Bienvenue sur Doodle !
Cet article en plusieurs chapitres a pour but de vous fournir toutes les connaissances essentielles dont vous aurez besoin pour commencer en toute confiance avec votre nouveau compte Doodle Free. À la fin de cet article, vous serez en mesure de :
Appliquer vos paramètres de compte préférés
Comprendre et utiliser chaque fonctionnalité de planification
Naviguer aisément dans tous les aspects de votre compte Doodle
Et pas d'inquiétude : chaque chapitre ne prend qu'une minute à lire !
Chapitre 1 : présentation des paramètres de votre compte
Chapitre 1 : présentation des paramètres de votre compte
Avant de commencer à planifier, nous vous recommandons de définir vos paramètres du compte préférés. Pour accéder aux paramètres de votre compte, cliquez sur votre profil dans le menu situé dans le coin inférieur gauche et sélectionnez « Mon compte ».
Depuis les paramètres de votre profil, vous pouvez modifier :
Votre nom
Votre photo de profil
Votre langue
Votre fuseau horaire par défaut
Paramètres de votre photo de profil et de votre nom
Votre identifiant de profil par défaut correspond à vos initiales. Le paramètre de votre nom détermine vos initiales de profil par défaut. Vous pouvez remplacer vos initiales par une photo de profil.
Paramètres de langue
Doodle prend en charge nativement les langues suivantes : anglais, allemand, français, italien et espagnol.
Paramètres du fuseau horaire par défaut
Votre fuseau horaire par défaut est automatiquement aligné sur les paramètres de votre ordinateur et de votre navigateur. Nous vous recommandons de vérifier votre fuseau horaire par défaut avant de planifier avec Doodle.
Lorsque vous créez un événement Doodle, il est aligné sur votre fuseau horaire par défaut. Lorsque vous envoyez une invitation Doodle à une personne se trouvant dans un fuseau horaire différent du vôtre, Doodle convertit automatiquement l'invitation dans son fuseau horaire en fonction de la différence entre les paramètres de son navigateur et votre fuseau horaire par défaut.
Chapitre 2 : connecter votre calendrier à votre compte Doodle
Chapitre 2 : connecter votre calendrier à votre compte Doodle
La connexion de votre calendrier à votre compte Doodle est nécessaire pour tirer le meilleur parti de nos outils de planification. Avec votre calendrier connecté à Doodle, vous pouvez :
Envoyer automatiquement des invitations de calendrier aux participants
Synchroniser automatiquement les événements avec votre calendrier
Profiter des intégrations de visioconférence
Utiliser la page de réservation
Éliminer les doubles réservations
Vous pouvez connecter jusqu'à 10 calendriers de chaque type à votre compte à tout moment pour voir vos disponibilités provenant de plusieurs sources. Pour ce faire, cliquez sur l'option « calendriers connectés » dans le menu des paramètres de votre compte, puis sélectionnez l'option « connecter » sous le fournisseur de calendrier de votre choix. Vous serez ensuite guidé à travers les étapes nécessaires à la connexion, qui se terminent par un message « connexion réussie ».
Votre confidentialité compte
Doodle met un point d'honneur à aller au-delà de ses obligations pour protéger vos données. Personne d'autre n'aura accès à votre calendrier. Vos rendez-vous ne sont visibles que par vous. Cliquez ici pour en savoir plus sur la sécurité des données chez Doodle.
À propos du calendrier iCloud
La connexion d'un calendrier iCloud nécessite quelques étapes supplémentaires. Consultez ici notre guide détaillé étape par étape pour connecter votre calendrier iCloud.
Chapitre 3 : présentation de votre tableau de bord Doodle
Chapitre 3 : présentation de votre tableau de bord Doodle
Le tableau de bord Doodle est organisé en deux sections principales :
My Time
My Doodles
My Time
Il s'agit de la vue de votre emploi du temps personnel. Elle vous montre exactement où vous en êtes aujourd'hui et vous aide à éviter les doubles réservations.
Planifier : Utilisez cette vue pour une présentation de calendrier classique. C'est la meilleure façon de voir vos plages de temps libre sur toute la semaine.
Vue Jour : Passez à cette vue pour un aperçu ciblé de votre journée sous forme de liste. Vous pouvez rejoindre des appels vidéo directement depuis cette vue ou voir de combien de « période tampon » vous disposez entre les réunions.
My Doodles
Cette section regroupe les outils que vous utilisez pour inviter d'autres personnes à se réunir.
Pages de réservation : Il s'agit de liens permanents que vous partagez pour que les personnes puissent réserver du temps avec vous selon vos règles. Vous pouvez gérer plusieurs pages ici, par exemple une pour les « 1:1 internes » et une autre pour les « Échanges rapides ».
