Gib deiner Umfrage einen Namen und füge eine Beschreibung hinzu, damit die Teilnehmer wissen, worum es in dem Meeting geht.

Füge einen Ort hinzu, wenn das Meeting an einem physischen Veranstaltungsort stattfindet.

Wähle die Zeitfenster aus, die du anbieten möchtest. Du kannst bis zu 1.000 Optionen über verschiedene Tage oder Wochen hinweg vorschlagen.

Du kannst die Zeiten manuell in der Leiste zum Erstellen der Gruppenumfrage auswählen oder direkt in den Kalender klicken. Wenn du mehrere Dauern brauchst, füge die Dauern in der Erstellungsleiste hinzu.

Zeitzone – Wähle die Zeitzone, in der deine Zeitfenster angezeigt werden sollen. Doodle rechnet die Zeitfenster automatisch in die Zeitzone deiner Teilnehmer um.

Videokonferenz – Hänge dem Meeting optional einen Konferenzlink an. Hinweis: Google Meet ist nur verfügbar, wenn du einen Google Kalender verwendest.

Raum oder Ort – Füge bei Bedarf einen physischen Raum oder Ort hinzu.

Kalender – Wähle aus, zu welchem verbundenen Kalender das bestätigte Event hinzugefügt werden soll.

Abstimmungsfrist – Aktiviere diese Option, um ein Datum und eine Uhrzeit festzulegen, bis zu der die Teilnehmer antworten müssen. Nach Ablauf der Frist können die Teilnehmer keine weiteren Stimmen mehr abgeben.

Maximale Teilnehmerzahl pro Zeit – Aktiviere diese Option und lege eine Zahl fest, um zu begrenzen, wie viele Personen jedes Zeitfenster auswählen können. Sobald ein Zeitfenster voll ist, können neue Teilnehmer es nicht mehr auswählen.

Automatische Erinnerungen senden – Aktiviere diese Option, damit Doodle allen eingeladenen Teilnehmern, die noch nicht geantwortet haben, automatisch eine E-Mail sendet. Weitere Details dazu, wie automatische Erinnerungen funktionieren, findest du in diesem Artikel.

Stimmen der Teilnehmer verbergen– Aktiviere diese Option, um die Stimmen der Teilnehmer vor anderen Teilnehmern zu verbergen. Nur der Organisator kann sehen, wer abgestimmt hat und für welche Zeitfenster.

Lade Teilnehmer ein, indem du ihre E-Mail-Adressen eingibst, oder kopiere den teilbaren Link, um ihn selbst zu versenden.

Sobald die Teilnehmer die Einladung erhalten, sehen sie eine Seite mit allen von dir vorgeschlagenen Zeiten und können die markieren, die für sie passen.

Wenn die Antworten eingegangen sind, kehre zu deiner Gruppenumfrage zurück und klicke auf „Details ansehen“, um die Ergebnisse zu sehen.

Klicke neben der Zeit, die am besten passt, auf „Jetzt buchen“, um sie zu bestätigen. Weitere Details findest du hier: Wie wähle ich die endgültige Option für mein Gruppenmeeting aus?

Bis zu 1.000 Personen können auf eine Gruppenumfrage antworten

Als Organisator hast du automatisch für alle vorgeschlagenen Meetingzeiten in der Gruppenumfrage gestimmt. Du kannst deine Teilnahme aber jederzeit ändern, indem du in deinem Gruppenumfrage-Dashboard die Abstimmungsoption wählst.

Umfragen können zwischen offen und geschlossen umgeschaltet werden, sodass du keine Antworten mehr annimmst, wenn du bereit bist, dich zu entscheiden.