Bienvenue dans Doodle Time Operating System !
Cet article en plusieurs chapitres a pour but de vous fournir toutes les connaissances essentielles dont vous aurez besoin pour commencer en toute confiance avec votre compte Doodle Time OS. À la fin de cet article, vous serez en mesure de :
Appliquer vos paramètres du compte préférés
Comprendre et utiliser chaque fonctionnalité de planification
Naviguer facilement dans les aspects essentiels de votre compte Doodle
Et ne vous inquiétez pas : chaque chapitre ne prend qu'une minute à lire !
Chapitre 1 : présentation de vos paramètres du compte
Chapitre 1 : présentation de vos paramètres du compte
Avant de commencer à planifier, nous vous recommandons de définir vos paramètres du compte préférés. Pour accéder à vos paramètres du compte, cliquez sur votre profil dans le menu situé dans le coin inférieur gauche et sélectionnez « Profil ».
Depuis les paramètres de votre profil, vous pouvez modifier votre :
Nom
Photo de profil
Langue
Paramètres de votre photo de profil et de votre nom
Votre identifiant de profil par défaut est votre initiale. Le paramètre de votre nom détermine les initiales de votre profil par défaut. Vous pouvez remplacer votre initiale par une photo de profil.
Paramètres de langue
Doodle prend en charge nativement les langues suivantes : anglais, allemand, français, italien et espagnol. Ce paramètre affecte également les formats de date, d'heure et de nombre. Si vous sélectionnez Anglais (États-Unis), les heures s'affichent au format AM / PM, et toutes les autres langues affichent l'horloge de 12 heures.
Paramètres de fuseau horaire par défaut
Votre fuseau horaire par défaut est automatiquement aligné sur les paramètres de votre ordinateur et de votre navigateur. Nous vous recommandons de vérifier votre fuseau horaire par défaut avant de planifier avec Doodle.
Lorsque vous créez un événement Doodle, il est aligné sur votre fuseau horaire par défaut. Lorsque vous envoyez une invitation Doodle à une personne située dans un autre fuseau horaire que le vôtre, Doodle convertit automatiquement l'invitation dans son fuseau horaire en fonction de la différence entre les paramètres de son navigateur et votre fuseau horaire par défaut.
Vous pouvez définir ce paramètre ainsi que les préférences horaires globales de votre compte dans l'onglet préférences horaires.
Pour en savoir plus sur les préférences horaires, consultez Définir vos préférences horaires globales.
Chapitre 2 : connecter votre calendrier à votre compte Doodle
Chapitre 2 : connecter votre calendrier à votre compte Doodle
La connexion de votre calendrier à votre compte Doodle est obligatoire et transforme votre tableau de bord Doodle en véritable centre de commande.
Une fois votre calendrier connecté à Doodle, vous pouvez :
Voir instantanément vos disponibilités en temps réel
Repérer en un coup d'œil les conflits d'agenda
Gérer tous vos liens de réunion dans un flux centralisé
Envoyer automatiquement des invitations de calendrier aux participants
Synchroniser automatiquement les événements avec votre calendrier
Profiter des intégrations de visioconférence
Vous pouvez connecter jusqu'à 10 calendriers de chaque type à votre compte à tout moment pour voir vos disponibilités à partir de plusieurs sources. Pour ce faire, cliquez sur l'option « Calendriers connectés » dans le menu de vos paramètres du compte, puis sélectionnez l'option « Connecter » sous le fournisseur de calendrier de votre choix. Vous serez ensuite guidé à travers les étapes nécessaires à la connexion, qui se terminent par le message « Connexion réussie ».
Votre vie privée compte
Doodle met un point d'honneur à tout faire pour protéger vos données. Personne d'autre n'aura accès à votre calendrier. Vos rendez-vous ne sont visibles que par vous. Cliquez ici pour en savoir plus sur la sécurité des données chez Doodle.
À propos d'iCloud Calendar
La connexion d'un calendrier iCloud nécessite quelques étapes supplémentaires. Consultez ici notre guide détaillé étape par étape pour connecter votre calendrier iCloud.
Chapitre 3 : présentation de votre tableau de bord
Chapitre 3 : présentation de votre tableau de bord
Le tableau de bord Doodle est organisé en deux sections principales :
My Time
Mes Doodles
My Time
Il s'agit de votre vue personnalisée de votre emploi du temps. Elle vous montre exactement où vous en êtes aujourd'hui et vous aide à éviter les doubles réservations.
