Folge diesen Schritten, wenn du ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit für das Event auswählen musst, das du mit einer Gruppenumfrage organisiert hast.
Wenn du genau weißt, auf welches Datum du das Meeting verschieben möchtest, kannst du das schnell über dein My Time-Dashboard mit Instant Actions erledigen.
Schritt für Schritt mit Instant Actions:
Suche das gebuchte Gruppenumfrage-Meeting in deinem My Time-Dashboard und klicke darauf, um die Details aufzuklappen.
Suche das Drei-Punkte-Menü und klicke auf „Verschieben“.
Doodle schlägt dir neue Zeiten auf Basis der Verfügbarkeit aller Teilnehmer vor.
Gut zu wissen:
Wenn die Teilnehmer extern sind (außerhalb deines Teams), ist ihre Verfügbarkeit nicht bekannt und beim Verschieben wird nur die Verfügbarkeit des Organisators berücksichtigt.
Alle Teilnehmer werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Meeting verschoben wird.
Weitere Details dazu, was mit Quick Action möglich ist, findest du in diesem Artikel: So verwendest du Instant Actions.
Wenn du dir stattdessen die Stimmen deiner Teilnehmer ansehen und dann über ein neues Datum entscheiden möchtest, kannst du die Umfrage wieder öffnen.
Schritt für Schritt deine Gruppenumfrage wieder öffnen:
Gehe zu deinem Gruppenumfrage-Dashboard und klicke auf den Tab „Archiv“, um deine geschlossenen Gruppenumfragen zu sehen.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle „Umfrage wieder öffnen“
Dadurch wird die Umfrage in den Tab „Aktiv“ verschoben, wo du auf „Details ansehen“ klicken kannst, um die Stimmen anzusehen und ein neues Datum auszuwählen.
Gut zu wissen:
Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Umfrage wieder geöffnet wird, und erfahren so, dass sie ihre Stimmen überprüfen können.
Die Teilnehmer erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und eine neue Kalendereinladung, wenn die neue Zeit ausgewählt wird.