Ein Meeting mit einer oder mehreren Personen abzustimmen, bedeutet normalerweise eine Flut von Nachrichten hin und her. Unsere Find Time-Funktion macht damit Schluss, indem sie automatisch das beste verfügbare Zeitfenster für alle findet. So kommst du in Sekundenschnelle von „Lass uns treffen“ zu einer bestätigten Buchung.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Team-, Enterprise- und Education-Konten verfügbar.
Bevor du loslegst
Die Verfügbarkeit kann nur für Personen innerhalb deines Doodle Team-Abonnements angezeigt werden.
Alle Teammitglieder müssen ihre Kalender mit Doodle verbunden haben, damit die Verfügbarkeit automatisch geprüft werden kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Klicke in der linken Seitenleiste deines Doodle-Dashboards auf „+ Erstellen“.
Wähle im Menü „Zeit“, um das Planungsfenster zu öffnen.
Wähle eine Meeting-Dauer aus den Voreinstellungen oder wähle eine individuelle Dauer
Klicke auf das Feld „Gäste“ und füge die Teammitglieder hinzu, die du einladen möchtest.
Gib optional im Feld „Beschreibung hinzufügen“ eine Beschreibung ein, um den Teilnehmern Kontext zum Meeting zu geben.
Klicke auf „Zeit finden“ und sieh dir die Liste der empfohlenen Zeiten an. Doodle zeigt automatisch die Zeitfenster an, in denen alle verfügbar sind.
Wähle dein bevorzugtes Zeitfenster aus der Liste aus. Der Kalender auf der rechten Seite hebt das gewählte Zeitfenster hervor, sodass du visuell bestätigen kannst, dass es passt.
Klicke auf „Meeting buchen“, um die Buchung zu bestätigen.
Hinweis: Diese Funktion schließt deine Konflikte automatisch aus (belegte Zeiten, geschützte Zeit und Pufferzeiten).
Zusätzliche Optionen für Teilnehmer
Außerdem hast du zusätzliche Einstellungen für jedes Teammitglied, das du in die Zeitsuche einbeziehst.
Als optional markieren: Wenn dieses Teammitglied selbst entscheiden kann, ob es teilnimmt oder nicht.
Kalender ausblenden: Wenn du dieses Teammitglied in das Meeting einbeziehen, seine Verfügbarkeit aber nicht berücksichtigen möchtest.
Entfernen: Entferne dieses Teammitglied vollständig aus der Zeitsuche.
Was ist, wenn keine Zeit für alle passt?
Wenn es kein Zeitfenster gibt, in dem alle Teilnehmer frei sind, erweitert Doodle den Suchzeitraum Woche für Woche und schlägt die nächstbesten Alternativen vor.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, nachdem ich auf „Meeting buchen“ geklickt habe? Das Meeting wird bestätigt und zum Kalender hinzugefügt. Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung über die Buchung.
Kann ich Termine mit Personen außerhalb meiner Organisation planen? In der Find Time-Funktion werden nur Teammitglieder angezeigt, die aktiv Teil des Team-Abonnements deiner Organisation sind.
Was ist, wenn ich das Meeting nach der Buchung verschieben muss? Du kannst das Meeting ganz einfach über die Quick Action in deiner Doodle-Tagesansicht verschieben. Weitere Informationen zur Verwendung von Quick Actions findest du unter So nutzt du Instant Action-Funktionen, um ganz einfach Änderungen an deinem gebuchten Meeting vorzunehmen.
