Suivez ces étapes si vous devez sélectionner une autre date et une autre heure pour l'événement que vous avez organisé avec un sondage de groupe.
Si vous savez précisément à quelle date vous souhaitez déplacer la réunion, vous pouvez le faire rapidement depuis votre tableau de bord « My Time » à l'aide des actions instantanées.
Étape par étape avec les actions instantanées :
Repérez la réunion réservée du sondage de groupe dans votre tableau de bord « My Time » et cliquez dessus pour en développer les détails.
Repérez le menu à trois points et cliquez sur « Replanifier ».
Doodle vous recommandera de nouveaux horaires en fonction des disponibilités de tous les participants.
Bon à savoir :
Si les participants sont externes (extérieurs à votre équipe), leurs disponibilités ne seront pas connues et la replanification ne tiendra compte que des disponibilités des organisateurs.
Tous les participants seront informés par e-mail lorsqu'une réunion est replanifiée.
Pour plus de détails sur ce qui est disponible avec les actions rapides, consultez cet article : Comment utiliser les actions instantanées.
Si vous préférez consulter les votes de vos participants avant de choisir une nouvelle date, vous pouvez rouvrir le sondage.
Étape par étape pour rouvrir votre sondage de groupe :
Accédez à votre tableau de bord des sondages de groupe et cliquez sur l'onglet « Archives » pour voir vos sondages de groupe clôturés.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez « Rouvrir le sondage »
Le sondage est alors déplacé dans l'onglet des sondages actifs, où vous pouvez cliquer sur « Consulter les détails » pour voir les votes et sélectionner une nouvelle date.
Bon à savoir :
Les participants recevront une notification par e-mail lors de la réouverture du sondage, les informant qu'ils peuvent revoir leurs votes.
Les participants recevront un e-mail de confirmation et une nouvelle invitation de calendrier lorsque le nouvel horaire sera sélectionné.