Une fois que vos participants ont voté, vous pouvez fixer un créneau et finaliser la réunion. Doodle vous permet de réserver facilement directement depuis votre sondage de groupe, et tous les participants sont informés automatiquement.
Guide étape par étape
Ouvrez votre liste de sondages de groupe. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur « Sondages de groupe » sous « Mes Doodles ».
Trouvez le sondage que vous souhaitez finaliser. Vous pouvez parcourir vos sondages actifs depuis la vue principale des sondages de groupe. Une fois que vous l'avez repéré, deux options s'offrent à vous :
Cliquer sur « Réserver maintenant » sur la carte du sondage réservera le premier horaire de réunion disponible qui réunit le plus de participants disponibles. Vous recevrez une demande de confirmation avant que cela ne se produise.
Sinon, vous pouvez examiner les créneaux disponibles et choisir vous-même la date et l'heure en cliquant sur « Planifier maintenant » à côté du créneau.
Votre réunion est réservée. Doodle finalise le créneau et avertit tous les participants et envoie également une invitation de calendrier.
Le sondage est déplacé dans vos sondages archivés.
Astuces
Utilisez le menu déroulant « Trier par » (en haut à droite de la vue détaillée du sondage de groupe) pour trier les créneaux par popularité si vous souhaitez voir rapidement l'option la plus votée en haut de la liste.
Vous n'êtes pas prêt à vous engager ? Cliquez sur « Examiner les détails » depuis la carte du sondage au lieu de « Réserver maintenant » pour comparer les créneaux avant de prendre votre décision.
Si vous avez réservé le mauvais créneau par erreur, vous pouvez rouvrir le sondage de groupe pour choisir un nouveau créneau. Trouvez le sondage de groupe dans vos réunions archivées et cliquez sur « Rouvrir ». Tous les participants seront informés de sa réouverture et pourront modifier leurs dates. Lorsque vous réservez un nouveau créneau, l'invitation de calendrier sera déplacée en conséquence et tout le monde sera informé.