My Time ist der Ort, an dem alles rund um deinen Tag zu finden ist. Ab dem Moment, in dem du Doodle öffnest, ist es deine Ausgangsbasis – es zeigt deinen Zeitplan, deine Aufgaben, die Personen, mit denen du zusammenarbeitest, und die Dinge, die du erledigen musst, alles an einem Ort. Dieser Artikel führt dich durch jeden Bereich der Seite, damit du genau weißt, worauf du wann klicken musst.
Die linke Seitenleiste
Die linke Seitenleiste ist deine Hauptnavigation. Die Schaltfläche „+ Erstellen“ ermöglicht es dir, neue Events, Aufgaben, Fokuszeiten, Abwesenheitsblöcke, Zeiten mit anderen, Buchungsseiten oder Gruppenumfragen zu erstellen.
Weitere Details dazu, was du in Doodle erstellen kannst, findest du unter Was kann ich in Doodle Time OS erstellen?
Darunter befinden sich die beiden Hauptbereiche von Doodle:
My Time — deine persönliche Ansicht des Tages und der Woche
My Doodles — hier verwaltest du deine Gruppenumfragen und Buchungsseiten
Die obere Leiste
Oben in deiner My Time-Ansicht findest du mehrere Steuerelemente, die bestimmen, wie du deinen Tag siehst.
Klicke auf „Heute“, um jederzeit zum aktuellen Datum zurückzuspringen. Verwende die Pfeile < und >, um tageweise (in der Tagesansicht) oder wochenweise (in „Plan“) vor- oder zurückzublättern.
„Kalender“ in der oberen Leiste zeigt an, wie viele Kalender verbunden sind, und ermöglicht dir zu verwalten, welche Kalender in deine My Time-Ansicht einfließen. Klicke darauf, um verbundene Kalender hinzuzufügen, zu entfernen oder ein- und auszuschalten. Die Symbole für Personen und Aufgaben befinden sich ebenfalls in der oberen Leiste, rechts neben „Kalender“ – klicke auf „Personen“, um deinen Kontaktbereich zu öffnen, oder auf das Aufgabensymbol, um die Anzahl deiner Aufgaben zu sehen und deine Aufgabenliste zu öffnen.
Tagesansicht
Klicke auf Tagesansicht , um eine fokussierte Ansicht eines einzelnen Tages Stunde für Stunde zu sehen. Das ist deine erste Anlaufstelle, um genau zu verstehen, was gerade passiert und was als Nächstes ansteht.
Das siehst du in der Tagesansicht:
Deine Events — jedes Meeting und jeder Termin erscheint als Block mit Titel, Uhrzeit, Ort (falls festgelegt) und Anzahl der Teilnehmer. Klicke auf ein Event, um alle Details zu sehen.
Verschnaufpause — kurze Lücken zwischen Meetings werden als Verschnaufpause gekennzeichnet, sodass du auf einen Blick siehst, wo du natürliche Pausen hast.
Freie Zeit — längere ungeplante Blöcke werden als „Freie Zeit für X Minuten“ gekennzeichnet, sodass du offene Zeitfenster erkennst, ohne nachzählen zu müssen.
Countdown bis zum nächsten Meeting — Doodle zeigt dir, wie lange es bis zu deinem nächsten Meeting dauert (z. B. „Nächstes Meeting in 90 Min.“), damit du nie den Überblick verlierst.
Überschneidungszeiträume — wenn sich zwei oder mehr Events überschneiden, zeigt Doodle sie nebeneinander unter der Bezeichnung „Überschneidungszeitraum“ an, damit du den Konflikt klar erkennst.
Aufgabensymbol in der oberen Leiste — klicke darauf, um deine anstehenden Aufgaben zu sehen, gruppiert nach Dringlichkeit (Überfällig, Heute fällig, Demnächst). Klicke auf + Aufgabe hinzufügen , um direkt aus dieser Ansicht eine neue Aufgabe zu erstellen.
An einem Meeting aus der Tagesansicht teilnehmen – Wenn ein Meeting gleich beginnt (oder bereits läuft), erscheint direkt auf der Event-Karte eine Schaltfläche zum Teilnehmen. Klicke darauf, um direkt in den Call zu wechseln, ohne eine separate App öffnen oder nach einem Link suchen zu müssen.
Schnellaktionen für Events – Klicke auf ein Event, um es zu erweitern und Optionen zu sehen, darunter „Verspätung melden“, „Meinen Tag freiräumen“, „Teilnehmer hinzufügen“, „E-Mail senden“ und weitere Optionen, mit denen sich Änderungen oder Aktualisierungen am Zeitplan nahtlos vornehmen lassen.
Wochenansicht
Klicke auf Plan , um zu einer wöchentlichen Rasteransicht zu wechseln. Während es in der Tagesansicht um Fokus geht, geht es bei „Plan“ um das große Ganze – Muster erkennen, freie Zeit finden und vorausdenken.
Das siehst du in „Plan“:
Wochenraster — deine gesamte Woche wird in Spalten nach Tagen angezeigt, mit den Zeitfenstern von oben nach unten. Alle Events aus allen deinen verbundenen Kalendern erscheinen hier farbig.
Wochenauswahl — verwende das Wochen-Dropdown, um zwischen einer Standard-Wochenansicht und anderen Zeitraumoptionen zu wechseln.
Überschneidung und Dichte — an vollen Tagen werden Events nebeneinander gestapelt, sodass du auf einen Blick siehst, wie voll ein Tag ist. Dichte Spalten = volle Tage; leere Spalten = freie Zeit.
Auf ein Event in „Plan“ klicken – Klicke auf einen Event-Block, um ein Pop-up mit allen Details zu sehen – Titel, Uhrzeit, Dauer, Wiederholung, Fokustyp und Organisator –, ohne die Plan-Ansicht zu verlassen.
Der Aufgabenbereich Das Aufgabensymbol in der oberen Leiste ist immer sichtbar, egal ob du dich in der Tagesansicht oder in „Plan“ befindest.
Aufgaben - deine Aufgabenliste, sortiert nach Dringlichkeit. Bei jeder Aufgabe werden Fälligkeitsdatum, Umfang und Prioritätsstufe angezeigt. Klicke auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen, oder klicke auf „+ Aktion hinzufügen“, um eine neue zu erstellen. Eine vollständige Anleitung findest du unter So erstellst und verwaltest du Aktionen.
Tipps
Verwende die Tagesansicht, um den vor dir liegenden Tag zu organisieren, und wechsle zu „Plan“, wenn du dich auf die kommende Woche vorbereitest.
Das Abzeichen „Geschützt“ an einem Tag bedeutet, dass du die Meeting-Limits für diesen Tag bereits erreicht hast und keine weiteren Meetings gebucht werden können.
Aufgaben im Aufgabenbereich sind immer sichtbar, egal in welcher Ansicht du dich befindest – so verlierst du nicht aus den Augen, was fällig ist, selbst wenn du tief in deinem Kalender steckst. Du kannst Aufgaben beim Erstellen auch direkt in deinen Kalender einfügen.