Willkommen bei Doodle!
Dieser Artikel mit mehreren Kapiteln soll dir das gesamte grundlegende Wissen vermitteln, das du brauchst, um sicher mit deinem neuen Doodle Free-Konto loszulegen. Am Ende dieses Artikels wirst du in der Lage sein:
deine bevorzugten Kontoeinstellungen festzulegen
jede Planungsfunktion zu verstehen und zu nutzen
dich mühelos in allen Bereichen deines Doodle-Kontos zurechtzufinden
Und keine Sorge: Jedes Kapitel ist in nur einer Minute gelesen!
Kapitel 1: Einführung in deine Kontoeinstellungen
Kapitel 1: Einführung in deine Kontoeinstellungen
Bevor du mit der Planung beginnst, empfehlen wir dir, deine bevorzugten Kontoeinstellungen festzulegen. Um deine Kontoeinstellungen aufzurufen, klicke im Menü in der linken unteren Ecke auf dein Profil und wähle „Mein Konto“.
In deinen Profileinstellungen kannst du Folgendes ändern:
Name
Profilfoto
Sprache
Standard-Zeitzone
Einstellungen für Profilfoto und Name
Deine Standard-Profilkennung sind deine Initialen. Deine Namenseinstellung bestimmt deine Standard-Profilinitialen. Du kannst deine Initialen durch ein Profilfoto ersetzen.
Deine Spracheinstellungen
Doodle unterstützt nativ die folgenden Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
Einstellungen für deine Standard-Zeitzone
Deine Standard-Zeitzone wird automatisch an deine Computer- und Browsereinstellungen angepasst. Wir empfehlen dir, deine Standard-Zeitzone zu überprüfen, bevor du mit Doodle planst.
Wenn du ein Doodle-Event erstellst, wird es an deine Standard-Zeitzone angepasst. Wenn du eine Doodle-Einladung an jemanden in einer anderen Zeitzone sendest, rechnet Doodle die Einladung automatisch in dessen Zeitzone um, basierend auf dem Unterschied zwischen seinen Browsereinstellungen und deiner Standard-Zeitzone.
Kapitel 2: Deinen Kalender mit deinem Doodle-Konto verbinden
Kapitel 2: Deinen Kalender mit deinem Doodle-Konto verbinden
Damit du unsere Planungstools optimal nutzen kannst, musst du deinen Kalender mit deinem Doodle-Konto verbinden. Wenn dein Kalender mit Doodle verbunden ist, kannst du:
automatisch Kalendereinladungen an Teilnehmer senden
Events automatisch mit deinem Kalender synchronisieren
Integrationen für Videokonferenzen nutzen
die Buchungsseite verwenden
Doppelbuchungen vermeiden
Du kannst jederzeit bis zu 10 Kalender jedes Typs mit deinem Konto verbinden, um deine Verfügbarkeit aus mehreren Quellen zu sehen. Klicke dazu im Menü deiner Kontoeinstellungen auf die Option „Verbundene Kalender“ und wähle dann unter dem Kalenderanbieter deiner Wahl die Option „Verbinden“. Anschließend wirst du durch die erforderlichen Schritte zur Verbindung geführt, an deren Ende die Meldung „Verbindung erfolgreich“ erscheint.
Deine Privatsphäre ist uns wichtig
Doodle ist stolz darauf, alles dafür zu tun, deine Daten zu schützen. Niemand sonst hat Zugriff auf deinen Kalender. Deine Termine sind nur für dich sichtbar. Klicke hier , um mehr über die Datensicherheit bei Doodle zu erfahren.
Zum iCloud-Kalender
Das Verbinden eines iCloud-Kalenders erfordert einige zusätzliche Schritte. Hier findest du unsere ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verbinden deines iCloud-Kalenders.
Kapitel 3: Einführung in dein Doodle-Dashboard
Kapitel 3: Einführung in dein Doodle-Dashboard
Das Doodle-Dashboard ist in zwei Hauptbereiche gegliedert:
My Time
My Doodles
My Time
Das ist deine persönliche Zeitplanansicht. Sie zeigt dir genau, wo du heute stehst, und hilft dir, Doppelbuchungen zu vermeiden.
Plan: Verwende diese Ansicht für ein klassisches Kalenderlayout. So siehst du am besten deine freien Zeitblöcke über die ganze Woche hinweg.
Tagesansicht: Wechsle hierher, um deinen Tag fokussiert in Listenform zu sehen. Du kannst direkt von hier aus an Videoanrufen teilnehmen oder sehen, wie viel „Pufferzeit“ du zwischen Meetings hast.
My Doodles
In diesem Bereich findest du die Tools, mit denen du andere zu Treffen einlädst.
Buchungsseiten: Das sind dauerhafte Links, die du teilst, damit andere anhand deiner Regeln Zeit bei dir buchen können. Du kannst hier mehrere Seiten verwalten – etwa eine für „Interne 1:1s“ und eine weitere für „Kurze Gespräche“.
Gruppenumfragen: Hier kannst du sowohl deine aktiven als auch deine inaktiven Gruppenumfragen verfolgen und verwalten.
