My Time est l'endroit où se trouve tout ce qui concerne votre journée. Dès que vous ouvrez Doodle, c'est votre point de départ : il affiche votre emploi du temps, vos tâches, les personnes avec lesquelles vous travaillez et les choses que vous devez faire, le tout au même endroit. Cet article vous présente chaque partie de la page afin que vous sachiez exactement où cliquer et quand.
La barre latérale gauche
La barre latérale gauche est votre navigation principale. Le bouton « + Créer » vous permet de créer de nouveaux événements, des tâches, des temps de concentration, des blocs d'absence du bureau, des moments avec d'autres personnes, des pages de réservation ou des sondages de groupe.
Pour plus de détails sur ce que vous pouvez créer dans Doodle, consultez Que puis-je créer dans Doodle Time OS ?
En dessous se trouvent les deux sections principales de Doodle :
My Time — votre vue personnelle de la journée et de la semaine
My Doodles — l'endroit où vous gérez vos sondages de groupe et vos pages de réservation
La barre supérieure
En haut de votre vue My Time, vous trouverez plusieurs commandes qui déterminent la façon dont vous voyez votre journée.
Cliquez sur « aujourd'hui » pour revenir à la date du jour à tout moment. Utilisez les flèches < et > pour avancer ou reculer d'un jour (dans la vue Jour) ou d'une semaine (dans Planifier).
« Calendriers », dans la barre supérieure, indique combien de calendriers sont connectés et vous permet de gérer quels calendriers alimentent votre vue My Time. Cliquez dessus pour ajouter, supprimer ou activer/désactiver des calendriers connectés. Les icônes Personnes et Tâches se trouvent également dans la barre supérieure, à droite de « Calendriers » : cliquez sur Personnes pour ouvrir votre panneau de contacts, ou sur l'icône Tâches pour voir le nombre de vos tâches et ouvrir votre liste de tâches.
Vue Jour
Cliquez sur Vue Jour pour afficher une vue détaillée, heure par heure, d'une seule journée. C'est votre vue de référence pour comprendre exactement ce qui se passe en ce moment et ce qui vous attend ensuite.
Ce que vous verrez dans la vue Jour :
Vos événements — chaque réunion ou rendez-vous apparaît sous forme de bloc avec son titre, son heure, son lieu (s'il est défini) et le nombre de participants. Cliquez sur un événement pour voir tous ses détails.
Temps de respiration — les courts intervalles entre les réunions sont indiqués comme temps de respiration, afin que vous puissiez voir d'un coup d'œil où se trouvent vos pauses naturelles.
Temps libre — les blocs non planifiés plus longs sont indiqués « Temps libre pendant X minutes », afin que vous puissiez repérer les créneaux disponibles sans compter.
Compte à rebours jusqu'à la prochaine réunion — Doodle vous indique combien de temps il reste avant votre prochaine réunion (par ex. « Prochaine réunion dans 90 min ») pour que vous ne perdiez jamais le fil.
Périodes de chevauchement — lorsque deux événements ou plus se chevauchent, Doodle les affiche côte à côte sous une étiquette « Période de chevauchement », afin que vous puissiez voir clairement le conflit.
L'icône Tâches dans la barre supérieure — cliquez dessus pour voir vos tâches à venir, regroupées par urgence (En retard, À faire aujourd'hui, À venir). Cliquez sur + Ajouter une tâche pour créer une nouvelle tâche directement depuis cette vue.
Rejoindre une réunion depuis la vue Jour - Lorsqu'une réunion est sur le point de commencer (ou est en cours), un bouton pour la rejoindre apparaît directement sur la carte de l'événement. Cliquez dessus pour rejoindre l'appel sans ouvrir une application séparée ni chercher un lien.
Actions rapides sur les événements - Cliquez sur un événement pour le développer et voir des options telles que « en retard », « libérer ma journée », « ajouter des participants », « envoyer un e-mail », ainsi que d'autres options pour modifier ou mettre à jour votre emploi du temps en toute simplicité.
Vue Semaine
Cliquez sur Planifier pour passer à une vue en grille hebdomadaire. Là où la vue Jour est axée sur la concentration, Planifier offre une vue d'ensemble : repérer des tendances, trouver du temps libre et anticiper.
Ce que vous verrez dans Planifier :
Grille de la semaine — toute votre semaine est affichée en colonnes par jour, avec les créneaux horaires de haut en bas. Tous les événements de tous vos calendriers connectés apparaissent ici en couleur.
Sélecteur de semaine — utilisez le menu déroulant de la semaine pour passer d'une vue hebdomadaire standard à d'autres options de période.
Chevauchement et densité — les jours chargés, les événements s'empilent côte à côte pour que vous puissiez voir d'un coup d'œil à quel point une journée est remplie. Colonnes denses = journées chargées ; colonnes vides = temps libre.
Cliquer sur un événement dans Planifier - Cliquez sur un bloc d'événement pour afficher une fenêtre contextuelle avec tous ses détails - titre, heure, durée, récurrence, type de concentration et organisateur - sans quitter la vue Planifier.
Le panneau Tâches L'icône Tâches de la barre supérieure est toujours visible, que vous soyez dans la vue Jour ou dans Planifier.
Tâches - votre liste de tâches, organisée par urgence. Chaque tâche affiche sa date d'échéance, sa taille et son niveau de priorité. Cliquez sur une tâche pour l'ouvrir, ou cliquez sur « + Ajouter une action » pour en créer une nouvelle. Pour un guide complet, consultez Comment créer et gérer des actions.
Astuces
Utilisez la vue Jour pour gérer la journée qui vous attend, et passez à Planifier lorsque vous préparez la semaine à venir.
Le badge « protégé » sur une journée signifie que vous avez déjà atteint les limites de réunions pour cette journée et qu'aucune autre réunion ne peut être réservée
Les tâches du panneau des tâches sont toujours visibles, quelle que soit la vue dans laquelle vous vous trouvez - vous ne perdez donc pas de vue ce qui est à faire, même lorsque vous êtes plongé dans votre calendrier. Vous pouvez également ajouter des tâches directement dans votre calendrier lorsque vous les créez.