Créer une tâche depuis le panneau des tâches
La façon la plus simple de créer une tâche est d'utiliser l'icône des tâches.
Repérez l'icône sur le côté droit de l'écran.
Cliquez sur « ajouter une tâche ».
Saisissez le nom de la tâche ou de l'élément de travail que vous souhaitez terminer (par exemple : « confirmer le lieu » ou « envoyer un e-mail de rappel »).
Définissez éventuellement une date d'échéance, une priorité et un niveau d'effort
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur la coche pour enregistrer la tâche.
Votre tâche apparaît maintenant dans le panneau et vous pouvez la voir d'un coup d'œil.
Créer une tâche depuis le bouton Créer
Vous pouvez également créer une tâche directement depuis la zone de contenu principale de votre événement, sondage ou page. C'est utile lorsque vous êtes en pleine planification et que vous souhaitez ajouter rapidement une tâche sans passer au panneau.
Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton « Créer + »
Sélectionnez « Tâche » pour créer un élément à faire que vous souhaitez suivre et éventuellement planifier dans votre calendrier.
Le formulaire de tâche vous permet de :
Ajouter un titre
Définir une priorité (XS, S, M, L ou XL)
Ajouter une date limite à l'aide du sélecteur de date
Définir un niveau d'effort
Rédiger des notes à l'aide de la barre d'outils de texte enrichi
Planifier éventuellement la tâche en ajoutant un bloc de temps : cliquez sur « ajouter au calendrier » pour définir une heure de début, une date et une récurrence
Marquer la tâche comme privée et définir un statut
Cliquez sur « Créer » pour enregistrer. Les tâches planifiées apparaissent dans votre calendrier à côté de vos réunions.
Cocher une tâche terminée
Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez la marquer comme terminée.
Dans le panneau des tâches, repérez la tâche que vous venez de terminer.
Cochez la case à côté du nom de la tâche.
La tâche est maintenant marquée comme terminée et sera déplacée dans votre dossier d'archives.
Modifier une tâche
Si vous devez modifier une tâche après l'avoir créée, vous pouvez facilement en modifier le texte.
Dans le panneau des tâches, repérez la tâche que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le texte de la tâche ou sur le bouton de modification à côté.
Modifiez le nom ou la description de la tâche selon vos besoins.
Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du champ pour enregistrer vos modifications.
Votre tâche modifiée est maintenant mise à jour dans le panneau.
Ajouter une tâche au calendrier
Vous pouvez ajouter une tâche à votre calendrier pour planifier le moment où vous souhaitez y travailler. Cela vous aide à gérer votre temps et à vous souvenir des échéances de certaines tâches.
Dans le panneau des tâches, repérez la tâche que vous souhaitez ajouter au calendrier.
Cliquez sur l'icône du calendrier ou sur le bouton « ajouter au calendrier » à côté de la tâche.
Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez travailler sur cette tâche.
Définissez éventuellement une heure si nécessaire.
Cliquez sur « Enregistrer » ou « Confirmer » pour ajouter la tâche à votre calendrier.
La tâche apparaît maintenant dans votre calendrier à la date choisie, ce qui vous permet de voir facilement toutes vos tâches d'un coup d'œil.
Astuces
Les tâches sont toujours visibles - L'icône reste en haut à droite de l'écran pendant que vous travaillez, pour que vous ne perdiez jamais de vue ce qui doit être fait.
Ajoutez des tâches à tout moment - Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à n'importe quel moment, et pas seulement lorsque vous créez votre événement ou votre sondage.
Dates limites - si vous définissez une date limite pour votre action et que cette date est dépassée, cela sera indiqué dans votre panneau des tâches.
Filtres - les actions peuvent être facilement filtrées par priorité, statut et date d'échéance en cliquant sur l'icône de filtre.
