So nutzt du Sofortaktionen, um Änderungen an deinem gebuchten Meeting ganz einfach vorzunehmen

Meetings laufen nicht immer nach Plan – jemand verspätet sich, Prioritäten verschieben sich oder eine Abstimmung lässt sich besser per E-Mail erledigen. Sich für eine schnelle Änderung durch Menüs zu klicken, kostet Zeit und unterbricht deinen Arbeitsfluss. Schnellaktionen bringen die häufigsten Meeting-Aufgaben auf einen Klick nahe, direkt auf der Meeting-Karte selbst, damit du dich spontan anpassen und deinen Tag am Laufen halten kannst.

Sofortaktionen erscheinen unter den Details eines Meetings, wenn du es in der „Tagesansicht“ deines Doodle-Kalenders ansiehst. Achte auf die Symbolleiste unten auf der Meeting-Karte. Wenn du mit der Maus über ein Symbol fährst, wird ein Tooltip angezeigt, der beschreibt, was es bewirkt.

Das bewirken die einzelnen Symbole:

Benachrichtigt die Teilnehmer, dass du dich zum Meeting verspätest. Klicke auf das Uhrsymbol, um kurz Bescheid zu geben.

Sage eines oder alle deiner Meetings für den Tag ab oder lehne sie ab. Du kannst wählen, ob du nur „Dieses Event“ bearbeiten oder zu „Alle Events“ wechseln möchtest, um aus allen Meetings in deinem Kalender für diesen Tag auszuwählen. In beiden Fällen kannst du vor dem Bestätigen eine Nachricht an die Teilnehmer hinzufügen.

Verschiebe das Meeting auf eine neue Zeit. Doodle zeigt dir vorgeschlagene Zeiten auf Grundlage der Verfügbarkeit der Teilnehmer an, oder du wählst selbst ein individuelles Datum und eine individuelle Uhrzeit. Klicke auf „Verschiebung bestätigen“, um die Aktualisierung zu senden.

Sage das Meeting ab und sende den Teilnehmern stattdessen eine asynchrone Nachricht. Wähle aus, welche Teilnehmer einbezogen werden sollen, bearbeite die vorausgefüllte Nachricht und klicke dann auf „Meeting absagen“ und sende sie.

Sende den Meeting-Teilnehmern schnell eine E-Mail, ohne Doodle zu verlassen. Wähle, ob du allen Teilnehmern, nur dem Organisator oder einzelnen Teilnehmern aus dem Dropdown-Menü schreiben möchtest. Bearbeite den Nachrichtentext und klicke dann auf „E-Mail senden“.

Füge dem Meeting direkt aus der Tagesansicht neue Teilnehmer hinzu.

Erstelle ein Folgemeeting, das mit dem aktuellen verknüpft ist. Lege ein Zeitfenster fest (auf Grundlage der Verfügbarkeit der Teilnehmer oder eines individuellen Datums und einer individuellen Uhrzeit), füge eine Beschreibung hinzu und klicke auf „Meeting erstellen“.