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Empieza con tu nueva cuenta Doodle Free

¿Eres nuevo en Doodle? ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas para empezar a ahorrar tiempo con la programación hoy mismo!

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Escrito por Bri Abrams

¡Bienvenido a Doodle!

Este artículo de varios capítulos tiene como objetivo proporcionarte todos los conocimientos esenciales que necesitarás para empezar con confianza con tu nueva cuenta Doodle Free. Al final de este artículo, podrás:

  • Aplicar la configuración de la cuenta que prefieras

  • Comprender y usar cada función de programación

  • Moverte con comodidad por todos los aspectos de tu cuenta de Doodle

Y no te preocupes: ¡cada capítulo solo tarda un minuto en leerse!

Capítulo 1: Introducción a la configuración de tu cuenta

Antes de empezar a programar, te recomendamos que establezcas la configuración de la cuenta que prefieras. Para acceder a la configuración de tu cuenta, haz clic en tu perfil en el menú de la esquina inferior izquierda y selecciona "Mi cuenta".

Desde la configuración de tu perfil, puedes cambiar:

  • Nombre

  • Foto de perfil

  • Idioma

  • Zona horaria predeterminada

La configuración de tu foto de perfil y tu nombre

Tu identificador de perfil predeterminado son tus iniciales. La configuración de tu nombre determina tus iniciales de perfil predeterminadas. Puedes reemplazar tus iniciales por una foto de perfil.

La configuración de idioma

Doodle es compatible de forma nativa con los siguientes idiomas: inglés, alemán, francés, italiano y español.
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La configuración de tu zona horaria predeterminada

Tu zona horaria predeterminada se ajusta automáticamente a la configuración de tu equipo y de tu navegador. Te recomendamos que confirmes tu zona horaria predeterminada antes de programar con Doodle.

Cuando creas un evento de Doodle, se ajustará a tu zona horaria predeterminada. Cuando envías una invitación de Doodle a alguien que está en una zona horaria diferente a la tuya, Doodle convierte automáticamente la invitación a su zona horaria según la diferencia entre la configuración de su navegador y tu zona horaria predeterminada.


Capítulo 2: Conectar tu calendario a tu cuenta de Doodle

Es necesario conectar tu calendario a tu cuenta de Doodle para sacar el máximo partido a nuestras herramientas de programación. Con tu calendario conectado a Doodle, puedes:

  • Enviar automáticamente invitaciones de calendario a los participantes

  • Sincronizar automáticamente los eventos con tu calendario

  • Aprovechar las integraciones de videoconferencia

  • Usar la página de reservas

  • Eliminar las reservas duplicadas

Puedes conectar hasta 10 calendarios de cada tipo a tu cuenta en cualquier momento para ver tu disponibilidad desde varias fuentes. Para ello, haz clic en la opción "Calendarios conectados" del menú de configuración de la cuenta y, a continuación, selecciona la opción "Conectar" debajo del proveedor de calendario que elijas. A continuación, se te guiará por los pasos necesarios para la conexión, que terminan con un mensaje de "Conexión correcta".

Tu privacidad es importante

Doodle se enorgullece de ir más allá para proteger tus datos. Nadie más tendrá acceso a tu calendario. Tus citas solo son visibles para ti. Haz clic aquí para obtener más información sobre la seguridad de los datos en Doodle.

Sobre iCloud Calendar


Capítulo 3: Introducción a tu panel de control de Doodle

El panel de control de Doodle está organizado en dos secciones principales:

  • My Time

  • My Doodles
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    My Time

    Esta es la vista de tu agenda personal. Te muestra exactamente cómo está tu día hoy y te ayuda a evitar reservas duplicadas.

    • Plan: Úsala para ver un diseño de calendario tradicional. Es la mejor manera de ver tus bloques de tiempo libre a lo largo de toda la semana.

    • Vista de día: Cambia a esta vista para ver tu día de forma centrada y en formato de lista. Desde aquí puedes unirte directamente a videollamadas o ver cuánto "tiempo de margen" tienes entre reuniones.

    My Doodles

    Esta sección contiene las herramientas que usas para invitar a otras personas a reunirse.

    • Páginas de reservas: Son enlaces permanentes que compartes para que otras personas puedan reservar tiempo contigo según tus reglas. Aquí puedes gestionar varias páginas, por ejemplo, una para "1:1 internas" y otra para "Charlas rápidas".

