¿Por qué usar recordatorios automáticos?
Cuando activas los recordatorios automáticos en tu encuesta de grupo, más personas responderán a tu encuesta, lo que hará que la selección final de la reunión sea más precisa e inclusiva para más personas.
Los recordatorios automáticos te ahorran tiempo. En lugar de perseguir a la gente, puedes centrarte en el trabajo más importante y Doodle se encarga del resto.
Cómo usar los recordatorios automáticos
Para aprovechar los recordatorios automáticos, marca la casilla "Enviar recordatorios automáticos":
Los recordatorios automáticos solo funcionan cuando envías la invitación a tu encuesta de grupo con la función "Invitación por correo electrónico". Al asociar tu invitación a un conjunto concreto de correos electrónicos dentro de Doodle, este sabrá quién ha respondido ya y quién necesita un recordatorio.
Para enviar tu invitación por correo electrónico con Doodle:
Selecciona el icono de invitar y la invitación por correo electrónico
Añade los correos electrónicos
Revisa el mensaje de correo electrónico editable
Haz clic en "Enviar"
¿Cuándo se envían los recordatorios automáticos?
Los recordatorios se activan en función de los datos de tu encuesta y de si has aplicado o no una fecha límite. Estas son las reglas para las encuestas con fecha límite:
48 horas antes de la fecha límite de tu encuesta si la fecha límite está fijada para más de 5 días después de la fecha de creación de la encuesta
36 horas antes de la primera opción de tu encuesta si la primera opción está fijada entre 2 y 5 días después de la fecha de creación de la encuesta
Nunca, si la primera opción de tu encuesta está fijada para menos de 2 días después de la fecha de creación de la encuesta
Se aplica una lógica muy similar si también has establecido una fecha límite para tu encuesta de grupo:
48 horas antes de la fecha límite de tu encuesta si la fecha límite está fijada para más de 5 días después de la fecha de creación de la encuesta
36 horas antes de la fecha límite de tu encuesta si la fecha límite está fijada entre 2 y 5 días después de la fecha de creación de la encuesta
Nunca, si la fecha límite de tu encuesta está fijada para menos de 2 días después de la fecha de creación de la encuesta