Lorsque vous configurez Doodle Time OS, la connexion de votre calendrier externe (Google, Microsoft/Outlook ou Apple iCloud) est l'étape la plus importante. C'est elle qui débloque le reste des outils à votre disposition, comme voir quand vous êtes occupé, bloquer du temps de concentration et vous assurer que les suggestions de réunion n'apparaissent que lorsque vous êtes réellement libre.
Pourquoi c'est nécessaire
Doodle Time OS doit croiser vos disponibilités réelles en temps réel pour éviter les doubles réservations. Sans calendrier connecté, Doodle n'a aucun moyen de savoir quand vous êtes réellement occupé, et ne peut donc pas empêcher des participants de réserver un créneau dont vous ne disposez pas réellement.
En bref : la connexion de votre calendrier est ce qui rend vos disponibilités exactes. Si vous l'ignorez, les outils de planification n'ont rien à vérifier.
Comment nous assurons la sécurité
Connecter votre calendrier ne signifie pas que vous en perdez le contrôle :
Vous seul, le titulaire du compte, avez accès à votre calendrier privé et aux détails de vos événements.
Les détails de votre calendrier ne sont jamais partagés avec les personnes qui réservent du temps avec vous : elles voient uniquement si un créneau est libre ou occupé.
Ce que vous pouvez connecter
Doodle Time OS prend en charge Google Agenda, Outlook et Apple iCloud. Vous devez en connecter au moins un pour commencer.
Pour des instructions détaillées sur la connexion et la gestion de vos calendriers, consultez Comment connecter et gérer les connexions de vos calendriers.
Questions fréquentes
Les personnes avec qui je planifie verront-elles les événements de mon calendrier ? Non. Elles verront uniquement si un créneau est disponible ou occupé, jamais les détails, les titres ou les participants des événements.
Dois-je connecter plus d'un calendrier ? Non, un seul suffit pour commencer. Si vous utilisez plusieurs calendriers (par exemple un compte personnel et un compte professionnel), les connecter tous permet à Doodle de vérifier l'ensemble de vos disponibilités, et pas seulement une partie.
Que faire si mon organisation ne m'autorise pas à connecter mon calendrier ? Vous pouvez toujours créer un calendrier Google, Outlook ou iCloud gratuit uniquement pour Doodle et le connecter à la place. Il ne contiendra pas les événements de votre organisation, mais il vous permet d'utiliser les outils de planification de Doodle Time OS sans avoir besoin de l'approbation du service informatique pour votre calendrier professionnel principal. Vous pouvez également y copier des événements de votre calendrier professionnel afin de continuer à profiter de la capacité de Doodle à lire votre emploi du temps et à s'organiser autour.