    • Encuestas de grupo: Consulta esta área para hacer un seguimiento y gestionar tus encuestas de grupo activas e inactivas.

    Sobre el widget de soporte

    El widget de soporte de Doodle es tu principal recurso para novedades, orientación y mucho más. Desde el widget de soporte, puedes:

    • Leer nuestra biblioteca de artículos de ayuda

    • Acceder a recorridos interactivos por las funciones del producto

    • Obtener ayuda 24/7 de nuestro avanzado asistente de IA

    • Conocer las últimas mejoras del producto

    • Contactar con nuestro equipo de soporte

    Para acceder a nuestro widget de soporte, simplemente haz clic en el icono del signo de interrogación. Ten en cuenta que debes tener las cookies habilitadas para usar el widget de soporte.


Capítulo 4: Introducción a la encuesta de grupo

La encuesta de grupo es la primera y más popular función de programación de Doodle, y nos complace darte la bienvenida a la solución de programación en la que confían millones de personas cada año.

Crear tu encuesta de grupo

¡Crear tu encuesta de grupo es fácil y solo lleva un par de minutos! Hay tres pasos principales:

  1. Introduce los detalles básicos del evento, como el nombre del evento y la ubicación

  2. Propón fechas y horas para el evento

  3. Comparte la encuesta para encontrar el mejor momento para reunir a todos

Introduce los detalles del evento

Informa a tu público sobre el evento indicando un nombre para el evento, una breve descripción del evento y la ubicación. ¡Incluso puedes reunirte virtualmente con Google Meet o Zoom!

Propón horarios para reunirse

Primero, elige cuánto quieres que dure el evento y, a continuación, haz clic en la cuadrícula del calendario para establecer los horarios que propondrás a tu público. Tu calendario integrado te permite mostrar cuándo estás ocupado y cuándo estás libre. Haz clic en "Crear" cuando hayas terminado.

Comparte la encuesta

Con tu encuesta creada, ya puedes compartir el enlace. Haz clic en el botón "Copiar enlace" y pega el enlace de la encuesta en un correo electrónico, o compártelo por SMS, WhatsApp ¡y mucho más!

Tu público participa en la encuesta de grupo

Las personas que invites a participar en tu encuesta harán clic en el enlace que les proporciones y votarán por las fechas y horas que mejor les vengan. Responder a una encuesta de grupo solo lleva unos segundos, así que sabrás rápidamente cuál es el mejor momento para reunir a todos.

Finaliza tu encuesta de grupo y reserva tu evento

Cuando recibas suficientes votos para saber cuál es el mejor momento para reunir a todos, simplemente elige la fecha y la hora que prefieras y haz clic en el botón "Programar ahora".

¡Eso es todo!

¡Cuando hagas clic en "Programar ahora", los participantes de tu encuesta de grupo recibirán automáticamente un correo electrónico con toda la información del evento y una invitación de calendario que pueden usar para añadirlo todo rápidamente a su propio calendario!

Ventajas de la encuesta de grupo

  • La encuesta de grupo facilita la gestión de la programación al eliminar el ir y venir de correos electrónicos.

  • Los participantes de tu encuesta de grupo recibirán una invitación de calendario, lo que garantiza que tengan todo lo que necesitan saber para llegar puntuales y preparados.

  • La encuesta de grupo elimina horas de tareas administrativas rutinarias, para que puedas dedicarte al trabajo que más impacto genera.

Profundiza

Para obtener más información sobre cómo crear y compartir tu encuesta de grupo, ¡elige uno de estos artículos seleccionados o visita nuestro centro de ayuda para encontrar los más de 160 artículos!


Capítulo 5: Introducción a la página de reservas

La página de reservas es la solución más avanzada de Doodle para programar reuniones entre dos personas. En este capítulo, veremos los pasos básicos para crear, compartir y hacer un seguimiento de tu página de reservas.

Crear tu página de reservas

¡Crear tu página de reservas es fácil y solo lleva un minuto! Hay cuatro pasos principales:

  1. Introduce los detalles básicos de la página de reservas, como el nombre del evento y la ubicación

  2. Define cómo quieres que se analice tu calendario para conocer tu disponibilidad

  3. Plantea las preguntas que necesites que se respondan antes de que se reserve la reunión

  4. Comparte la página de reservas para empezar a recibir inscripciones

Introduce los detalles del evento

Informa a tu público sobre el evento indicando un nombre para la página de reservas, una breve descripción del evento y la ubicación. ¡Incluso puedes reunirte virtualmente con Google Meet o Zoom!