Sondages de groupe : Consultez cette zone pour suivre et gérer vos sondages de groupe actifs et inactifs.
À propos du widget d'assistance
Le widget d'assistance de Doodle est votre principale ressource pour les actualités, les conseils et plus encore. Depuis le widget d'assistance, vous pouvez :
Consulter notre bibliothèque d'articles d'aide
Accéder à des visites interactives des fonctionnalités du produit
Obtenir de l'aide 24 h/24, 7 j/7 auprès de notre assistant IA avancé
Découvrir les dernières améliorations du produit
Contacter notre équipe de support
Pour accéder à notre widget d'assistance, cliquez simplement sur l'icône en forme de point d'interrogation. Veuillez noter que les cookies doivent être activés pour utiliser le widget d'assistance.
Chapitre 4 : présentation du sondage de groupe
Chapitre 4 : présentation du sondage de groupe
Le sondage de groupe est la première fonctionnalité de planification de Doodle et la plus populaire, et nous sommes heureux de vous accueillir dans la solution de planification à laquelle des millions de personnes font confiance chaque année.
Créer votre sondage de groupe
Créer votre sondage de groupe est facile et ne prend que quelques minutes ! Il y a trois étapes principales :
Saisir les informations de base de l'événement, comme le nom de l'événement et le lieu
Proposer des dates et des horaires pour l'événement
Partager le sondage pour trouver le meilleur moment pour réunir tout le monde
Saisir les informations de l'événement
Informez votre public de l'événement en indiquant un nom pour l'événement, une brève description de l'événement et le lieu. Vous pouvez même vous réunir virtuellement avec Google Meet ou Zoom !
Proposer des horaires de réunion
Choisissez d'abord la durée souhaitée de l'événement, puis cliquez dans la grille du calendrier pour définir les horaires que vous proposerez à votre public. Votre calendrier intégré vous permet d'indiquer quand vous êtes occupé et quand vous êtes libre. Cliquez sur « Créer » lorsque vous avez terminé.
Partager le sondage
Une fois votre sondage créé, vous êtes prêt à partager le lien. Cliquez sur le bouton « Copier le lien » et collez le lien du sondage dans un e-mail, ou partagez-le par SMS, WhatsApp et plus encore !
Votre public participe au sondage de groupe
Les personnes que vous invitez à participer à votre sondage cliqueront sur le lien que vous leur fournissez et voteront pour les dates et horaires qui leur conviennent le mieux. Répondre à un sondage de groupe ne prend que quelques secondes, vous connaîtrez donc rapidement le meilleur moment pour réunir tout le monde.
Finaliser votre sondage de groupe et réserver votre événement
Une fois que vous avez reçu suffisamment de votes pour connaître le meilleur moment pour réunir tout le monde, choisissez simplement la date et l'heure de votre choix et cliquez sur le bouton « Planifier maintenant ».
Et voilà !
Une fois que vous avez cliqué sur « Planifier maintenant », les participants à votre sondage de groupe recevront automatiquement un e-mail contenant toutes les informations sur l'événement ainsi qu'une invitation de calendrier qu'ils pourront utiliser pour tout ajouter rapidement à leur propre calendrier !
Avantages du sondage de groupe
Le sondage de groupe facilite la gestion de la planification en éliminant les allers-retours par e-mail.
Les participants à votre sondage de groupe recevront une invitation de calendrier, ce qui leur garantit de disposer de toutes les informations nécessaires pour arriver à l'heure et préparés.
Le sondage de groupe élimine des heures de tâches administratives répétitives, ce qui vous permet de vous consacrer au travail qui a le plus d'impact.
Pour aller plus loin
Pour en savoir plus sur la création et le partage de votre sondage de groupe, choisissez parmi ces articles sélectionnés pour vous ou consultez notre centre d'aide pour trouver plus de 160 articles !
Chapitre 5 : présentation de la page de réservation
Chapitre 5 : présentation de la page de réservation
La page de réservation est la solution de planification de réunions individuelles la plus avancée de Doodle. Dans ce chapitre, nous aborderons les étapes de base pour créer, partager et suivre votre page de réservation.
Créer votre page de réservation
Créer votre page de réservation est facile et ne prend qu'une minute ! Il y a quatre étapes principales :
Saisir les informations de base de la page de réservation, comme le nom de l'événement et le lieu
Définir la manière dont votre calendrier doit être analysé pour déterminer vos disponibilités
Poser les questions auxquelles vous avez besoin de réponses avant que la réunion soit réservée
Partager la page de réservation pour commencer à recueillir des inscriptions
Saisir les informations de l'événement
Informez votre public de l'événement en indiquant un nom pour la page de réservation, une brève description de l'événement et le lieu. Vous pouvez même vous réunir virtuellement avec Google Meet ou Zoom !
