Sigue estos pasos si necesitas seleccionar una fecha y una hora diferentes para el evento que organizaste con una encuesta de grupo.
Si sabes exactamente a qué fecha quieres cambiar la reunión, puedes hacerlo rápidamente desde tu panel de control "My Time" con las acciones instantáneas.
Paso a paso con las acciones instantáneas:
Busca la reunión reservada de la encuesta de grupo en tu panel de control "My Time" y haz clic en ella para ampliar los detalles.
Busca el menú de tres puntos y haz clic en "Reprogramar".
Doodle te recomendará nuevos horarios según la disponibilidad de todos los participantes.
Es bueno saberlo:
Si los participantes son externos (de fuera de tu equipo), su disponibilidad no se conocerá y la reprogramación solo tendrá en cuenta la disponibilidad del organizador.
Todos los participantes recibirán una notificación por correo electrónico cuando se reprograme una reunión.
Para obtener más información sobre lo que está disponible con las acciones rápidas, consulta este artículo: Cómo usar las acciones instantáneas.
Si prefieres consultar los votos de tus participantes y luego decidir una nueva fecha, puedes volver a abrir la encuesta.
Paso a paso para volver a abrir tu encuesta de grupo:
Ve a tu panel de control de encuestas de grupo y haz clic en la pestaña "Archivo" para ver tus encuestas de grupo cerradas.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona "Volver a abrir la encuesta"
Esto moverá la encuesta a la pestaña de activas, donde puedes hacer clic en "Revisar detalles" para ver los votos y seleccionar una nueva fecha.
Es bueno saberlo:
Los participantes recibirán una notificación por correo electrónico cuando se vuelva a abrir la encuesta, en la que se les indicará que pueden revisar sus votos.
Los participantes recibirán un correo electrónico de confirmación y una nueva invitación de calendario cuando se seleccione el nuevo horario.