Plan : utilisez cette vue pour une présentation classique du calendrier. C'est la meilleure façon de voir vos plages libres sur toute la semaine.
Vue Jour : passez à cette vue pour un aperçu détaillé de votre journée sous forme de liste. Vous pouvez rejoindre des appels vidéo directement depuis cette vue ou voir de combien de « période tampon » vous disposez entre les réunions.
Pour découvrir plus en détail ce que permet la section My Time de votre compte et comment elle peut vous aider, consultez Comment le tableau de bord My Time est organisé.
Mes Doodles
Cette section regroupe les outils que vous utilisez pour inviter d'autres personnes à se réunir.
Pages de réservation : il s'agit de liens permanents que vous partagez pour que les gens puissent réserver un moment avec vous selon les règles que vous définissez dans la page de réservation.
Sondages de groupe : consultez cette zone pour suivre et gérer vos sondages de groupe actifs et inactifs.
À propos du widget d'assistance
Le widget d'assistance de Doodle est votre principale ressource pour les actualités, les conseils et bien plus encore. Depuis le widget d'assistance, vous pouvez :
Consulter notre bibliothèque d'articles d'aide
Découvrir les dernières améliorations du produit
Joindre votre contact d'assistance dédié
Pour accéder à notre widget d'assistance, cliquez simplement sur l'icône en forme de point d'interrogation.
Veuillez noter que les cookies doivent être activés pour utiliser le widget d'assistance.
Chapitre 4 : présentation du sondage de groupe
Chapitre 4 : présentation du sondage de groupe
Le sondage de groupe est la première fonctionnalité de planification de Doodle et la plus populaire, et nous sommes heureux de vous accueillir dans la solution de planification à laquelle des millions de personnes font confiance chaque année.
Créer votre sondage de groupe
Créer votre sondage de groupe est facile et ne prend que quelques minutes ! Il y a trois étapes principales :
Saisissez les informations de base de l'événement, comme le nom de l'événement et le lieu
Proposez des dates et des heures pour l'événement
Partagez le sondage pour trouver le meilleur moment pour réunir tout le monde
Saisir les informations de l'événement
Présentez l'événement à votre public en indiquant un nom pour l'événement, une brève description de l'événement et le lieu. Vous pouvez même vous réunir virtuellement avec Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom !
Proposer des horaires de réunion
Commencez par choisir la durée de l'événement en cliquant sur « ajouter un horaire », puis cliquez dans la grille du calendrier pour définir les horaires que vous proposerez à votre public. Votre calendrier intégré indique quand vous êtes occupé et quand vous êtes libre. Cliquez sur « Créer » lorsque vous avez terminé.
Partager le sondage
Une fois votre sondage créé, vous êtes prêt à partager le lien. Cliquez sur le bouton « Copier le lien » et collez le lien du sondage dans un e-mail ou partagez-le par SMS, WhatsApp et bien plus encore !
Votre public participe au sondage de groupe
Les personnes que vous invitez à participer à votre sondage cliqueront sur le lien que vous leur fournissez et voteront pour les dates et heures qui leur conviennent le mieux. Répondre à un sondage de groupe ne prend que quelques secondes : vous connaîtrez donc rapidement le meilleur moment pour réunir tout le monde.
Finaliser votre sondage de groupe et réserver votre événement
Une fois que vous avez reçu suffisamment de votes pour connaître le meilleur moment pour réunir tout le monde, choisissez simplement la date et l'heure de votre choix et cliquez sur le bouton « réserver maintenant » pour planifier automatiquement la meilleure date (le créneau le plus proche avec le plus grand nombre de participants disponibles).
Et voilà !
Dès que vous cliquez sur « réserver maintenant », les participants à votre sondage de groupe reçoivent automatiquement un e-mail contenant toutes les informations sur l'événement ainsi qu'une invitation de calendrier qui leur permet d'ajouter rapidement le tout à leur propre calendrier !
Avantages du sondage de groupe
Le sondage de groupe facilite la gestion de la planification en supprimant les allers-retours d'e-mails.
Les participants à votre sondage de groupe recevront une invitation de calendrier, ce qui leur garantit de disposer de tout ce qu'ils doivent savoir pour arriver à l'heure et préparés.
