Le bouton « + Créer » en haut à gauche de votre calendrier Doodle est votre point de départ pour tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre temps et collaborer avec d'autres personnes. Cliquez dessus pour afficher un menu proposant six options, chacune conçue pour un cas d'utilisation différent.
Réunion
Utilisez « Réunion » pour ajouter un événement au calendrier - un rendez-vous ponctuel ou récurrent avec une heure et une date définies.
Le formulaire « Réunion » vous permet de :
Définir une heure de début et de fin, ou cocher « Toute la journée » pour un événement d'une journée entière
Choisir une date et définir une récurrence (par ex. hebdomadaire, mensuelle)
Définir votre fuseau horaire
Ajouter des invités par nom ou par adresse e-mail
Ajouter un lien de visioconférence — choisissez parmi Google Meet, Microsoft Teams, Webex ou Zoom
Ajouter un lieu
Rédiger une description à l'aide de la barre d'outils de texte enrichi (gras, italique, listes et plus encore)
Définir l'événement comme privé ou public, et indiquer votre disponibilité comme « Occupé » ou un autre statut
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Créer » pour ajouter la réunion à votre calendrier.
Temps de concentration
Utilisez le temps de concentration pour bloquer une période dans votre calendrier pendant laquelle vous ne souhaitez pas être interrompu. C'est idéal pour le travail en profondeur, le temps de préparation ou toute période pendant laquelle vous devez rester concentré.
Le formulaire « Temps de concentration » vous permet de :
Définir une heure de début et de fin
Définir une date et une récurrence
Choisir un niveau d'intensité (léger ou strict)
Si vous choisissez « strict », l'option de refus automatique de toutes les invitations sera activée automatiquement, mais vous pouvez choisir de la désactiver.
Activer ou désactiver « Refuser automatiquement les réunions » - lorsque cette option est activée, Doodle refuse automatiquement les invitations à des réunions pendant votre bloc de concentration, et vous pouvez personnaliser le message de refus
Ajouter des remarques dans le champ de description
Marquer le bloc comme privé et définir votre statut de disponibilité (libre ou occupé)
Cliquez sur « Créer » pour ajouter le bloc de concentration à votre calendrier.
Absence du bureau
Utilisez « Absence du bureau » pour informer les autres que vous n'êtes pas disponible - pour des vacances, des déplacements ou une absence.
Le formulaire « Absence du bureau » vous permet de :
Définir une date de début et de fin
Définir une récurrence si nécessaire
Activer « Refuser automatiquement les réunions » -lorsque cette option est activée, Doodle refuse en votre nom les demandes de réunion entrantes avec un message tel que « Refusé car je suis absent du bureau »
Choisir un calendrier et définir votre statut sur « Absent du bureau »
Cliquez sur « Créer » pour bloquer ce temps dans votre calendrier.
Salle virtuelle
L'option « Salle virtuelle » vous permet de démarrer rapidement une conversation avec une ou plusieurs personnes. Sélectionnez une seule personne pour ouvrir un message direct, ou choisissez plusieurs personnes pour créer une salle partagée - avec dans les deux cas les mêmes options de communication à votre disposition.
Dans une salle virtuelle comme dans un message direct, vous avez la possibilité de lancer un chat vidéo, d'envoyer des messages texte, de partager et de recevoir des liens, et d'accéder aux enregistrements vidéo.
Remarque : cette fonctionnalité est un module complémentaire et n'est disponible que sur les comptes Education et Enterprise. Si cette fonctionnalité vous intéresse pour votre équipe, notre équipe commerciale se fera un plaisir d'échanger avec vous sur la meilleure offre pour votre organisation.
Page de réservation, sondage de groupe et Time
Les quatre dernières options du menu « Créer » sont les outils de planification de Doodle pour vous coordonner avec d'autres personnes et organiser vos tâches :
Page de réservation — Partagez un lien qui permet à d'autres personnes de réserver du temps directement dans votre calendrier, en fonction de vos disponibilités. En savoir plus : Comment créer une page de réservation.
Sondage de groupe — Trouvez un horaire qui convient à un groupe en envoyant un sondage dans lequel les participants votent pour leurs créneaux préférés. En savoir plus : Comment créer un sondage de groupe.
Time — Fonctionnalité des forfaits Team et Enterprise qui vous permet de trouver rapidement du temps disponible avec les membres de votre équipe en analysant les disponibilités de leur calendrier. En savoir plus : Comment utiliser la fonctionnalité Find Time pour planifier des réunions
Tâches — Créez un élément de liste de tâches que vous souhaitez suivre et, éventuellement, planifier dans votre calendrier. En savoir plus : Comment créer et gérer des tâches.