Willkommen beim Doodle Time Operating System!
Dieser mehrteilige Artikel soll dir das gesamte grundlegende Wissen vermitteln, das du brauchst, um sicher mit deinem Doodle Time OS-Konto loszulegen. Am Ende dieses Artikels wirst du Folgendes können:
Deine bevorzugten Kontoeinstellungen festlegen
Jede Planungsfunktion verstehen und nutzen
Dich mühelos in den wesentlichen Bereichen deines Doodle-Kontos zurechtfinden
Und keine Sorge: Jedes Kapitel ist in nur einer Minute gelesen!
Kapitel 1: Einführung in deine Kontoeinstellungen
Kapitel 1: Einführung in deine Kontoeinstellungen
Bevor du mit der Planung beginnst, empfehlen wir dir, deine bevorzugten Kontoeinstellungen festzulegen. Um deine Kontoeinstellungen aufzurufen, klicke im Menü unten links auf dein Profil und wähle „Profil“.
In deinen Profileinstellungen kannst du Folgendes ändern:
Name
Profilfoto
Sprache
Einstellungen für dein Profilfoto und deinen Namen
Deine Standard-Profilkennung ist dein Initial. Deine Namenseinstellung bestimmt deine Standard-Profilinitialen. Du kannst dein Initial durch ein Profilfoto ersetzen.
Deine Spracheinstellungen
Doodle unterstützt nativ die folgenden Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Diese Einstellung wirkt sich auch auf Datums-, Uhrzeit- und Zahlenformate aus. Wenn du Englisch (Vereinigte Staaten) auswählst, werden AM-/PM-Formate angezeigt, alle anderen zeigen das 12-Stunden-Format an.
Deine Standard-Zeitzoneneinstellungen
Deine Standard-Zeitzone wird automatisch an die Einstellungen deines Computers und Browsers angepasst. Wir empfehlen dir, deine Standard-Zeitzone zu bestätigen, bevor du mit Doodle planst.
Wenn du ein Doodle-Event erstellst, wird es an deine Standard-Zeitzone angepasst. Wenn du eine Doodle-Einladung an jemanden in einer anderen Zeitzone sendest, rechnet Doodle die Einladung automatisch in dessen Zeitzone um, basierend auf dem Unterschied zwischen dessen Browsereinstellungen und deiner Standard-Zeitzone.
Diese und die globalen Zeiteinstellungen deines Kontos kannst du im Tab Zeiteinstellungen festlegen.
Weitere Details zu den Zeiteinstellungen findest du unter Globale Zeiteinstellungen festlegen.
Kapitel 2: Deinen Kalender mit deinem Doodle-Konto verbinden
Kapitel 2: Deinen Kalender mit deinem Doodle-Konto verbinden
Die Verbindung deines Kalenders mit deinem Doodle-Konto ist erforderlich und macht dein Doodle-Dashboard zu einer Kommandozentrale.
Wenn dein Kalender mit Doodle verbunden ist, kannst du:
Deine Verfügbarkeit sofort in Echtzeit sehen
Terminkonflikte auf einen Blick erkennen
Alle deine Meeting-Links in einem zentralen Ablauf verwalten
Automatisch Kalendereinladungen an Teilnehmer senden
Events automatisch mit deinem Kalender synchronisieren
Integrationen für Videokonferenzen nutzen
Du kannst jederzeit bis zu 10 Kalender jedes Anbieters mit deinem Konto verbinden, um deine Verfügbarkeit aus mehreren Quellen zu sehen. Klicke dazu im Menü deiner Kontoeinstellungen auf die Option „Verbundene Kalender“ und wähle dann unter dem Kalenderanbieter deiner Wahl die Option „Verbinden“. Anschließend wirst du durch die für die Verbindung erforderlichen Schritte geführt, die mit der Meldung „Verbindung erfolgreich“ enden.
Deine Privatsphäre ist uns wichtig
Doodle ist stolz darauf, alles zu tun, um deine Daten zu schützen. Niemand sonst hat Zugriff auf deinen Kalender. Deine Termine sind nur für dich sichtbar. Klicke hier, um mehr über die Datensicherheit bei Doodle zu erfahren.
Zum iCloud-Kalender
Die Verbindung eines iCloud-Kalenders erfordert ein paar zusätzliche Schritte. Hier findest du unsere detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verbindung deines iCloud-Kalenders.
Kapitel 3: Einführung in dein Dashboard
Kapitel 3: Einführung in dein Dashboard
Das Doodle-Dashboard ist in zwei Hauptbereiche gegliedert:
My Time
My Doodles
My Time
Dies ist deine personalisierte Terminansicht. Sie zeigt dir genau, wo du heute stehst, und hilft dir, Doppelbuchungen zu vermeiden.
Plan: Nutze diese Ansicht für ein klassisches Kalenderlayout. So siehst du am besten deine freien Zeitblöcke über die ganze Woche hinweg.