Le sondage de groupe vous épargne des heures de tâches administratives répétitives, pour que vous puissiez vous consacrer au travail qui a le plus d'impact.
Aller plus loin
Pour en savoir plus sur la création et le partage de votre sondage de groupe, choisissez parmi ces articles sélectionnés pour vous ou consultez notre centre d'aide pour découvrir plus de 160 articles !
Chapitre 5 : présentation de la page de réservation
Chapitre 5 : présentation de la page de réservation
La page de réservation est la solution de Doodle la plus avancée pour planifier des réunions en tête-à-tête. Dans ce chapitre, nous aborderons les étapes de base pour créer, partager et suivre votre page de réservation.
Créer votre page de réservation
Créer votre page de réservation est facile et ne prend qu'une minute ! Il y a quatre étapes principales :
Saisissez les informations de base de la page de réservation, comme le nom de l'événement et le lieu
Définissez la façon dont votre calendrier doit être analysé pour déterminer vos disponibilités
Posez les questions auxquelles vous avez besoin de réponses avant la réservation de la réunion
Partagez la page de réservation pour commencer à recueillir des inscriptions
Saisir les informations de l'événement
Présentez l'événement à votre public en indiquant un nom pour la page de réservation, une brève description de l'événement et le lieu. Vous pouvez même vous réunir virtuellement avec Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom !
Définir la façon dont votre calendrier sera analysé pour déterminer vos disponibilités
La page de réservation analyse votre calendrier connecté pour trouver les créneaux disponibles qui correspondent aux règles que vous définissez. Dans cette section, vous définissez la durée de la réunion, la période à l'avance sur laquelle votre calendrier sera analysé pour trouver des créneaux disponibles, les jours de la semaine où vous êtes disponible et la plage horaire sur laquelle votre calendrier sera analysé pour chaque jour de la semaine.
Poser des questions personnalisées
Vous avez besoin d'informations essentielles avant le début de votre réunion ? Posez des questions personnalisées et obtenez les informations dont vous avez besoin dès la réservation de votre réunion, pour arriver préparé et prêt à commencer !
Partager la page de réservation
Une fois votre page de réservation créée, vous êtes prêt à partager le lien. Cliquez sur le bouton « Copier le lien » et partagez le lien de la page de réservation avec votre public. Voici quelques emplacements populaires pour le lien d'une page de réservation :
Bloc de signature e-mail
Profil Slack ou MS Teams
Site web de l'entreprise
Annuaires d'entreprise
Votre public participe à votre page de réservation
Les personnes que vous invitez à participer à votre page de réservation cliqueront sur le lien que vous leur fournissez et choisiront la date et l'heure qui leur conviennent le mieux. Répondre à une page de réservation ne prend que quelques secondes : vous mettrez donc rapidement fin aux allers-retours d'e-mails et réserverez le bon horaire du premier coup.
Suivre les inscriptions à votre page de réservation
Vous pouvez suivre rapidement et facilement les inscriptions à votre page de réservation directement depuis votre tableau de bord Doodle grâce à l'option d'exportation du menu de votre page de réservation.
Et voilà !
Lorsqu'un rendez-vous est réservé via votre page de réservation, la réunion est automatiquement ajoutée à votre calendrier et la personne qui a réservé la réunion reçoit par e-mail une invitation de calendrier pour l'événement, ce qui lui garantit de disposer de toutes les informations nécessaires pour se présenter à l'heure et préparée.
Avantages de la page de réservation
La page de réservation vous laisse le contrôle total de votre calendrier. Seuls les créneaux qui respectent toutes les règles que vous avez définies pour vos disponibilités seront proposés.
Dès qu'un créneau est réservé, votre calendrier est instantanément mis à jour avec les informations de l'événement, ce qui vous évite les doubles réservations.
La page de réservation supprime les allers-retours d'e-mails avec les invités ou les clients potentiels pour trouver un moment de réunion, ce qui rend la réservation d'événements plus rapide et plus facile avec toutes les personnes que vous devez rencontrer.
La page de réservation est simple à utiliser et facile à partager.
Aller plus loin
Pour en savoir plus sur la création et le partage de votre page de réservation, choisissez parmi ces articles sélectionnés pour vous ou consultez notre centre d'aide pour découvrir plus de 160 articles !