Cada página de reservas que creas se puede gestionar directamente desde tu panel de control de Doodle. En este artículo, veremos cómo:
Marcar una página de reservas como favorita para que permanezca en tu página de inicio y en tu pestaña de favoritos
Acceder a las funciones de editar, desactivar/volver a activar, duplicar y eliminar
Desactivar y volver a activar una página de reservas
Editar una página de reservas existente
Consejos para compartir tus páginas de reservas
¿Cómo marco una página de reservas como favorita?
Marcar una página de reservas como favorita la fija en tu página de inicio y la guarda en tu pestaña de favoritos, para que sea fácil encontrarla y compartirla.
Busca en tu panel de control la tarjeta de la página de reservas que quieres marcar como favorita
Haz clic en el icono de estrella de la tarjeta para resaltarla en amarillo
Tu página de reservas aparecerá ahora en tu filtro de favoritos.
Para acceder a las funciones de editar, desactivar/volver a activar, duplicar y eliminar
Todas las opciones de gestión de las páginas de reservas están disponibles desde un único menú en tu panel de control.
Busca la tarjeta de la página de reservas que quieres gestionar
Haz clic en el menú de tres puntos de la tarjeta
Selecciona la acción que quieras en el menú desplegable:
Editar: abre el editor de la página de reservas
Ver: vista previa de la página de reservas
Duplicar: crea una copia de la página de reservas
Archivar: desactiva el enlace de la página de reservas y la guarda en tu carpeta de archivo
Eliminar: elimina de forma permanente la página de reservas
Desactivar y volver a activar una página de reservas
Desactivar tu página de reservas hace que deje de aceptar nuevas reservas, algo útil cuando estás de vacaciones, tienes la agenda completa o quieres pausar tu disponibilidad temporalmente. Las reuniones que ya estén programadas no se verán afectadas.
Para desactivar una página de reservas:
Activa o desactiva el botón "activada" en la tarjeta de la página de reservas que quieres desactivar
La tarjeta de tu página de reservas aparecerá sombreada en gris para indicar que está desactivada.
Nota: Cuando alguien haga clic en el enlace de una página de reservas desactivada, verá un mensaje que le indicará que la página no está disponible en este momento.
Para obtener más información, consulta aquí: ¿Cómo desactivo mi página de reservas?
Editar una página de reservas existente
Puedes actualizar cualquier ajuste de una página de reservas existente, incluida la duración del evento, la disponibilidad, los campos de invitación personalizados y mucho más.
Para editar una página de reservas:
Haz clic en el menú de tres puntos de la tarjeta de la página de reservas que quieres editar
Selecciona "Editar"
Haz los cambios en el editor
Haz clic en "Guardar"
Nota: Las reuniones que ya se hayan reservado a través de la página de reservas antes de que hicieras los cambios no se actualizarán para reflejar la nueva configuración.
Prácticas recomendadas para compartir tus páginas de reservas
Ahora que has creado y ajustado tus páginas de reservas, ¡solo te queda compartirlas con tu público!
Cuando creas tu página de reservas, recibes un enlace único que conecta a tu público con tu calendario. Aquí tienes tres ideas para hacer llegar tu enlace a las personas adecuadas, además de un recordatorio muy importante:
Correo electrónico: Añade un hipervínculo a tus páginas de reservas en tu firma de correo electrónico.
Slack: ¿No tienes tiempo para una reunión rápida ahora mismo? Agiliza la programación de reuniones improvisadas con tus compañeros añadiendo tus páginas de reservas a tu perfil de Slack:
Sitio web: Añade el enlace de tu página de reservas a tu página de destino, a tu página de contacto... ¡a cualquier sitio!
Para obtener más información, lee aquí: ¿Cómo comparto mi página de reservas?
Consejos
Desactiva, no elimines. Si solo necesitas una pausa temporal en las reservas, desactiva la página de reservas en lugar de eliminarla. Así se conserva toda tu configuración y puedes volver a activarla más adelante.
Marca con una estrella tus páginas más usadas. Marcar una página de reservas como favorita hace que siga visible en tu página de inicio, para que puedas copiar rápidamente su enlace o consultar las próximas reservas.
Duplicar ahorra tiempo. Usa la opción de duplicar para crear una nueva página de reservas a partir de una existente; es ideal para crear variaciones con distintas duraciones de reunión o franjas de disponibilidad.