Pourquoi utiliser les rappels automatiques ?
Lorsque vous activez les rappels automatiques pour votre sondage de groupe, davantage de personnes répondent à votre sondage, ce qui rend le choix final de la réunion plus précis et plus inclusif pour un plus grand nombre de personnes.
Les rappels automatiques vous font gagner du temps. Au lieu de relancer les gens, vous pouvez vous concentrer sur le travail le plus important, et Doodle s'occupe du reste.
Comment utiliser les rappels automatiques
Pour profiter des rappels automatiques, cochez la case « Envoyer des rappels automatiques » :
Les rappels automatiques ne fonctionnent que si vous envoyez l'invitation à votre sondage de groupe à l'aide de la fonctionnalité « Invitation par e-mail ». En associant votre invitation à un ensemble précis d'adresses e-mail dans Doodle, celui-ci saura qui a déjà répondu et qui a besoin d'un rappel.
Pour envoyer votre invitation par e-mail avec Doodle :
Sélectionnez l'icône d'invitation, puis l'invitation par e-mail
Ajoutez les adresses e-mail
Vérifiez le message e-mail modifiable
Cliquez sur « Envoyer »
Quand les rappels automatiques sont-ils envoyés ?
Les rappels sont déclenchés en fonction des paramètres de votre sondage et selon que vous avez défini ou non une date limite. Voici les règles applicables aux sondages avec date limite :
48 heures avant la date limite de votre sondage si la date limite est fixée à plus de 5 jours après la date de création du sondage
36 heures avant la première option de votre sondage si la première option est fixée entre 2 et 5 jours après la date de création du sondage
Jamais, si la première option de votre sondage est fixée à moins de 2 jours après la date de création du sondage
Une logique très similaire s'applique si vous avez également défini une date limite pour votre sondage de groupe :
48 heures avant la date limite de votre sondage si la date limite est fixée à plus de 5 jours après la date de création du sondage
36 heures avant la date limite de votre sondage si la date limite est fixée entre 2 et 5 jours après la date de création du sondage
Jamais, si la date limite de votre sondage est fixée à moins de 2 jours après la date de création du sondage