Las preferencias de tiempo te permiten definir exactamente cuándo estás disponible y cómo se reservan las reuniones, para que tu calendario trabaje para ti y no al revés. Configúralas una vez y Doodle se encarga del resto automáticamente en tu página de reservas y en cualquier invitación que recibas.
Guía paso a paso
Configuración de tiempo
Haz clic en el icono de tu perfil en la esquina inferior izquierda de la barra lateral de Doodle.
Selecciona Configuración de la cuenta en el menú.
Haz clic en Preferencias de tiempo en el menú de configuración de la izquierda.
En "Zona horaria", haz clic en el menú desplegable y selecciona tu zona horaria. Esto se aplica de forma global a tus páginas de reservas, encuestas de grupo y eventos del calendario. Es importante que selecciones tu propia zona horaria, ya que Doodle establece automáticamente la zona horaria correcta para cada uno de tus participantes.
En "Horario de reuniones", haz clic en el icono + junto a cada día en el que quieras estar disponible. Establece tus horas de inicio y finalización con los campos de hora (p. ej., de 9:00 a 17:00). Para eliminar las horas de un día, haz clic en la × junto al intervalo horario de ese día.
Activa "Rechazar automáticamente las invitaciones fuera del horario de reuniones" si quieres que Doodle rechace automáticamente las solicitudes que queden fuera del horario que has definido.
Preferencias de reserva
En "Tiempo de margen", establece el número de minutos que quieres añadir antes y después de cada reunión. Así tendrás un margen para respirar entre llamadas.
En "Duración preferida de las reuniones", establece la duración predeterminada de tus reuniones en minutos. Este valor aparecerá rellenado previamente cuando crees nuevas páginas de reservas o eventos, pero también puedes editarlo en cada evento que crees.
En "Alineación de horarios", selecciona cómo deben redondearse las horas de inicio de las reuniones: elige entre intervalos de 5 min, 10 min, 15 min o 30 min para mantener tu calendario ordenado y fácil de leer.
En "Control de densidad de reuniones", arrastra el control deslizante para establecer el número máximo de horas al día que estás dispuesto a pasar en reuniones. Una vez alcanzado ese límite, Doodle deja de ofrecer nuevas franjas de reserva y rechaza automáticamente las nuevas solicitudes.
Tus preferencias se guardan automáticamente; no hace falta ningún botón de guardar.
Consejos
Empieza por el horario de reuniones antes de compartir tu página de reservas. Si dejas vacío el horario de reuniones de un día, ese día queda abierto de forma predeterminada.
El tiempo de margen se aplica a todas las reservas de forma global. Si necesitas reglas de margen diferentes para tipos de reunión específicos, ajústalas en cada página de reservas.
El control de densidad de reuniones solo se aplica a las reservas futuras: no afectará a las reuniones que ya están en tu calendario.
Preguntas frecuentes
¿Se aplican estos ajustes a todas mis páginas de reservas? Sí. La zona horaria, el horario de reuniones y las preferencias de reserva son valores predeterminados para toda la cuenta. Se aplican a todas tus páginas de reservas, a menos que se anulen en cada página.
¿Qué pasa con las invitaciones que quedan fuera de mi horario de reuniones? Si has activado la opción "Rechazar automáticamente las invitaciones fuera del horario de reuniones", esas invitaciones se rechazan automáticamente. Si la opción está desactivada, te seguirán llegando para que las gestiones manualmente.