Tagesansicht: Wechsle zu dieser Ansicht für einen fokussierten Blick auf deinen Tag im Listenformat. Von hier aus kannst du direkt an Videoanrufen teilnehmen oder sehen, wie viel „Pufferzeit“ du zwischen Meetings hast.
Einen ausführlicheren Überblick darüber, was im Bereich My Time deines Kontos möglich ist und wie er dir helfen kann, findest du unter So ist das My Time-Dashboard aufgebaut.
My Doodles
Dieser Bereich enthält die Tools, mit denen du andere zu Meetings einlädst.
Buchungsseiten: Das sind dauerhafte Links, die du teilst, damit andere auf Grundlage der Regeln, die du in der Buchungsseite festlegst, Zeit mit dir buchen können.
Gruppenumfragen: In diesem Bereich kannst du deine aktiven und inaktiven Gruppenumfragen verfolgen und verwalten.
Über das Support-Widget
Das Support-Widget von Doodle ist deine wichtigste Anlaufstelle für Neuigkeiten, Anleitungen und mehr. Über das Support-Widget kannst du:
Artikel aus unserer Bibliothek mit Hilfeartikeln lesen
Dich über die neuesten Produktverbesserungen informieren
Deinen persönlichen Support-Kontakt erreichen
Um unser Support-Widget aufzurufen, klicke einfach auf das Fragezeichen-Symbol.
Bitte beachte, dass Cookies aktiviert sein müssen, damit du das Support-Widget nutzen kannst.
Kapitel 4: Einführung in die Gruppenumfrage
Kapitel 4: Einführung in die Gruppenumfrage
Die Gruppenumfrage ist die erste und beliebteste Planungsfunktion von Doodle, und wir freuen uns, dich bei der Planungslösung willkommen zu heißen, der jedes Jahr Millionen von Menschen vertrauen.
Deine Gruppenumfrage erstellen
Deine Gruppenumfrage zu erstellen ist einfach und dauert nur ein paar Minuten! Es gibt drei Hauptschritte:
Gib die grundlegenden Event-Details ein, z. B. den Namen des Events und den Ort
Schlage Daten und Uhrzeiten für das Event vor
Teile die Umfrage, um die beste Zeit zu finden, zu der alle zusammenkommen können
Event-Details eingeben
Informiere deine Teilnehmer über das Event, indem du einen Namen für das Event, eine kurze Beschreibung des Events und den Ort angibst. Ihr könnt euch sogar virtuell über Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom treffen!
Zeiten für ein Treffen vorschlagen
Wähle zunächst, wie lange das Event dauern soll, indem du auf „Zeit hinzufügen“ klickst, und klicke dann in das Kalenderraster, um die Zeiten festzulegen, die du deinen Teilnehmern vorschlagen möchtest. Dein integrierter Kalender zeigt an, wann du beschäftigt und wann du frei bist. Klicke auf „Erstellen“, wenn du fertig bist.
Die Umfrage teilen
Nachdem du deine Umfrage erstellt hast, kannst du den Link jetzt teilen. Klicke auf die Schaltfläche „Link kopieren“ und füge den Umfragelink in eine E-Mail ein oder teile ihn per SMS, WhatsApp und mehr!
Deine Teilnehmer nehmen an der Gruppenumfrage teil
Die Personen, die du zu deiner Umfrage einlädst, klicken auf den Link, den du ihnen gibst, und stimmen für die Daten und Uhrzeiten ab, die ihnen am besten passen. Die Antwort auf eine Gruppenumfrage dauert nur wenige Sekunden, sodass du schnell erfährst, wann alle am besten zusammenkommen können.
Deine Gruppenumfrage abschließen und dein Event buchen
Sobald du genügend Stimmen erhalten hast, um die beste Zeit für alle zu kennen, wähle einfach dein bevorzugtes Datum und deine bevorzugte Uhrzeit und klicke auf die Schaltfläche „Jetzt buchen“, um automatisch den besten Termin einzuplanen (das früheste Zeitfenster mit den meisten verfügbaren Teilnehmern).
Das war’s!
Sobald du auf „Jetzt buchen“ klickst, erhalten die Teilnehmer deiner Gruppenumfrage automatisch eine E-Mail mit allen Event-Informationen und eine Kalendereinladung, mit der sie alles schnell in ihren eigenen Kalender übernehmen können!
Vorteile der Gruppenumfrage
Die Gruppenumfrage erleichtert die Terminplanung, da das Hin und Her per E-Mail entfällt.
Die Teilnehmer deiner Gruppenumfrage erhalten eine Kalendereinladung, sodass sie alles wissen, was sie brauchen, um pünktlich und vorbereitet zu erscheinen.
Die Gruppenumfrage erspart dir Stunden an monotonen Verwaltungsaufgaben, sodass du dich der Arbeit widmen kannst, die die größte Wirkung erzielt.
