In My Time findet alles rund um deinen Tag statt. Ab dem Moment, in dem du Doodle öffnest, ist es deine Basis – hier siehst du deinen Terminplan, deine Aufgaben, die Personen, mit denen du zusammenarbeitest, und alles, was du erledigen musst, an einem Ort. Dieser Artikel führt dich durch jeden Bereich der Seite, damit du genau weißt, worauf du wann klicken musst.
Die linke Seitenleiste
Die linke Seitenleiste ist deine Hauptnavigation. Ganz oben befindet sich die Schaltfläche + Erstellen, mit der du neue Events, Aufgaben, Fokuszeiten, Abwesenheitsblöcke, Zeiten mit anderen, Buchungsseiten oder Gruppenumfragen erstellen kannst.
Weitere Details dazu, was du in Doodle erstellen kannst, findest du unter Was kann ich in Doodle Time OS erstellen?
Darunter befinden sich die vier Hauptbereiche von Doodle:
My Time – deine persönliche Ansicht des Tages
My Doodles – hier verwaltest du deine Gruppenumfragen und Buchungsseiten
Personen – suche nach Personen in deinem Netzwerk und deinen Kursen und sieh dir ihre Verfügbarkeit an
Zusammenarbeit – greife auf gemeinsame Bereiche wie Kurse, virtuelle Räume und Direktnachrichten zu
Die obere Leiste
Oben in deiner Ansicht „My Time“ findest du mehrere Steuerelemente, die bestimmen, wie du deinen Tag siehst.
Klicke auf „Heute“, um jederzeit zum aktuellen Datum zurückzuspringen. Mit den Pfeilen < und > bewegst du dich tageweise (in der Tagesansicht) oder wochenweise (in Plan) vor oder zurück.
Kalender in der oberen Leiste zeigt an, wie viele Kalender verbunden sind, und lässt dich verwalten, welche Kalender in deine Ansicht „My Time“ einfließen. Klicke darauf, um verbundene Kalender hinzuzufügen, zu entfernen oder ein- und auszublenden. Die Symbole „Personen“ und „Aufgaben“ befinden sich ebenfalls in der oberen Leiste, rechts neben „Kalender“ – klicke auf „Personen“, um deinen Kontaktbereich zu öffnen, oder auf das Aufgaben-Symbol, um die Anzahl deiner Aufgaben zu sehen und deine Aufgabenliste zu öffnen.
Tagesansicht
Klicke auf „Tagesansicht“, um eine fokussierte, stundengenaue Ansicht eines einzelnen Tages zu sehen. Das ist deine erste Anlaufstelle, um genau zu verstehen, was gerade passiert und was als Nächstes ansteht.
Das siehst du in der Tagesansicht:
Deine Events – jedes Meeting und jeder Termin erscheint als Block mit Titel, Uhrzeit, Ort (falls festgelegt) und Anzahl der Teilnehmer. Klicke auf ein Event, um alle Details zu sehen.
Verschnaufpause – kurze Lücken zwischen Meetings werden als Verschnaufpause gekennzeichnet, sodass du auf einen Blick siehst, wo du natürliche Pausen hast.
Freie Zeit – längere ungeplante Blöcke werden als „Freie Zeit für X Minuten“ gekennzeichnet, sodass du freie Zeitfenster erkennst, ohne zu zählen.
Countdown bis zum nächsten Meeting – Doodle zeigt dir, wie lange es bis zu deinem nächsten Meeting dauert (z. B. „Nächstes Meeting in 90 Min.“), damit du nie den Überblick verlierst.
Überschneidungszeiträume – wenn sich zwei oder mehr Events überschneiden, zeigt Doodle sie nebeneinander unter der Bezeichnung „Überschneidungszeitraum“ an, damit du den Konflikt klar erkennst.
Aufgaben-Symbol in der oberen Leiste – klicke darauf, um deine anstehenden Aufgaben unter Aktionen zu sehen, gruppiert nach Dringlichkeit (Überfällig, Heute fällig, Anstehend). Klicke auf + Aktion hinzufügen, um direkt aus dieser Ansicht eine neue Aufgabe zu erstellen.
An einem Meeting aus der Tagesansicht teilnehmen – Wenn ein Meeting gleich beginnt (oder bereits läuft), erscheint direkt auf der Event-Karte eine Schaltfläche zum Teilnehmen. Klicke darauf, um direkt in den Anruf zu gelangen, ohne eine separate App öffnen oder nach einem Link suchen zu müssen.
Schnellaktionen für Events – Klicke auf ein Event, um es zu erweitern und Optionen zu sehen, darunter „Verspäte mich“, „Tag freiräumen“, „Teilnehmer hinzufügen“, „E-Mail senden“ und weitere Optionen, mit denen Änderungen oder Aktualisierungen deines Terminplans reibungslos gelingen.
Plan
Klicke auf Plan, um zu einer wöchentlichen Rasteransicht zu wechseln. Während es in der Tagesansicht um Fokus geht, geht es in Plan um das große Ganze – Muster erkennen, freie Zeit finden und vorausdenken.
Das siehst du in Plan:
Wochenraster – deine ganze Woche wird in Spalten nach Tagen angezeigt, mit den Zeitfenstern von oben nach unten. Alle Events aus allen deinen verbundenen Kalendern erscheinen hier farbig.
Wochenauswahl – nutze das Wochen-Dropdown, um zwischen einer Standard-Wochenansicht und anderen Zeitraumoptionen zu wechseln.
Überschneidung und Dichte – an vollen Tagen werden Events nebeneinander gestapelt, sodass du auf einen Blick siehst, wie voll ein Tag ist. Dichte Spalten = volle Tage; leere Spalten = freie Zeit.
Auf ein Event in Plan klicken – Klicke auf einen Event-Block, um ein Pop-up mit allen Details zu sehen – Titel, Uhrzeit, Dauer, Wiederholung, Fokustyp und Organisator –, ohne die Plan-Ansicht zu verlassen.
Der Bereich „Aktionen“ Das Aktionen-Symbol in der oberen Leiste ist immer sichtbar, egal ob du in der Tagesansicht oder in Plan bist.
Aktionen – deine Aufgabenliste, nach Dringlichkeit geordnet. Jede Aufgabe zeigt ihr Fälligkeitsdatum, ihre Größe und ihre Prioritätsstufe. Klicke auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen, oder klicke auf + Aktion hinzufügen, um eine neue zu erstellen. Eine vollständige Anleitung findest du unter So erstellst und verwaltest du Aktionen.
Tipps
Nutze die Tagesansicht, um den vor dir liegenden Tag zu organisieren, und wechsle zu Plan, wenn du dich auf die kommende Woche vorbereitest.
Das Badge „Geschützt“ an einem Tag bedeutet, dass du die Meeting-Limits für diesen Tag bereits erreicht hast und keine weiteren Meetings gebucht werden können
Aufgaben im Bereich „Aktionen“ sind immer sichtbar, egal in welcher Ansicht du bist – so verlierst du nicht aus den Augen, was fällig ist, selbst wenn du tief in deinem Kalender steckst.