Define cómo se analizará tu calendario para conocer tu disponibilidad

La página de reservas funciona analizando tu calendario conectado en busca de franjas horarias disponibles que coincidan con las reglas que establezcas. En esta sección, defines cuánto durará la reunión, con cuánta antelación se analizará tu calendario en busca de franjas horarias disponibles, qué días de la semana estás disponible y el período en el que se analizará tu calendario cada día de la semana.

Haz preguntas personalizadas

¿Necesitas información importante antes de que empiece tu reunión? ¡Haz preguntas personalizadas y obtén la información que necesitas en el momento en que se reserva tu reunión, para que puedas llegar preparado y listo para empezar!

Comparte la página de reservas

Con tu página de reservas creada, ya puedes compartir el enlace. Haz clic en el botón "Copiar enlace" y comparte el enlace de la página de reservas con tu público. Algunos lugares populares para colocar el enlace de la página de reservas son:

  • Bloque de firma del correo electrónico

  • Perfil de Slack o MS Teams

  • Sitio web de la empresa

  • Directorios corporativos

Tu público participa en tu página de reservas

Las personas que invites a participar en tu página de reservas harán clic en el enlace que les proporciones y elegirán la fecha y la hora que mejor les vengan. Responder a una página de reservas solo lleva unos segundos, así que acabarás rápidamente con el ir y venir de correos electrónicos y reservarás el horario adecuado a la primera.

Haz un seguimiento de las inscripciones en tu página de reservas

Puedes hacer un seguimiento rápido y sencillo de las inscripciones en tu página de reservas directamente desde tu panel de control de Doodle con la opción de exportar del menú de tu página de reservas.

¡Eso es todo!

Cuando se reserva una cita con tu página de reservas, la reunión se añade automáticamente a tu calendario y la persona que reservó la reunión recibe una invitación de calendario por correo electrónico, lo que garantiza que tenga toda la información que necesita para presentarse puntual y preparada.

Ventajas de la página de reservas

  • La página de reservas te deja el control total de tu calendario. Solo se ofrecerán las franjas horarias que se ajusten a todas las reglas que establezcas para definir tu disponibilidad.

  • En cuanto se reserva una franja horaria, tu calendario se actualiza al instante con los detalles del evento, lo que garantiza que no tengas reservas duplicadas.

  • La página de reservas elimina el ir y venir de correos electrónicos con invitados o posibles clientes para encontrar un momento para reunirse, lo que hace que sea más rápido o más fácil reservar eventos con quien necesites reunirte.

  • La página de reservas es fácil de usar y de compartir.

Profundiza

Para obtener más información sobre cómo crear y compartir tu página de reservas, ¡elige uno de estos artículos seleccionados o visita nuestro centro de ayuda para encontrar los más de 160 artículos!


Capítulo 6: Diferencias entre Doodle Free y Doodle Professional

La versión gratuita de Doodle ya es una potente solución de programación, pero hay muchas funciones adicionales que Doodle Professional tiene que ofrecer para brindarte a ti y a los participantes de tus reuniones una experiencia fluida y cuidada.

Diferencias clave entre Doodle Free y Doodle Professional

Sin anuncios

  • Disfruta de una experiencia Doodle pura, sin la distracción de los anuncios, tanto para ti como para tus participantes.

Integraciones

  • Acceso a videoconferencias de Microsoft Teams

  • Acceso a videoconferencias de Zoom

Encuesta de grupo

  • Sin límite en el número de franjas horarias que puedes ofrecer (Doodle Free está limitado a 10 franjas horarias)

  • Encuestas de grupo ilimitadas

  • Recordatorios automáticos para participar en la encuesta de grupo

  • Crea encuestas ocultas

  • Limita cuántos participantes pueden seleccionar un horario

  • Añade, edita y elimina participantes de la encuesta de grupo

Página de reservas

  • Crea páginas de reservas ilimitadas (Doodle Free está limitado a una)

Si alguna de estas funciones te ayudará a llevar tu programación al siguiente nivel, ¡pásate a Doodle Professional! Tenemos planes de suscripción anuales y mensuales asequibles.

¡Gracias por elegir Doodle y te deseamos una feliz programación!

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