fokuszeit, Meeting-Zeiten, Abwesenheit und grundlegende Schutzeinstellungen.
Sicherheit & Governance: SSO, MFA, RBAC, Audit-Logs, SCIM-Bereitstellung und organisationsweite Richtlinienkontrollen.
Administration: Rollenbasierte Zugriffskontrolle, bevorzugter Support und Steuerung auf Organisationsebene.
Branding: Zentrales Logo und einheitliche Markenfarben in allen Standard-Planungserlebnissen.
Customer Success: Begleitetes Onboarding und laufender Support durch einen dedizierten Customer Success Manager.
Enterprise Seats für Power-User
Enterprise Seats sind Nutzern mit hohem Planungsvolumen oder komplexen Planungsanforderungen vorbehalten. Jede Planstufe enthält einen Pool dieser Lizenzen, die der Admin deines Abonnements den richtigen Personen zuweisen kann.
Funktionen der Enterprise Seats
Funktionen der Enterprise Seats
Erweiterte Gruppenumfragen: Ausgefeilte Steuerungsmöglichkeiten für Gruppenumfragen zur komplexen Koordination mehrerer Parteien.
Eventplaner: Zeitfenster für Vorstellungsgespräche, Schulungen, Sprechstunden und Workshops.
Buchungsseiten mit mehreren Gastgebern: Gemeinsame Verfügbarkeit mehrerer interner Gastgeber.
Round-Robin-Routing: Eingehende Meetings werden automatisch auf Teammitglieder verteilt.
Erweitertes Branding: Zentrales Logo, einheitliche Markenfarben und individuelle URLs.
Erweiterte Integrationen: Bis zu 10 Kalender sowie zusätzliche Verbindungen für Videokonferenzen.
Delegierung: Workflows zum Buchen im Namen anderer für Executive Assistants, persönliche Assistenten und Koordinatoren.
Protect-Regeln: Meeting-Puffer, Obergrenzen für die Meeting-Dichte und erweiterte Konfigurationen für den Zeitschutz.
Richtlinien auf Organisationsebene: Teamweite Meeting-Limits, Fokuszeitfenster und Regeln zur Zeitnutzung.
Skalieren mit Flex Seats
Wenn die erweiterte Nutzung in deiner Organisation über den enthaltenen Pool an Enterprise Seats hinauswächst, kannst du mit Flex Seats erweitern, ohne deinen Vertrag neu verhandeln zu müssen.
So funktioniert es
So funktioniert es
Breit einführen: Führe Doodle in deiner gesamten Organisation ein. Die Kernfunktionen sind für alle abgedeckt, ohne Zählung der Lizenzen.
Enterprise Seats aktivieren: Dein IT-Admin stellt den enthaltenen Pool an Enterprise Seats für Nutzer bereit, die erweiterte Funktionen wie Round-Robin-Routing, Eventplaner, Delegierung und erweiterte Protect-Regeln benötigen.
Flex Seats bei Bedarf hinzufügen: Wenn die Nutzung über den enthaltenen Pool hinauswächst, können IT-Admins zusätzliche Flex Seats genehmigen und aktivieren. Diese werden monatlich zu einem Pauschalpreis abgerechnet, ohne dass der Vertrag neu verhandelt werden muss.
Flex Seats werden nur über eine vom Admin genehmigte Bereitstellung hinzugefügt, sodass jede zusätzliche kostenpflichtige Nutzung kontrolliert und für dein Admin-Team sichtbar bleibt.
Optionale Zusatzmodule
Über die Kernplattform und die Enterprise Seats hinaus können optionale Module hinzugefügt werden, um deine Bereitstellung noch genauer anzupassen. Diese werden separat berechnet und sind nicht an die Anzahl einzelner Lizenzen gebunden.
Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen
Workspaces und Gruppen: Workspaces auf Projekt- und Teamebene mit Mitgliederverwaltung und Direktnachrichten zwischen Kollegen.
Virtuelle Kollaborationsräume: Dauerhafte Meetingräume mit Sitzungsaufzeichnungen, Transkripten und durchsuchbarem Chatverlauf.
Engagement Insights: Engagement-Bewertung pro Mitglied, Transparenz für Manager und Admins sowie Empfehlungen für Verbindungen unter Kollegen.
Individuelle Integrationen: Erweiterte Verbindungen mit Salesforce, LMS-Plattformen, Slack und weiteren Enterprise-Tools.
Möchtest du mehr erfahren?
Jede Organisation hat andere Anforderungen an die Planung, und unser Team hilft dir, die passende Lösung zu finden. Ob du Doodle Enterprise zum ersten Mal prüfst oder eine bestehende Bereitstellung erweitern möchtest – wir freuen uns auf ein Gespräch mit dir.