Mit den Zeiteinstellungen legst du genau fest, wann du verfügbar bist und wie Meetings gebucht werden, damit dein Kalender für dich arbeitet und nicht umgekehrt. Lege sie einmal fest, und Doodle erledigt den Rest automatisch für deine Buchungsseite und alle Einladungen, die du erhältst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zeiteinstellungen
Klicke in der linken unteren Ecke der Doodle-Seitenleiste auf dein Profilsymbol.
Wähle im Menü „Kontoeinstellungen“.
Klicke im linken Einstellungsmenü auf „Zeiteinstellungen“.
Klicke unter „Zeitzone“ auf das Dropdown-Menü und wähle deine Zeitzone aus. Sie gilt global für deine Buchungsseiten, Gruppenumfragen und Kalender-Events. Es ist wichtig, deine eigene Zeitzone auszuwählen, da Doodle für jeden deiner Teilnehmer automatisch die richtige Zeitzone festlegt.
Klicke unter „Meeting-Zeiten“ neben jedem Tag, an dem du verfügbar sein möchtest, auf das Symbol +. Lege deine Start- und Endzeiten über die Zeitfelder fest (z. B. 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr). Um die Zeiten für einen Tag zu entfernen, klicke neben dem Zeitraum dieses Tages auf das ×.
Aktiviere „Einladungen außerhalb der Meeting-Zeiten automatisch ablehnen“, wenn Doodle Anfragen, die außerhalb deiner festgelegten Zeiten liegen, automatisch ablehnen soll.
Buchungseinstellungen
Lege unter „Pufferzeit“ fest, wie viele Minuten vor und nach jedem Meeting hinzugefügt werden sollen. So hast du eine Verschnaufpause zwischen Calls.
Lege unter „Bevorzugte Meeting-Dauer“ deine Standarddauer für Meetings in Minuten fest. Sie wird beim Erstellen neuer Buchungsseiten oder Events vorausgefüllt, du kannst sie aber für jedes Event, das du erstellst, auch bearbeiten.
Wähle unter „Zeitausrichtung“, wie die Startzeiten von Meetings gerundet werden sollen – wähle zwischen Intervallen von 5, 10, 15 oder 30 Minuten, damit dein Kalender übersichtlich und gut lesbar bleibt.
Ziehe unter „Steuerung der Meeting-Dichte“ den Schieberegler, um die maximale Anzahl an Stunden festzulegen, die du pro Tag in Meetings verbringen möchtest. Sobald dieses Limit erreicht ist, bietet Doodle keine neuen Buchungszeitfenster mehr an und lehnt neue Anfragen automatisch ab.
Deine Einstellungen werden automatisch gespeichert – du musst nicht auf „Speichern“ klicken.
Tipps
Beginne mit den Meeting-Zeiten, bevor du deine Buchungsseite teilst. Wenn du die Meeting-Zeiten für einen Tag leer lässt, bleibt dieser Tag standardmäßig offen.
Die Pufferzeit gilt global für alle Buchungen. Wenn du für bestimmte Meeting-Typen andere Pufferregeln brauchst, passe sie stattdessen auf der Ebene der einzelnen Buchungsseite an.
Die Steuerung der Meeting-Dichte gilt nur für zukünftige Buchungen – sie wirkt sich nicht auf Meetings aus, die bereits in deinem Kalender stehen.
Häufig gestellte Fragen
Gelten diese Einstellungen für alle meine Buchungsseiten? Ja. Zeitzone, Meeting-Zeiten und Buchungseinstellungen sind kontoweite Standardwerte. Sie gelten für alle deine Buchungsseiten, sofern sie nicht auf der Ebene der einzelnen Seite überschrieben werden.
Was passiert mit Einladungen, die außerhalb meiner Meeting-Zeiten liegen? Wenn du die Option „Einladungen außerhalb der Meeting-Zeiten automatisch ablehnen“ aktiviert hast, werden diese Einladungen automatisch abgelehnt. Ist die Option deaktiviert, gehen sie weiterhin bei dir ein, damit du sie manuell bearbeiten kannst.