Über das Support-Widget
Das Support-Widget von Doodle ist deine wichtigste Quelle für Neuigkeiten, Hilfestellung und mehr. Über das Support-Widget kannst du:
in unserer Bibliothek mit Hilfeartikeln lesen
interaktive Produkttouren zu Funktionen aufrufen
rund um die Uhr Hilfe von unserem fortschrittlichen KI-Assistenten erhalten
dich über die neuesten Produktverbesserungen informieren
unser Support-Team kontaktieren
Um unser Support-Widget aufzurufen, klicke einfach auf das Fragezeichensymbol. Bitte beachte, dass Cookies aktiviert sein müssen, damit du das Support-Widget nutzen kannst.
Kapitel 4: Einführung in die Gruppenumfrage
Kapitel 4: Einführung in die Gruppenumfrage
Die Gruppenumfrage ist die erste und beliebteste Planungsfunktion von Doodle, und wir freuen uns, dich bei der Planungslösung willkommen zu heißen, der jedes Jahr Millionen von Menschen vertrauen.
Deine Gruppenumfrage erstellen
Eine Gruppenumfrage zu erstellen ist einfach und dauert nur ein paar Minuten! Es gibt drei Hauptschritte:
Gib die grundlegenden Event-Details ein, etwa den Namen des Events und den Ort
Schlage Daten und Uhrzeiten für das Event vor
Teile die Umfrage, um die beste Zeit zu finden, zu der alle zusammenkommen können
Event-Details eingeben
Informiere deine Zielgruppe über das Event, indem du einen Namen für das Event, eine kurze Beschreibung des Events und den Ort angibst. Ihr könnt euch sogar virtuell über Google Meet oder Zoom treffen!
Zeiten für ein Treffen vorschlagen
Wähle zuerst aus, wie lange das Event dauern soll, und klicke dann in das Kalenderraster, um die Zeiten festzulegen, die du deiner Zielgruppe vorschlagen möchtest. Dank deines integrierten Kalenders kannst du anzeigen, wann du beschäftigt und wann du frei bist. Klicke auf „Erstellen“, wenn du fertig bist.
Die Umfrage teilen
Sobald deine Umfrage erstellt ist, kannst du den Link teilen. Klicke auf die Schaltfläche „Link kopieren“ und füge den Umfragelink in eine E-Mail ein oder teile ihn per SMS, WhatsApp und mehr!
Deine Zielgruppe nimmt an der Gruppenumfrage teil
Die Personen, die du zur Teilnahme an deiner Umfrage einlädst, klicken auf den Link, den du ihnen gibst, und stimmen für die Daten und Uhrzeiten ab, die ihnen am besten passen. Das Beantworten einer Gruppenumfrage dauert nur wenige Sekunden, sodass du schnell erfährst, wann alle am besten zusammenkommen können.
Deine Gruppenumfrage abschließen und dein Event buchen
Sobald du genügend Stimmen erhalten hast, um die beste Zeit für alle zu kennen, wähle einfach dein bevorzugtes Datum und deine bevorzugte Uhrzeit aus und klicke auf die Schaltfläche „Jetzt planen“.
Das war’s!
Sobald du auf „Jetzt planen“ klickst, erhalten die Teilnehmer deiner Gruppenumfrage automatisch eine E-Mail mit allen Event-Informationen und eine Kalendereinladung, mit der sie alles schnell zu ihrem eigenen Kalender hinzufügen können!
Vorteile der Gruppenumfrage
Die Gruppenumfrage vereinfacht die Terminplanung, da das Hin und Her per E-Mail entfällt.
Die Teilnehmer deiner Gruppenumfrage erhalten eine Kalendereinladung, sodass sie alles wissen, was sie brauchen, um pünktlich und vorbereitet zu erscheinen.
Die Gruppenumfrage erspart dir stundenlange Routine-Verwaltungsaufgaben, damit du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, die die größte Wirkung erzielt.
Mehr erfahren
Wenn du mehr über das Erstellen und Teilen deiner Gruppenumfrage erfahren möchtest, wähle einen dieser ausgewählten Artikel oder besuche unser Hilfe-Center mit über 160 Artikeln!
Kapitel 5: Einführung in die Buchungsseite
Kapitel 5: Einführung in die Buchungsseite
Die Buchungsseite ist die fortschrittlichste Lösung von Doodle für die Planung von Einzelmeetings. In diesem Kapitel behandeln wir die grundlegenden Schritte zum Erstellen, Teilen und Verfolgen deiner Buchungsseite.
Deine Buchungsseite erstellen
Eine Buchungsseite zu erstellen ist einfach und dauert nur eine Minute! Es gibt vier Hauptschritte:
Gib die grundlegenden Details der Buchungsseite ein, etwa den Namen des Events und den Ort
Lege fest, wie dein Kalender nach Verfügbarkeit durchsucht werden soll
Stelle alle Fragen, die vor der Buchung des Meetings beantwortet werden sollen
Teile die Buchungsseite, um Anmeldungen zu sammeln
Event-Details eingeben
Informiere deine Zielgruppe über das Event, indem du einen Namen für die Buchungsseite, eine kurze Beschreibung des Events und den Ort angibst. Ihr könnt euch sogar virtuell über Google Meet oder Zoom treffen!
