Cómo usar las funciones de acción instantánea para hacer cambios fácilmente en tu reunión reservada

Las reuniones no siempre salen según lo previsto: alguien llega tarde, las prioridades cambian o resulta que una reunión de seguimiento se resuelve mejor por correo electrónico. Buscar en los menús para hacer un cambio rápido hace perder tiempo y rompe tu ritmo. Las acciones rápidas ponen las tareas de reunión más habituales a un clic de distancia, directamente en la tarjeta de la reunión, para que puedas adaptarte sobre la marcha y que tu día siga avanzando.

Las acciones instantáneas aparecen debajo de los detalles de una reunión cuando la ves en la "Vista de día" de tu calendario de Doodle. Busca la fila de iconos en la parte inferior de la tarjeta de la reunión. Al pasar el cursor por encima de cada icono se muestra una información sobre herramientas que describe lo que hace.

Esto es lo que hace cada icono:

Notifica a los participantes que llegas tarde a la reunión. Haz clic en el icono del reloj para enviar un aviso rápido.

Cancela o rechaza una o todas tus reuniones del día. Puedes elegir actuar sobre "Solo este evento" o cambiar a "Todos los eventos" para seleccionar entre todas las reuniones de tu calendario de ese día. En cualquier caso, puedes añadir un mensaje para los participantes antes de confirmar.

Reprograma la reunión para otra hora. Doodle muestra horas sugeridas según la disponibilidad de los participantes, o puedes elegir tú mismo una fecha y una hora personalizadas. Haz clic en "Confirmar reprogramación" para enviar la actualización.

Cancela la reunión y envía a los participantes un mensaje asíncrono en su lugar. Selecciona qué participantes incluir, edita el mensaje predefinido y, a continuación, haz clic en "Cancelar reunión" y envíalo.

Envía un correo electrónico rápido a los participantes de la reunión sin salir de Doodle. Elige enviar el mensaje a todos los participantes, solo al organizador o seleccionar participantes uno por uno en el menú desplegable. Edita el cuerpo del mensaje y, a continuación, haz clic en Enviar correo electrónico.

Añade nuevos participantes a la reunión directamente desde la vista de día.

Crea una reunión de seguimiento vinculada a la actual. Establece una franja horaria (según la disponibilidad de los participantes o una fecha y una hora personalizadas), añade una descripción y haz clic en "Crear reunión".