Antes de empezar
Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Doodle.
En la barra lateral izquierda, haz clic en "+ Crear" y, a continuación, selecciona Encuesta de grupo.
También puedes hacer clic en "My Doodles", "Encuestas de grupo" y, después, en "+ Añadir nueva encuesta".
Detalles de la encuesta de grupo
Ponle un nombre a tu encuesta y añade una descripción para que los participantes sepan de qué trata la reunión.
Añade una ubicación si la reunión tiene un lugar físico.
Selecciona las franjas horarias que quieres ofrecer. Puedes proponer hasta 1000 opciones en distintos días o semanas.
Puedes seleccionar los horarios manualmente en la barra de creación de la encuesta de grupo o haciendo clic directamente en el calendario. Si necesitas varias duraciones, añádelas en la barra de creación.
Nota: la duración predeterminada de tus franjas horarias se establece en tus preferencias de tiempo globales en la configuración de la cuenta.
Opciones de la encuesta
Zona horaria - elige la zona horaria en la que deben mostrarse tus franjas horarias. Doodle convertirá automáticamente las franjas horarias según la zona horaria de tus participantes.
Videoconferencia - si quieres, adjunta un enlace de videoconferencia a la reunión. Nota: Google Meet solo está disponible si usas Google Calendar.
Sala o ubicación - añade una sala física o una ubicación si es necesario.
Calendario - selecciona a qué calendario conectado se debe añadir el evento confirmado.
Fecha límite de votación - activa esta opción para establecer una fecha y una hora antes de las cuales los participantes deben responder. Después de la fecha límite, los participantes no podrán añadir más votos.
Opciones avanzadas
Número máximo de participantes por horario - activa esta opción y establece un número para limitar cuántas personas pueden seleccionar cada franja horaria. Cuando una franja esté completa, los nuevos participantes no podrán elegirla.
Enviar recordatorios automáticos - activa esta opción para que Doodle envíe automáticamente un correo electrónico a los participantes invitados que aún no hayan respondido. Para obtener más información sobre cómo funcionan los recordatorios automáticos, consulta este artículo.
Ocultar los votos de los participantes- activa esta opción para ocultar los votos de los participantes al resto de participantes. Solo el organizador podrá ver quién ha votado y por qué franjas horarias.
Comparte la invitación a tu encuesta de grupo
Después de hacer clic en Crear, es el momento de invitar a tus participantes. Todos los usuarios de Doodle pueden enviar la invitación a su encuesta de grupo con el botón "Compartir invitación" de su panel de control de encuestas de grupo.
Invita a los participantes introduciendo sus direcciones de correo electrónico o copia el enlace para compartirlo y envíalo tú mismo.
Cuando los participantes reciban la invitación, verán una página con todos los horarios que has propuesto y podrán marcar los que les vengan bien.
Cuando lleguen las respuestas, vuelve a tu encuesta de grupo y haz clic en "Revisar detalles" para ver los resultados.
Haz clic en Reservar ahora junto al horario que mejor funcione para confirmarlo. Para obtener más información, consulta: ¿Cómo selecciono la opción final para mi encuesta de grupo?
Es bueno saberlo
Hasta 1000 personas pueden responder a una encuesta de grupo
Como organizador, habrás votado automáticamente por todos los horarios de reunión sugeridos en la encuesta de grupo. Sin embargo, puedes cambiar tu participación en cualquier momento eligiendo la opción de votar en tu panel de control de encuestas de grupo.
Las encuestas se pueden cambiar entre los estados abierta y cerrada, para que puedas dejar de aceptar respuestas cuando estés listo para decidir.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar la encuesta después de enviarla? Sí, una encuesta de grupo se puede editar en cualquier momento antes de que se reserve. Simplemente ve a tu panel de control de encuestas de grupo, haz clic en el menú de tres puntos y, a continuación, en "Editar".
¿Necesitan los participantes una cuenta de Doodle para responder? No, los participantes no necesitan una cuenta de Doodle para responder a una encuesta de grupo.