Warum automatische Erinnerungen verwenden?
Wenn du automatische Erinnerungen für deine Gruppenumfrage aktivierst, antworten mehr Personen auf deine Umfrage. So wird deine endgültige Meeting-Auswahl genauer und berücksichtigt mehr Personen.
Automatische Erinnerungen sparen dir Zeit. Anstatt Leuten hinterherzulaufen, kannst du dich auf die wichtigste Arbeit konzentrieren, und Doodle kümmert sich um den Rest.
So verwendest du automatische Erinnerungen
Um automatische Erinnerungen zu nutzen, aktiviere das Kontrollkästchen „Automatische Erinnerungen senden“:
Automatische Erinnerungen funktionieren nur, wenn du deine Einladung zur Gruppenumfrage über die Funktion „E-Mail-Einladung“ versendest. Da deine Einladung in Doodle mit bestimmten E-Mail-Adressen verknüpft ist, weiß Doodle, wer bereits geantwortet hat und wer eine Erinnerung braucht.
So versendest du deine Einladung per E-Mail mit Doodle:
Wähle das Einladungssymbol und „E-Mail-Einladung“
Füge die E-Mail-Adressen hinzu
Überprüfe die bearbeitbare E-Mail-Nachricht
Klicke auf „Senden“
Wann werden automatische Erinnerungen gesendet?
Erinnerungen werden abhängig von den Angaben in deiner Umfrage ausgelöst und davon, ob du eine Frist festgelegt hast. Dies sind die Regeln für Umfragen mit einer Frist:
48 Stunden vor Ablauf der Frist deiner Umfrage, wenn die Frist mehr als 5 Tage nach dem Erstellungsdatum der Umfrage liegt
36 Stunden vor der ersten Option deiner Umfrage, wenn die erste Option zwischen 2 und 5 Tagen nach dem Erstellungsdatum der Umfrage liegt
Nie, wenn die erste Option deiner Umfrage weniger als 2 Tage nach dem Erstellungsdatum der Umfrage liegt
Eine sehr ähnliche Logik gilt, wenn du außerdem eine Frist für deine Gruppenumfrage festgelegt hast:
48 Stunden vor Ablauf der Frist deiner Umfrage, wenn die Frist mehr als 5 Tage nach dem Erstellungsdatum der Umfrage liegt
36 Stunden vor Ablauf der Frist deiner Umfrage, wenn die Frist zwischen 2 und 5 Tagen nach dem Erstellungsdatum der Umfrage liegt
Nie, wenn die Frist deiner Umfrage weniger als 2 Tage nach dem Erstellungsdatum der Umfrage liegt