Mehr erfahren
Wenn du mehr über das Erstellen und Teilen deiner Gruppenumfrage erfahren möchtest, wähle einen dieser ausgewählten Artikel oder besuche unser Hilfecenter, um alle über 160 Artikel zu finden!
Kapitel 5: Einführung in die Buchungsseite
Kapitel 5: Einführung in die Buchungsseite
Die Buchungsseite ist die fortschrittlichste Lösung von Doodle zur Planung von Meetings zwischen zwei Personen. In diesem Kapitel behandeln wir die grundlegenden Schritte zum Erstellen, Teilen und Verfolgen deiner Buchungsseite.
Deine Buchungsseite erstellen
Deine Buchungsseite zu erstellen ist einfach und dauert nur eine Minute! Es gibt vier Hauptschritte:
Gib die grundlegenden Details der Buchungsseite ein, z. B. den Namen des Events und den Ort
Lege fest, wie dein Kalender nach Verfügbarkeit durchsucht werden soll
Stelle alle Fragen, die vor der Buchung des Meetings beantwortet werden müssen
Teile die Buchungsseite, um mit dem Sammeln von Anmeldungen zu beginnen
Event-Details eingeben
Informiere deine Teilnehmer über das Event, indem du einen Namen für die Buchungsseite, eine kurze Beschreibung des Events und den Ort angibst. Ihr könnt euch sogar virtuell über Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom treffen!
Festlegen, wie dein Kalender nach Verfügbarkeit durchsucht wird
Die Buchungsseite funktioniert, indem sie deinen verbundenen Kalender nach verfügbaren Zeitfenstern durchsucht, die den von dir festgelegten Regeln entsprechen. In diesem Bereich legst du fest, wie lange das Meeting dauert, wie weit im Voraus dein Kalender nach verfügbaren Zeitfenstern durchsucht wird, an welchen Wochentagen du verfügbar bist und in welchem Zeitraum dein Kalender an den einzelnen Wochentagen durchsucht wird.
Individuelle Fragen stellen
Brauchst du vor Beginn deines Meetings wichtige Informationen? Stelle individuelle Fragen und erhalte die benötigten Informationen in dem Moment, in dem dein Meeting gebucht wird, damit du vorbereitet und startklar erscheinen kannst!
Die Buchungsseite teilen
Nachdem du deine Buchungsseite erstellt hast, kannst du den Link jetzt teilen. Klicke auf die Schaltfläche „Link kopieren“ und teile den Link zur Buchungsseite mit deinen Teilnehmern. Beliebte Orte für den Link zur Buchungsseite sind:
E-Mail-Signatur
Slack- oder MS Teams-Profil
Unternehmenswebsite
Unternehmensverzeichnisse
Deine Teilnehmer nutzen deine Buchungsseite
Die Personen, die du zu deiner Buchungsseite einlädst, klicken auf den Link, den du ihnen gibst, und wählen das Datum und die Uhrzeit, die ihnen am besten passen. Die Antwort auf eine Buchungsseite dauert nur wenige Sekunden, sodass du das Hin und Her per E-Mail schnell beendest und gleich beim ersten Mal die richtige Zeit gebucht wird.
Die Anmeldungen über deine Buchungsseite im Blick behalten
Du kannst die Anmeldungen über deine Buchungsseite schnell und einfach direkt in deinem Doodle-Dashboard verfolgen, indem du die Exportoption im Menü deiner Buchungsseite nutzt.
Das war’s!
Wenn über deine Buchungsseite ein Termin gebucht wird, wird das Meeting automatisch zu deinem Kalender hinzugefügt und die Person, die das Meeting gebucht hat, erhält per E-Mail eine Kalendereinladung für das Event, sodass sie alle Informationen hat, die sie braucht, um pünktlich und vorbereitet zu erscheinen.
Vorteile der Buchungsseite
Mit der Buchungsseite behältst du die volle Kontrolle über deinen Kalender. Es werden nur die Zeitfenster angeboten, die allen Regeln entsprechen, die du zur Festlegung deiner Verfügbarkeit bestimmt hast.
Sobald ein Zeitfenster gebucht ist, wird dein Kalender sofort mit den Event-Details aktualisiert – so wirst du nicht doppelt gebucht.
Die Buchungsseite erspart dir das Hin und Her per E-Mail mit Gästen oder potenziellen Kunden, um einen Termin zu finden, und macht es schneller oder einfacher, Events mit allen zu buchen, mit denen du dich treffen musst.
Die Buchungsseite ist einfach zu nutzen und leicht zu teilen.
Mehr erfahren
Wenn du mehr über das Erstellen und Teilen deiner Buchungsseite erfahren möchtest, wähle einen dieser ausgewählten Artikel oder besuche unser Hilfecenter, um alle über 160 Artikel zu finden!