Einen neuen Eventplaner erstellen
Klicke in deinem Dashboard auf den Pfeil bei „Erstellen“ und wähle „Eventplaner“.
Du kannst auch im linken Menü auf den Tab „Eventplaner“ und dann auf „Erstellen“ klicken.
Event-Details angeben
Gib Titel, Beschreibung, Kalenderverbindung und Videokonferenz-Einstellungen für deinen Eventplaner an.
Du musst deinen Kalender nicht verbinden, um den Eventplaner zu nutzen. Damit die Teilnehmer deines Eventplaners für jedes Event, das sie auswählen, eine Kalendereinladung erhalten, muss jedoch ein Kalender mit deinem Doodle-Konto verbunden sein. Mehr darüber, wie du deinen Kalender verbindest, erfährst du hier.
Wenn dein standardmäßig verbundener Kalender ein Google Kalender ist, wird auch Google Meet mit deinem Doodle-Konto verbunden. Wenn du Zoom oder Microsoft Teams nutzen möchtest, kannst du stattdessen diese im Dropdown-Menü auswählen.
Wenn du eine Videokonferenz-Anwendung auswählst, wird jedem Termin ein eigener Konferenzlink zugewiesen.
Das Feld „Beschreibung“ ist auf 3.000 Zeichen begrenzt.
Termine hinzufügen
Klicke auf „Zeit hinzufügen“.
Wähle die Start- und Endzeit des Termins.
Wähle, ob sich der Termin in einem beliebigen Intervall wiederholen soll.
Gib eine Beschreibung des Termins an (optional).
Gib einen Ort für den Termin an (optional).
Lege die Gesamtzahl der verfügbaren Plätze fest (optional).
Hinweis: Die maximale Anzahl an Plätzen pro Termin beträgt 999.
Du kannst auch direkt in den Kalender klicken, um einen Termin hinzuzufügen.
In diesem Fall wird die Dauer aus deinen globalen Zeiteinstellungen übernommen, du kannst sie aber auch anpassen.
Um deinem Eventplaner weitere Termine hinzuzufügen, klicke auf die Schaltfläche „Zeiten hinzufügen“ und wiederhole die Schritte für den neuen Termin.
Bitte beachte:
Terminbeschreibungen sind auf 64 Zeichen begrenzt.
Terminorte sind auf 255 Zeichen begrenzt.
Um einen Termin zu entfernen, klicke auf die Schaltfläche „X“ neben dem Termin, den du entfernen möchtest, oder direkt im Kalender auf den Papierkorb im Zeitfenster.
Für Nutzer von Doodle Free sind maximal 20 Termine möglich
Limits für Eventplaner bei kostenlosen Konten
Mit einem kostenlosen Doodle-Konto kannst du bis zu 3 Eventplaner erstellen. Wenn du dieses Limit erreicht hast, musst du ein Upgrade auf einen Doodle Professional-Plan durchführen, um weitere Eventplaner zu erstellen. Bestehende Eventplaner in deinem Konto sind von diesem Limit nicht betroffen.
Einstellungen für den Eventplaner
Du kannst drei zusätzliche Einstellungen auf deinen Eventplaner anwenden.
Teilnehmerliste ausblenden
Anmeldungen pro Teilnehmer begrenzen
Zusätzliche Fragen für die Teilnehmer hinzufügen
Teilnehmerliste ausblenden
Standardmäßig ist die Teilnehmerliste eines Eventplaners öffentlich, sodass alle sehen können, wer sich für welchen Termin angemeldet hat. Um die Anmeldungen privat zu machen, klicke auf den Schalter neben „Teilnehmernamen ausblenden“.
Anmeldungen pro Teilnehmer begrenzen
Standardmäßig können sich Teilnehmer in einem Eventplaner für beliebig viele Termine anmelden. Um die Anzahl der Termine zu begrenzen, für die sich Teilnehmer anmelden können, klicke auf den Schalter neben „Anzahl der Termine begrenzen, die jeder Teilnehmer auswählen kann“.
Bitte beachte: Das Teilnahmelimit muss kleiner sein als die Gesamtzahl der Termine. Wenn du zum Beispiel 10 Termine anbietest, kann das Terminlimit für Teilnehmer einen beliebigen Wert zwischen 1 und 9 haben.
Fragen zu deinem Eventplaner hinzufügen
Du kannst deinem Eventplaner unbegrenzt viele Fragen mit freier Antwort hinzufügen. So kannst du wichtige Informationen sammeln, bevor dein Event stattfindet. Du kannst deine Fragen für die Teilnehmer optional oder verpflichtend machen.
Wenn du alle Fragen hinzugefügt hast, klicke auf „Erstellen“.
Vorschau deines Eventplaners anzeigen (optional)
Vorschau deines Eventplaners anzeigen (optional)
Du kannst dir vor dem Versenden eine Vorschau deines Eventplaners ansehen, um sicherzugehen, dass alles perfekt aussieht. So zeigst du eine Vorschau deines Eventplaners an:
Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol
Wähle „Vorschau“
Sieh dir deinen Eventplaner aus Sicht der Teilnehmer an
Klicke auf „Vorschau schließen“
Wenn du etwas ändern musst, klicke auf „Bearbeiten“ und nimm die nötigen Anpassungen vor. Wenn alles gut aussieht, kannst du deinen Eventplaner teilen.
Deinen Eventplaner teilen
Jetzt ist es an der Zeit, deine Teilnehmer einzuladen. Du kannst sie einladen, indem du den Teilnahmelink teilst.
Über einen kopierten Link teilen:
Klicke auf „Link kopieren“.
Füge den Link in deinen bevorzugten Kommunikationskanal ein (z. B. E-Mail, Messenger, SMS usw.) und sende ihn an die Teilnehmer deines Eventplaners.
Du kannst ihn auch direkt über LinkedIn und WhatsApp oder auf einer Website teilen.
Bitte beachte:
Organisatoren eines Eventplaners können die Antwort eines Teilnehmers löschen.
Organisatoren eines Eventplaners können Teilnehmer mit Name und E-Mail-Adresse zu einem Zeitfenster hinzufügen.
Teilnehmer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie zu einem Termin hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
Organisatoren eines Eventplaners erhalten derzeit keine Benachrichtigung oder E-Mail, wenn jemand am Eventplaner teilnimmt.
Teilnehmer können Events auswählen, die sich überschneiden.
Wenn du deinen Kalender nicht verbindest, erhalten deine Teilnehmer trotzdem eine E-Mail-Benachrichtigung zu den Terminen, die sie auswählen, aber alle müssen die Event-Details manuell in ihre Kalender eintragen.