Définir la manière dont votre calendrier sera analysé pour déterminer vos disponibilités
La page de réservation fonctionne en analysant votre calendrier connecté afin de trouver les créneaux disponibles qui correspondent aux règles que vous avez définies. Dans cette section, vous définissez la durée de la réunion, combien de temps à l'avance votre calendrier sera analysé pour trouver des créneaux disponibles, les jours de la semaine où vous êtes disponible et la plage horaire dans laquelle votre calendrier sera analysé pour chaque jour de la semaine.
Poser des questions personnalisées
Vous avez besoin d'informations essentielles avant le début de votre réunion ? Posez des questions personnalisées et obtenez les informations dont vous avez besoin dès que votre réunion est réservée, afin d'arriver préparé et prêt à commencer !
Partager la page de réservation
Une fois votre page de réservation créée, vous êtes prêt à partager le lien. Cliquez sur le bouton « Copier le lien » et partagez le lien de la page de réservation avec votre public. Voici quelques emplacements courants pour le lien de la page de réservation :
Bloc de signature d'e-mail
Profil Slack ou MS Teams
Site web de l'entreprise
Annuaires d'entreprise
Votre public participe à votre page de réservation
Les personnes que vous invitez à participer à votre page de réservation cliqueront sur le lien que vous leur fournissez et choisiront la date et l'heure qui leur conviennent le mieux. Répondre à une page de réservation ne prend que quelques secondes, vous mettrez donc rapidement fin aux allers-retours par e-mail et réserverez le bon horaire du premier coup.
Suivre les inscriptions à votre page de réservation
Vous pouvez suivre rapidement et facilement les inscriptions à votre page de réservation directement depuis votre tableau de bord Doodle grâce à l'option d'exportation du menu de votre page de réservation.
Et voilà !
Lorsqu'un rendez-vous est réservé via votre page de réservation, la réunion est automatiquement ajoutée à votre calendrier et la personne qui a réservé la réunion reçoit une invitation à l'événement par e-mail, ce qui lui garantit de disposer de toutes les informations nécessaires pour se présenter à l'heure et préparée.
Avantages de la page de réservation
La page de réservation vous laisse le contrôle total de votre calendrier. Seuls les créneaux qui respectent toutes les règles que vous avez définies pour vos disponibilités seront proposés.
Dès qu'un créneau est réservé, votre calendrier est instantanément mis à jour avec les détails de l'événement, ce qui vous garantit de ne pas avoir de double réservation.
La page de réservation élimine les allers-retours par e-mail avec les invités ou les clients potentiels pour trouver un moment de rencontre, ce qui rend la réservation d'événements plus rapide et plus facile avec toutes les personnes que vous pourriez avoir besoin de rencontrer.
La page de réservation est simple à utiliser et facile à partager.
Pour aller plus loin
Pour en savoir plus sur la création et le partage de votre page de réservation, choisissez parmi ces articles sélectionnés pour vous ou consultez notre centre d'aide pour trouver plus de 160 articles !
Chapitre 6 : différences entre Doodle Free et Doodle Professional
Chapitre 6 : différences entre Doodle Free et Doodle Professional
La version gratuite de Doodle est déjà une solution de planification puissante, mais Doodle Professional a de nombreuses fonctionnalités supplémentaires à offrir pour vous garantir, à vous et aux participants de vos réunions, une expérience fluide et soignée.
Principales différences entre Doodle Free et Doodle Professional
Sans publicité
Profitez d'une expérience Doodle pure, sans la distraction des publicités, pour vous comme pour vos participants.
Intégrations
Accès à la visioconférence Microsoft Teams
Accès à la visioconférence Zoom
Sondage de groupe
Aucune limite au nombre de créneaux que vous pouvez proposer (Doodle Free est limité à 10 créneaux)
Sondages de groupe illimités
Rappels automatiques pour participer au sondage de groupe
Création de sondages cachés
Limitation du nombre de participants pouvant sélectionner un horaire
Ajout, modification et suppression des participants au sondage de groupe
Page de réservation
Création de pages de réservation illimitées (Doodle Free est limité à une seule)
Si l'une de ces fonctionnalités peut vous aider à faire passer votre planification au niveau supérieur, passez à Doodle Professional ! Nous proposons des abonnements annuels et mensuels abordables.
Merci d'avoir choisi Doodle, et nous vous souhaitons une excellente planification !