Festlegen, wie dein Kalender nach Verfügbarkeit durchsucht wird
Die Buchungsseite durchsucht deinen verbundenen Kalender nach verfügbaren Zeitfenstern, die den von dir festgelegten Regeln entsprechen. In diesem Abschnitt legst du fest, wie lange das Meeting dauert, wie weit im Voraus dein Kalender nach verfügbaren Zeitfenstern durchsucht wird, an welchen Wochentagen du verfügbar bist und in welchem Zeitraum dein Kalender an den einzelnen Wochentagen durchsucht wird.
Individuelle Fragen stellen
Brauchst du wichtige Informationen vor Beginn deines Meetings? Stelle individuelle Fragen und erhalte die benötigten Informationen in dem Moment, in dem dein Meeting gebucht wird, damit du vorbereitet und startklar erscheinen kannst!
Die Buchungsseite teilen
Sobald deine Buchungsseite erstellt ist, kannst du den Link teilen. Klicke auf die Schaltfläche „Link kopieren“ und teile den Link zur Buchungsseite mit deiner Zielgruppe. Beliebte Orte für den Link zur Buchungsseite sind:
E-Mail-Signatur
Slack- oder MS Teams-Profil
Unternehmenswebsite
Unternehmensverzeichnisse
Deine Zielgruppe nutzt deine Buchungsseite
Die Personen, die du zu deiner Buchungsseite einlädst, klicken auf den Link, den du ihnen gibst, und wählen das Datum und die Uhrzeit, die ihnen am besten passen. Das Beantworten einer Buchungsseite dauert nur wenige Sekunden, sodass du das Hin und Her per E-Mail schnell beendest und direkt beim ersten Mal die richtige Zeit gebucht wird.
Die Anmeldungen über deine Buchungsseite im Blick behalten
Mit der Exportoption im Menü deiner Buchungsseite kannst du die Anmeldungen über deine Buchungsseite schnell und einfach direkt in deinem Doodle-Dashboard verfolgen.
Das war’s!
Wenn über deine Buchungsseite ein Termin gebucht wird, wird das Meeting automatisch zu deinem Kalender hinzugefügt, und die Person, die das Meeting gebucht hat, erhält per E-Mail eine Kalendereinladung für das Event. So hat sie alle Informationen, die sie braucht, um pünktlich und vorbereitet zu erscheinen.
Vorteile der Buchungsseite
Mit der Buchungsseite behältst du die volle Kontrolle über deinen Kalender. Es werden nur Zeitfenster angeboten, die allen Regeln entsprechen, die du zur Festlegung deiner Verfügbarkeit bestimmt hast.
Sobald ein Zeitfenster gebucht ist, wird dein Kalender sofort mit den Event-Details aktualisiert – so wird sichergestellt, dass du nicht doppelt gebucht wirst.
Die Buchungsseite erspart dir das Hin und Her per E-Mail mit Gästen oder potenziellen Kunden, um einen Termin zu finden, und macht es schneller oder einfacher, Events mit allen zu buchen, mit denen du dich treffen musst.
Die Buchungsseite ist einfach zu bedienen und leicht zu teilen.
Mehr erfahren
Wenn du mehr über das Erstellen und Teilen deiner Buchungsseite erfahren möchtest, wähle einen dieser ausgewählten Artikel oder besuche unser Hilfe-Center mit über 160 Artikeln!
Kapitel 6: Unterschiede zwischen Doodle Free und Doodle Professional
Kapitel 6: Unterschiede zwischen Doodle Free und Doodle Professional
Die kostenlose Version von Doodle ist bereits eine leistungsstarke Planungslösung, aber Doodle Professional hat viele zusätzliche Funktionen zu bieten, die dir und deinen Meeting-Teilnehmern ein reibungsloses und professionelles Erlebnis bieten.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Doodle Free und Doodle Professional
Keine Werbung
Genieße ein reines Doodle-Erlebnis ohne ablenkende Werbung – für dich und deine Teilnehmer.
Integrationen
Zugriff auf Videokonferenzen mit Microsoft Teams
Zugriff auf Videokonferenzen mit Zoom
Gruppenumfrage
Keine Begrenzung der Anzahl an Zeitfenstern, die du anbieten kannst (Doodle Free ist auf 10 Zeitfenster begrenzt)
Unbegrenzte Gruppenumfragen
Automatische Erinnerungen zur Teilnahme an der Gruppenumfrage
Versteckte Umfragen erstellen
Begrenzen, wie viele Teilnehmer eine Zeit auswählen können
Teilnehmer der Gruppenumfrage hinzufügen, bearbeiten und entfernen
Buchungsseite
Unbegrenzt viele Buchungsseiten erstellen (Doodle Free ist auf eine begrenzt)
Wenn dir eine dieser Funktionen hilft, deine Terminplanung auf das nächste Level zu bringen, mach ein Upgrade auf Doodle Professional! Wir bieten günstige Jahres- und Monatsabonnements an.
Vielen Dank, dass du dich für Doodle entschieden hast, und viel Spaß beim Planen!